De startdatum van 1 januari 2026 voor e-facturatie in België komt snel dichterbij. Vandaag zijn slechts 240.000 van de 1,2 miljoen Belgische ondernemingsnummers aangesloten op het Peppol-netwerk. Hoog tijd dus om vaart te maken.
Tijdens een webinar op 13 mei 2025 (gemodereerd door Dorien Leyers) kregen vijf aanbieders van offerte- en facturatiesoftware – Lucy, OkiOki, Sumrise, Dexxter en Teamleader – de kans om hun oplossing en bijhorende voordelen voor accountants en ondernemers kort toe te lichten.
Lucy: veiligheid en controle via één toegangspunt
Aan het woord: Philippe Kimpe, oprichter Lucy
Lucy, onderdeel van Visma en geïntegreerd met Yuki, profileert zich als het digitale toegangspunt voor accountantskantoren. Via een eigen inbox ontvangen klanten hun aankoopfacturen, die vervolgens vlot kunnen worden goedgekeurd en doorgestuurd naar eender welk boekhoudpakket. Lucy fungeert ook als Peppol-access point en biedt accountants voldoende controle over wie klantengegevens mag beheren. De focus ligt niet op pre-accounting, maar op veilige, efficiënte factuurverwerking. De prijsstructuur is transparant: een ondernemer betaalt 2 euro per maand voor de inbox en 4 euro voor het verzenden van e-facturen, met extra functies tegen een jaartarief van 48 euro. Lucy zet sterk in op veiligheid, wat binnen Visma een topprioriteit is.
Sumrise: intuïtieve facturatie met OCR en bankkoppeling
Aan het woord: Celine Van De Casteele, Customer Success Manager, Sumrise
Ook Sumrise behoort tot de Visma-familie en is de nieuwste telg van Admisol. De software blinkt uit in gebruiksgemak en automatische verwerking dankzij een geavanceerd OCR-systeem. Sumrise biedt ondernemers een duidelijk overzicht van aan- en verkoopfacturen, die rechtstreeks via Admisol naar de accountant kunnen worden doorgestuurd. Een koppeling met KBO en bankrekeningen zorgt voor extra efficiëntie. Accountants krijgen een intuïtief dashboard met onder meer cashflow-overzicht en een facturatiemodule met QR-code. Een testperiode van twee weken is gratis, daarna start het tarief vanaf 15 euro per maand. Het platform is geschikt voor wie snel en zonder technische kennis aan de slag wil.
OkiOki: proactieve administratiehulp voor ondernemers én accountants
Aan het woord: Bram Casier, Sales Manager, OkiOki
OkiOki, onderdeel van Xerius, pakt het anders aan. Het verzamelt automatisch boekhouddocumenten uit e-mails, Peppol of papier en classificeert die zonder dat de ondernemer hoeft in te loggen. De software biedt een duidelijke takenlijst per klant, inclusief zicht op CODA-bestanden. Accountants kunnen met elk boekhoudpakket koppelen, terwijl ondernemers via OkiOki ook hun facturatiepakket kunnen verbinden. De prijs varieert naargelang het volume, met pakketten vanaf 8,99 euro voor ondernemers en 8 à 11 euro per maand voor accountants. Dankzij de proactieve aanpak en lage instapdrempel is OkiOki een gebruiksvriendelijke oplossing zonder veel kliks.
Dexxter: alles-in-één voor eenmanszaken
Aan het woord: Giel Thomas, mede-oprichter Dexxter
Dexxter richt zich exclusief op eenmanszaken. De software biedt een totaalpakket voor offertes, facturen, boekhouding én btw-aangiftes. Documentherkenning en Peppol-ondersteuning zorgen voor automatisatie. Uniek is dat accountants exact hetzelfde scherm en rechten hebben als hun klanten, wat samenwerking vereenvoudigt. Dexxter kiest bewust voor een gesloten ecosysteem, waardoor integraties met andere software beperkt zijn. De prijszetting is rechtlijnig: 20 euro per maand of 180 euro per jaar voor ondernemers, gratis voor accountants. Dankzij het gebruiksgemak en de lage kost is Dexxter ideaal voor zelfstandigen die hun administratie zelf willen beheren.
Teamleader: schaalbare oplossing voor zelfstandigen en kmo’s
Aan het woord: Vincent Blommaert, Head of Ecosystem, Teamleader
Met Teamleader One en Teamleader Focus biedt Teamleader oplossingen op maat van respectievelijk zelfstandigen met een vennootschap en kmo’s. De software combineert werkbeheer met e-facturatie en biedt toegang aan zowel ondernemer als accountant met dezelfde rechten. Teamleader integreert met diverse boekhoudpakketten voor zowel aankoop- als verkoopfacturen. Voor Teamleader One betalen ondernemers slechts 1 euro in het eerste jaar, daarna 99 euro. Teamleader Focus varieert van 30 tot 60 euro per gebruiker, afhankelijk van de gewenste functies. Wie meerdere klanttypes bedient, vindt in Teamleader een all-in-oneoplossing en centraal aanspreekpunt.
Het is duidelijk dat de overgang naar verplichte e-invoicing via Peppol de nodige actie vergt van ondernemers én hun accountants. De bovenstaande softwareaanbieders spelen hierin een belangrijke rol door oplossingen aan te reiken die variëren van alles-in-éénpakketten voor kleine zelfstandigen tot gespecialiseerde tools voor accountantskantoren.
