Tijdens het webinar ‘Minder handwerk, meer vakwerk: het kantoor van morgen’ van AccountancyVandaag op 27 oktober 2026 – gemodereerd door Dorien Leyers – vertelde Annabelle Boedt van Accountable hoe accountants de begeleiding van freelancers en eenmanszaken rendabeler kunnen organiseren. Een duidelijke taakverdeling en eenvoudige dienstverlening vormen daarbij de sleutel.
Eenmanszaken: verplichting of opportuniteit?
Accountantskantoren staan geregeld voor dezelfde keuze: nemen we een kleine zelfstandige als klant aan, ook als het dossier weinig opbrengt? Of verwijzen we de ondernemer door omdat de verhouding tussen de geleverde inspanningen en de vergoeding niet klopt?
Annabelle Boedt, Accountant Partner Sales bij Accountable, herkent die situatie uit haar dagelijkse gesprekken met accountants. Ze ziet daarbij twee groepen: kantoren die eenmanszaken begeleiden omdat er een persoonlijke of familiale band bestaat met grotere klanten, en kantoren die van deze doelgroep bewust een businessmodel maken.
“De uitdaging is om de dienstverlening af te stemmen op de behoeften en het budget van kleinere ondernemers, zonder dat het kantoor er financieel bij inschiet.”
De ondernemer doet, de accountant controleert
Accountable biedt zelfstandigen, freelancers en bijberoepers een digitaal platform waarmee ze hun eigen boekhouding kunnen bijhouden en een overzicht hebben van hun belastingen. Daarnaast bestaat er een afzonderlijke werkomgeving voor accountants, waarin ze klantendossiers kunnen opvolgen en bijsturen waar nodig.
Niet elke administratieve handeling hoeft immers door het accountantskantoor te worden uitgevoerd. Een zelfstandige kan bijvoorbeeld zelf zijn boekhouding voorbereiden, terwijl de accountant een controlerende rol opneemt.
“Alles start met goede afspraken tussen de accountant en zijn klanten”, benadrukt Annabelle. “Welke taken voert de ondernemer zelf uit? Welke controles blijven bij de accountant? Hoeveel ondersteuning verwacht de klant en welk budget hoort daarbij?”
“Een duidelijke taakverdeling kan je als accountant heel wat tijd besparen. Tegelijk krijg je meer ruimte om jouw rol als adviseur op te nemen. Dat vraagt wel dat beide partijen hun verantwoordelijkheid kennen en dat de ondernemer zijn administratie voldoende nauwgezet bijhoudt. Met Accountable ondersteunen we die samenwerking met notificaties voor zowel de ondernemer als de accountant. Zo kunnen beide partijen opvolgen wat aandacht vraagt.”
Eenvoudige pakketten, duidelijke prijzen
Annabelle verwijst naar een accountant die sinds juni 2025 met Accountable werkt. “Die samenwerking hielp hem om van de begeleiding van eenmanszaken en freelancers een volwaardig businessmodel te maken. Intussen beheert hij op het platform 90 klantendossiers.”
Een belangrijk element is de eenvoud van zijn aanbod. “De accountant werkt met twee dienstenpakketten: één voor btw-plichtigen en één voor niet-btw-plichtigen. Klanten weten daardoor beter welke dienstverlening ze mogen verwachten en wat die kost.”
“Mijn advies is dus: keep it simple. Een overzichtelijk aanbod maakt het gemakkelijker om verwachtingen af te stemmen, de dienstverlening te standaardiseren en de rendabiliteit per dossier te bewaken.”
Een flexibel model zonder verplichte softwarelicentie
Accountable is voor accountants gratis. Annabelle: “Zelfstandigen kunnen betalende abonnementen nemen, variërend van 10 tot 60 euro per maand. Een alternatief is het zetelsysteem, waarbij het accountantskantoor abonnementen aankoopt en met een marge doorverkoopt aan klanten.”
“Via Accountable Connect kunnen accountants in hun vertrouwde boekhoudsoftware blijven werken, terwijl hun klanten hun administratie in Accountable bijhouden. Zo werken kantoor en klant elk in de omgeving die het best bij hen past, zonder in te boeten op een vlotte, digitale samenwerking.”
Meegroeien met de klant
De samenwerking hoeft bovendien niet te stoppen wanneer een zelfstandige groeit. Ook wanneer een ondernemer de overstap naar een vennootschap maakt, kan Accountable Connect de verdere samenwerking ondersteunen.
“Ik zie dit als een belangrijke opportuniteit: jonge ondernemers kunnen uitgroeien tot grotere klanten voor het accountantskantoor.”
De conclusie? Niet elk klein dossier hoeft onrendabel te zijn. Met een eenvoudige dienstverlening, duidelijke afspraken en een passende digitale ondersteuning kunnen accountants hun tijd efficiënter inzetten en tegelijk een duurzame relatie opbouwen met zelfstandigen. Zo wordt de begeleiding van kleinere ondernemers niet alleen haalbaarder, maar ook een bewuste keuze binnen het businessmodel van het kantoor.
