Hé accountant! Ken je dat gevoel? De digitale trein dendert maar door: nieuwe wetten, een veranderende rol en de constante roep om efficiënter te werken… Je staat voor de keuze: ga je voor één all-in-one pakket of maak je gebruik van een gespecialiseerd ecosysteem? Wel, bij dnf group, een middelgroot kantoor met drie vestigingen in België, kozen ze vol overtuiging voor de tweede optie. Zij bewijzen dat werken met meerdere, gespecialiseerde software-oplossingen van Visma de weg is naar een future-proof kantoor waarin efficiëntie, innovatie en veiligheid hand in hand gaan. Lees je mee?
De ene API-connectie na de andere
Voor dnf draait alles om de KMO in de brede zin: de ondernemer en zijn familie. Om de beste adviseur voor hen te zijn, moet de interne workflow vlekkeloos verlopen. Vroeger was het een hele klus om de verschillende stappen in het proces te koppelen, met veel manueel werk en frustraties tot gevolg. De doorslaggevende reden om voor de verschillende Visma-oplossingen te kiezen, was dan ook de sterke, onderlinge integratie die ze beloven.
Deze integratie wordt mogelijk gemaakt door de open API’s van de Visma-producten. Zo wordt het hele proces van opdrachtbrief tot neergelegde jaarrekening geautomatiseerd. Denk maar aan de flow: opdrachtbrieven opstellen in AdminPulse, ze laten ondertekenen via Penneo A/S, en de getekende documenten komen automatisch terug in AdminPulse, waar de taak wordt afgevinkt. De cijfers stromen van Yuki naar Silverfin voor de jaarafsluiting, verslagen en aangiftes. Zelfs rapporten en prognoses vanuit Bizzcontrol kunnen direct uit AdminPulse verstuurd worden. Deze workflow bespaart dnf aanzienlijk veel tijd en zorgt ervoor dat ze niet langer manueel bestanden hoeven downloaden om ze vervolgens ergens anders weer op te laden.
Elk pakket zijn talent
De ware efficiëntie zit ‘m in de unieke specialisatie van elk pakket, die samen de totale kantoor-workflow beheert. Hierdoor krijg je als kantoor een complete toolkit:
- Yuki: Het kloppende hart voor de dagelijkse, geautomatiseerde boekhouding.
- AdminPulse: De onmisbare coördinator van interne processen, planning en taakopvolging.
- Penneo A/S: Essentieel voor digitale ondertekening van documenten (zoals opdrachtbrieven of jaarrekeningen).
- Silverfin: Neemt de jaarafsluiting, rapportage en verslaggeving voor zijn rekening.
- Bizzcontrol: Focust op diepgaande analyses en prognoses, essentieel voor proactief advies.
- Accounton: De specialist in de personenbelasting.
- Accountants Academy: Voor alle opleidingstrajecten en continue kennisontwikkeling.
Wat is de meerwaarde van deze aanpak? Elk product kan zich volledig richten op zijn specifieke expertise en innoveert sneller, zonder de connectiviteit met andere systemen uit het oog te verliezen. Dit geeft dnf het vertrouwen dat de software altijd mee is met de laatste trends, zoals de aankomende verandering rond e-invoicing via Peppol, waarvoor Lucy nu al een oplossing biedt. Het kantoor behoudt hiermee zijn uniformiteit in werkwijze, ondanks het gebruik van verschillende systemen.
“Elke Visma-software is specialist in zijn vak. Ze verbinden de puntjes – van automatisatie tot inzichten.” Yelena Francken, dnf group
Innovatie as a service
Een ander voordeel van het Visma-ecosysteem is de continue doorontwikkeling en de betrouwbaarheid van de software. Omdat softwareontwikkeling de core business van Visma is, kunnen de oplossingen sneller en effectiever innoveren, van de integratie van AI tot nieuwe functionaliteiten. Dnf ervaarde dit als een cruciaal voordeel. Het feit dat een grote groep als Visma erachter staat, garandeert dat er voldoende middelen zijn voor doorontwikkeling en dat je tool geen ‘eindig product’ is.
Safety first
Daarnaast hecht dnf, net als elk accountantskantoor, enorm veel belang aan digitale veiligheid. Accountantskantoren zijn immers vaak doelwit van cyberaanvallen. Visma, als Scandinavisch bedrijf, staat bekend om zijn sterke reputatie en aanzienlijke investeringen in cybersecurity. De expertise en stevige beveiligingsmaatregelen van Visma gaven dnf de zekerheid die ze zochten om hun gevoelige data te beschermen.
“Het feit dat een grote groep als Visma erachter staat, garandeert dat er voldoende middelen zijn voor doorontwikkeling en dat je tool geen ‘eindig product’ is.” Koen Depestel, Managing partner bij dnf group
Ontdek jouw workflow
Werken met de verschillende, geïntegreerde Visma-oplossingen is voor dnf een ‘future-proof’ keuze. Het stelt hen in staat om volop te focussen op het begeleiden van hun ondernemers, terwijl de software de automatisatie en compliance regelt. Ze hebben de zekerheid van continue innovatie en de sterkste beveiliging, waardoor hun kantoor is voorbereid op alle uitdagingen van de toekomst.
Dnf raadt elke collega-accountant dan ook aan om zelf de stap te zetten. Ontdek hoe je met deze gespecialiseerde tools een efficiëntere, uniforme en toekomstbestendige workflow creëert, net zoals dnf dat deed.
