21/05/2024

Verplichte elektronische facturatie: Horus Software in het Peppol-netwerk

Horus Software, de Belgische scaleup die een boekhoudsoftware en -app met Artificiële Intelligentie heeft ontwikkeld, voert een belangrijke update door waardoor elektronische facturen rechtstreeks met het Peppol-netwerk worden gedeeld. Zo voldoen de facturen aan de standaarden voor verplichte elektronische facturatie tegen 2026. 

Btw-fraude

De nieuwe update verbindt de programma’s van Horus Software rechtstreeks met Peppol. Peppol, kort voor Pan-European Public Procurement Online, is een beveiligd netwerk om elektronische documenten uit te wisselen in een standaardformaat. Elke partij heeft een unieke Peppol-ID waardoor bedrijven en overheidsinstanties makkelijker en veiliger met elkaar kunnen samenwerken. 

Meer dan 30 landen gebruiken al het Peppol-netwerk om documenten en facturen te delen. In België gebeurt de facturatie aan Vlaamse overheidsinstanties al sinds 2017 verplicht via de oplossing. Op 29 september 2023 maakte Minister Van Financiën, Vincent Van Peteghem, bekend dat Peppol als drager was gekozen om de verplichte digitale facturatie in 2026 door te voeren. Daarnaast is onlangs een aftrek van 120% aangekondigd voor alle kosten gelinkt aan e-invoicing. Hiermee hoopt de overheid de kmo’s klaar te stomen voor 2026.

Via het Europese platform wil de ministerraad in eerste instantie de strijd aangaan tegen btw-fraude. Volgens onderzoek van het IMF loopt België jaarlijks 11 miljard euro btw mis. Dat is niet minder dan 1/5de van de verschuldigde btw. 

Postkantoor

De integratie met het Peppol-platform biedt 2 voordelen voor de klanten van Horus Software. Ten eerste worden de facturen in de Falco-app voor ondernemers automatisch gedeeld met het netwerk. Bedrijven besparen hierdoor niet alleen heel wat tijd, maar ze voldoen bovendien ook meteen aan de nieuwe regelgeving.

Ten tweede kunnen de boekhouders via het Horus Office boekhoudprogramma zelf facturen op Peppol opzoeken en raadplegen. Facturen moeten dus niet langer systematisch opgestuurd worden naar de boekhouder. Dankzij Peppol heeft de accountant rechtstreeks toegang tot de boekhouding. Dit moet op termijn voor extra transparantie, efficiëntie en veiligheid zorgen, zowel in België als wanneer wordt samengewerkt met landen die het netwerk al gebruiken. 

“Horus fungeert als het ware als een erkend postkantoor, waar klanten hun facturen komen versturen en ophalen. Door de communicatie te centraliseren kunnen we fraude beter bestrijden. Wij zijn trots dat we ons steentje kunnen bijdragen,” zegt Benjamin Tailleur, COO van Horus Software. 

Facturen terugvinden

Niet alleen voor de bestrijding van btw-fraude blijkt het Peppol-platform effectief. Dankzij de integratie met Horus Software hebben ondernemers ook een beter beeld van de financiële gezondheid van hun onderneming. Dat blijkt ook noodzakelijk, want volgens onderzoek van Horus Software in samenwerking met iVox heeft slechts 1 kmo op de 3 een real-time zicht op de btw-raming. Daarnaast geeft 1 kmo op 5 aan dat het vandaag moeilijk is om ontbrekende facturen terug te vinden. 

“De aansluiting bij het Peppol-netwerk biedt heel wat voordelen. Niet alleen kunnen we facturen exacter gaan traceren, maar er zullen ook veel minder menselijke fouten gebeuren, omdat de boekhouding nog meer geautomatiseerd wordt. De accountant zal nog meer kunnen focussen op activiteiten met echte toegevoegde waarde, zoals adviesverlening. Onze klanten zijn nu al klaar voor 2026,” besluit Benjamin. 

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Aigust lanceert slimme benchmarktool voor accountants en helpt bedrijven strategisch vooruit

Het is zover: aiGust is live! Aigust, het nieuwe fintech-platform dat samen met verschillende prominente accountantskant...

Partners in compliance: itsme® en Penneo hertekenen de toekomst van accountancy

Compliance is alomtegenwoordig in het bedrijfsleven. Ook de accountancysector blijft niet achter en maakt zich klaar voo...

Yuki laat in hun kaarten kijken: de magie achter de cijfers

“Die Yuki is best leuke software, maar zijn ze wel zo goed als ze beweren?” Het is een vraag die af en toe opduikt in bo...

Persoonlijk advies op maat dankzij datagedreven software

In één oogopslag zien welke bedrijfsprocessen het succes van een onderneming bepalen. Duidelijke grafieken die laten zie...

Aanhoudende winstgevende groei voor Visma

Sterke ontwikkeling van SaaS-producten stuwt ARR naar een nieuw record. Visma behaalde in het derde kwartaal van 2024 ee...

Unifiedpost CEO zet stap opzij

Unifiedpost heeft aangekondigd dat er enkele grote veranderingen aankomen in het leiderschap. Oprichter en CEO Hans Leyb...

Ondernemers tevreden over hun accountant, maar hulp bij e-invoicing kan beter, blijkt uit Exact-onderzoek

Ondernemers zijn over het algemeen positief over hun accountant, al zijn er uiteraard ook verbeterpunten. Zo krijgt maar...

Staat jouw e-facturatiesoftware op de lijst van FOD Financiën?

Vanaf 1 januari 2026 wordt het verplicht voor Belgische ondernemingen om gestructureerde elektronische facturen te gebru...

Verplichte elektronische facturatie in 2026: slechts helft van de Belgische kmo’s is op de hoogte

Driekwart van de Belgische ondernemers heeft nog geen informatie van de overheid ontvangen Belgische ondernemers (75%) g...

Auteursrechten en Dexxter

Dexxter breidt zijn focus op auteursrechten uit en werkt hiervoor nauw samen met Creative Shelter, een platform dat gesp...

De kracht van boekhoudsoftware door de ogen van Mister en Miss Yuki

Dit artikel verscheen eerst bij Yuki. Nicola Dhoore van Dhoore Accountant en Ilse Simis van GRAEF Advies zijn laaiend en...

België als voorloper in e-invoicing: de sleutelrol van accountants

België is in snel tempo een voorbeeld geworden voor andere landen als het gaat om e-invoicing. In een recente LinkedIn-p...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.