In december laten we opinieleiders uit de accountancysector aan het woord om hun visie te delen. Dit jaar focussen we op twee kernvragen: wat was jouw grootste uitdaging in 2024 en hoe heb je die aangepakt? En welke uitdaging zie jij als de grootste voor 2025?
Andries Geers
Octopus Accountancy Software
Wie ben je?
Hallo, ik ben Andries Geers, 34 jaar, papa van drie kindjes en sinds 2017 directeur bij Octopus. Ik geloof dat boekhoudkantoren pas efficiënt kunnen werken wanneer ze actief samenwerken met hun ondernemers. Samen met mijn 21 enthousiaste collega’s probeer ik zoveel mogelijk accountants hiervan te overtuigen. Met geduld (en veel praten) lukt mij dit wel.
Wat was je grootste uitdaging van 2024 en hoe heb je die aangepakt? Wat was het resultaat?
Afgelopen jaar was één grote studieronde. Ik merk dat accountants, zowel groot als klein, wakker geschoten zijn door de verplichting tot e-facturatie in 2026. Ervaren accountants weten dat deadlines elkaar snel opvolgen, ook deze zal er snel zijn.
Hoe helpen software leveranciers accountants het best? Daar lig ik, eerlijk gezegd, wel wakker van en 2024 was hiervoor een uitzonderlijk interessant jaar. De sectorwijde nood die ontstaan is door e-facturatie, verplicht ons om opnieuw naar die accountant te gaan en écht te luisteren. Luisteren met de intentie om te begrijpen. Enkel zo kunnen wij inzien hoe en waar we accountants het best kunnen helpen.
“Het idee dat alles vlot zal verlopen als je zelf in orde bent, is niet waar. Het is een gezamenlijke uitdaging van ondernemers, accountants en software.”
Ik kan me enkele open gesprekken met accountants en sectorgenoten levendig herinneren. Waar liggen beroepsbeoefenaars écht wakker van? Niet van trends, zoals AI en sustainability. Wat altijd naar boven kwam was de transitie, de overgang, naar e-facturatie. Ze begrijpen dat de oplossingen er zijn, maar hoe krijgen ze hun ondernemers zover? Ik merk dat ze inzien dat het geen technisch vraagstuk is, eerder een psychologisch vraagstuk.
Ook al is er geen kant-en-klaar antwoord, we hebben heel wat drogredenen en excuses doorprikt waardoor we effectief kunnen communiceren met onze kantoren. Hiermee bieden we hen een unieke meerwaarde. We helpen kantoren helder te communiceren naar hun klanten en zorgen ervoor dat ze excuses snel ombuigen naar een oplossing. Zo krijg je een win-win voor zowel het kantoor als de ondernemer.
“De e-facturatie zal onze sector naar een hoger niveau tillen op voorwaarde dat iedereen meedoet.”
Hoe kijk je naar 2025?
Het belang van 2025 mag niet onderschat worden. Boekhoudkantoren die e-facturatie als een opportuniteit zien, zullen het zich de komende jaren aanzienlijk gemakkelijker maken. Door zelf het gesprek met de klant aan te gaan, zorg je ervoor dat ze samen met jou de juiste keuzes maken. Een geslaagde transitie naar e-facturatie kan enkel door open gesprekken met jouw klant.
De grootste uitdaging zie ik in de enorme omvang van deze transitie. Iedereen moet mee, willen of niet. Iedereen, ook de software, mag niet enkel naar zichzelf kijken. De e-facturatie zal onze sector naar een hoger niveau tillen op voorwaarde dat iedereen meedoet. Het idee dat alles vlot zal verlopen als je zelf in orde bent, is niet waar. Het is een gezamenlijke uitdaging van ondernemers, accountants en software.
Ik moet kleur bekennen, ik sta aan de kant van de boekhouder. Ik wil dat e-facturatie het leven van de boekhouder eenvoudiger maakt. Dat wil vooral zeggen dat je door e-facturatie minder achter jouw klanten hun veren moet zitten om alle documenten binnen te krijgen. Een ondernemer kan facturen verzenden en ontvangen via Peppol, daarom heb je ze als boekhouder nog niet verwerkt. Als software kan ik boekhouders helpen door de voordelen van e-facturatie tot bij hen te brengen. Ik hoop dat iedereen hier zo over denkt.
“Een ondernemer kan facturen verzenden en ontvangen via Peppol, daarom heb je ze als boekhouder nog niet verwerkt.”
