Veel ondernemers met een witte kassa en facturen botsen op hetzelfde probleem: dezelfde verkoop wordt per ongeluk twee keer geboekt. Dat lijkt onschuldig, maar zorgt voor verwarring in de boekhouding, extra werk voor de boekhouder en frustratie bij beide partijen.
Uit een bevraging van Scrada bij meer dan 200 boekhouders blijkt dat bijna 4 op 5 dit manueel moet oplossen omdat hun software het niet aankan. Scrada pakt dit probleem aan met een nieuwe facturatiemodule die dubbele registraties helpt voorkomen.
Een onzichtbaar probleem met grote gevolgen
Bijna 80% van de boekhouders moet deze dubbele registraties dus manueel rechtzetten. En dat kost tijd. Meer dan twee derde van hen verliest elk kwartaal tot een uur per klantendossier, en 1 op 5 zelfs tot vier uur.
“Boekhouders zitten vandaag al overvol,” zegt Jeffrey Baeke van Scrada, “en dit extra werk maakt het alleen maar erger. Bijna 1 op de 10 geeft zelfs aan dat ze klanten moeten weigeren door het vele correctiewerk.”
Eindelijk een oplossing
Scrada biedt een digitale tool waarmee ondernemers hun dagontvangsten eenvoudig en correct kunnen bijhouden. Nieuw is de facturatiemodule, waarmee je bij het aanmaken van een factuur kunt aangeven of de verkoop al via de kassa werd geregistreerd. Zo voorkom je dat dezelfde verkoop twee keer in de boekhouding terecht komt.
Voor boekhouders betekent dit: minder fouten, minder rechtzettingen en minder tijdverlies.
95% van de bevraagde boekhouders zegt dat zo’n oplossing hun werk aanzienlijk zou verlichten. En bijna 60% van hen zou klanten die ze vroeger moesten weigeren, nu opnieuw kunnen helpen.
Boekhouders krijgen weer ademruimte
Met Scrada winnen boekhouders kostbare tijd terug. Tijd die ze kunnen investeren in adviesgesprekken, het aannemen van nieuwe klanten of het verbeteren van hun dienstverlening. Ondertussen krijgen ondernemers eindelijk weer toegang tot een boekhouder die tijd voor hen heeft.
