Elke accountant kent het moment: de notaris is vastgelegd, de ondernemer staat te popelen, en het financieel plan moet nog gemaakt worden. Voor Nicholas Verhofstede, ITAA-accountant, was dat jarenlang het startschot voor uren rekenwerk in Excel. Tot hij besloot het anders aan te pakken.
Het begon aan de eigen bureautafel
In ons kantoor passeren elk jaar heel wat oprichtingen. De werkwijze was altijd dezelfde. “De klant stuurde zijn gegevens door in een mail, soms in drie mails”, vertelt Nicholas. “Die cijfers typten we over in ons eigen Excel-sjabloon. Daarna begon het heen-en-weer: een raming die niet klopte, een investering die er nog bij moest, een nieuwe versie.”
“Een financieel plan kostte ons al snel drie à vier uur. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat alles los van elkaar zat.”
En het financieel plan was maar een deel van het verhaal. Ook de aandelenverdeling, het voorwerp, de gegevens van de oprichters en het bankattest moesten verzameld en netjes doorgegeven worden aan de notaris. “Dat zat verspreid over mailboxen, mappen en Excel-bestanden. Elke oprichting voelde alsof je opnieuw begon.”
Bestaande software? Te traag, te ingewikkeld
Natuurlijk werd er rondgekeken naar alternatieven. Maar de pakketten die op de markt waren, losten het probleem niet op. “Ofwel was het software die alles kon, behalve snel zijn. Ofwel moest je eerst een halve dag opleiding volgen voor je een plan kon maken”, zegt Nicholas.
“We zochten geen software die alles kan. We zochten software die één ding goed doet: een oprichting vlot afronden.”
Daar kwam nog een tweede ergernis bij: de abonnementen. “Oprichtingen komen niet in een vast ritme binnen. De ene maand heb je er vijf, de volgende geen enkele. Toch betaal je elke maand hetzelfde bedrag. Dat voelde voor ons nooit juist.”
Dan maar zelf bouwen
Zo groeide het idee om zelf een tool te bouwen, vertrekkend vanuit het dossier op de eigen bureautafel. Vandaag staat StartMyCompany op punt, gedragen door een team van 4 mensen: accountants die de inhoud bewaken en ontwikkelaars die het platform bouwen.
“Elke functie die erin zit, hebben we eerst zelf nodig gehad.”
Die praktijkblik zie je overal terug. Het platform werd getest op echte dossiers, met echte cliënten en echte notarissen. “We weten wat een notaris verwacht en waar een oprichting vastloopt”, zegt Nicholas. “Daar hebben we de software rond gebouwd.”
Van losse mails naar één dossier
De werkwijze is bewust eenvoudig gehouden. De accountant maakt een dossier aan en stuurt de ondernemer een persoonlijke link. Die vult zijn gegevens, ramingen en documenten in, zonder een account aan te maken. Daarna neemt het kantoor over: de accountant kijkt de aannames na, vult aan, corrigeert en exporteert de bundel.
“De klant levert aan, maar het kantoor houdt de regie. Jouw professionele oordeel blijft altijd het laatste woord.”
In die bundel zit alles wat de notaris nodig heeft: de gegevens van de vennootschap en de aandelenverdeling, de oprichters met hun identiteitsdocumenten, het financieel plan over drie jaar met balans, resultatenrekening en cashflow, en de bijlagen zoals het bankattest en een kopie van de ID’s. Alles in één pdf, met het logo, de naam en de eigen teksten van het kantoor. Het werkt voor de BV, CommV en VOF.
“Waar we vroeger een halve dag mee bezig waren, ronden we nu af in een kwartier.”
Een bijkomend voordeel hadden ze zelf niet meteen zien aankomen. “Omdat de ondernemer zijn cijfers zelf invoert, zie je altijd waar de input vandaan komt. Met de ingebouwde audit trail, kan je te allen tijde aantonen wie, wat en hoe heeft aangebracht. Het financieel plan blijft het plan van de oprichter, met jouw controle erop. Dat geeft rust.”
Credits in plaats van een abonnement
De frustratie over abonnementen vertaalde zich rechtstreeks in het werken met credits. Één credit, één dossier. De credits vervallen niet.
“Je betaalt enkel voor wat je gebruikt. Doe je dit jaar drie oprichtingen, dan betaal je er drie.”
Elk kantoor krijgt bovendien twee dossiers gratis. “We willen dat accountants het eerst met hun eigen klanten uitproberen”, zegt Nicholas. “Als het niet sneller gaat dan hun Excel, dan hoeven ze niets te betalen.”
Voor het kantoor dat oprichtingen begeleidt
StartMyCompany richt zich op Belgische accountants en professionals die oprichtingen doen. Dat gaat van het kleine kantoor dat er enkele per jaar begeleidt, tot het kantoor met veel starters dat elk dossier met dezelfde kwaliteit wil afleveren.
“We denken vooral aan de collega die vandaag nog met zijn eigen Excel-sjabloon werkt. Zoals wij dat jarenlang deden.”
Voor Nicholas gaat het uiteindelijk om tijd. “Ondernemers verwachten vandaag meer van hun accountant dan correcte cijfers. Ze willen advies: hoe zet ik deze vennootschap goed op? Elk uur dat je wint op het administratieve werk, kun je in dat gesprek steken.”
Wat volgt
Op het ITAA-congres van 12 & 13 november 2026 staat StartMyCompany met een eigen stand.
“We kijken ernaar uit om collega’s te ontmoeten en te horen hoe zij oprichtingen vandaag aanpakken”, besluit Nicholas. “Want uiteindelijk bouwen we dit samen met de mensen die het elke dag gebruiken.”
“We zijn geen softwarehuis dat accountancy ontdekte. We zijn accountants die software bouwden.”
Wie het zelf wil proberen, kan op www.startmycompany.be zijn kantoor registreren en meteen starten met twee gratis dossiers.
Over StartMyCompany
StartMyCompany is een Belgisch platform waarmee accountants het volledige oprichtingsdossier samenstellen: financieel plan, aandelen, oprichtersgegevens en bijlagen in één bundel voor de notaris. Het werd ontwikkeld door praktiserende accountants en werkt met credits in plaats van een abonnement.
Op de foto van links naar rechts: Hicham Hammich, Nicholas Verhofstede, Moustapha Ramachi
