Sinds 2012 begeleidt Proboss bedrijfsleiders bij het optimaliseren van hun verloning via aandelenoptieplannen die conform zijn met de Belgische wetgeving. Met de recente lancering van het digitale platform Proboss Connect zet het bedrijf een volgende stap: een tool voor accountants die ontwikkeld werd om het administratieve beheer van dossiers te centraliseren, automatiseren en vereenvoudigen.
Volgens John Warnock, Head of Business Development bij Proboss, speelt het platform in op een duidelijke behoefte uit de praktijk. “Accountants spelen een essentiële rol bij de implementatie van onze oplossingen. Zij beschikken over de salarisgegevens, begeleiden ondernemers bij hun keuzes en zorgen voor de opvolging van de dossiers. Het was dus logisch om een portaal te ontwikkelen dat specifiek op hun noden is afgestemd.”
Aanvullende verloningsoplossing
Proboss is gespecialiseerd in aandelenoptieplannen gebaseerd op de Belgische wet van 26 maart 1999. Oorspronkelijk werd dit mechanisme vooral gebruikt binnen grote ondernemingen om hogere kaderleden te verlonen. Proboss heeft dit model aangepast aan de markt van kmo-bedrijfsleiders, bestuurders en actieve aandeelhouders.
Concreet vormt de oplossing een aanvulling op een bestaande verloning. De bedrijfsleider moet al een salaris ontvangen om gebruik te kunnen maken van een Proboss-plan. Het doel is om de fiscale efficiëntie van de verloning te verbeteren door een voordeliger alternatief aan te bieden voor klassieke mechanismen zoals dividenden of liquidatiereserves.
Volgens John Warnock maken recente fiscale wijzigingen deze aanpak nog aantrekkelijker. “Door de stijging van de roerende voorheffing op de liquidatiereserve wordt het fiscale verschil groter. Gemiddeld zorgt een Proboss-plan vandaag voor een netto-opbrengst van ongeveer 75%, tegenover 61,5% tot 65,6% bij dividenden of een liquidatiereserve.”
Jaarlijks maken ongeveer 4.000 klanten gebruik van de oplossing, in samenwerking met bijna 1.000 fiduciaires en accountantskantoren.
Platform ontwikkeld samen met accountants
Net die intensieve samenwerking met accountants leidde tot de ontwikkeling van Proboss Connect. Het platform, dat begin 2026 gelanceerd werd, is ontworpen om een concrete uitdaging aan te pakken: de administratieve werklast rond het beheer van de plannen verminderen.
“Sommige kantoren beheren meer dan honderd Proboss-dossiers tegelijk”, legt John Warnock uit. “Zonder gecentraliseerde tool kan dat snel erg tijdrovend worden. Onze ambitie was om een eenvoudige, intuïtieve en efficiënte werkomgeving te creëren.”
“Ons platform centraliseert alle informatie die nodig is voor de opvolging van de plannen: officiële documenten, simulaties, de voortgang van dossiers en jaarlijkse verlengingen.
Accountants kunnen er bovendien verschillende sjablonen downloaden en automatisch pdf-documenten genereren die naar klanten kunnen worden doorgestuurd.”
“Een van de grote troeven van het portaal is de automatisering van administratieve taken. Dankzij geïntegreerde herinneringen en takenlijsten kunnen gebruikers bepaalde verplichtingen, zoals aangiftes van voordelen van alle aard (VAA), eenvoudiger opvolgen.”
Aanzienlijke tijdswinst
Voor accountantskantoren ligt de belangrijkste meerwaarde vooral op operationeel vlak. Proboss Connect vermindert het aantal e-mails, beperkt manuele handelingen en biedt snel een duidelijk overzicht van alle lopende dossiers.
Ook de verlenging van plannen verloopt eenvoudiger en kan in slechts enkele klikken worden uitgevoerd. Vooral kantoren met een groot aantal ondernemersklanten ervaren die efficiëntiewinst als een belangrijke troef.
Daarnaast werd sterk ingezet op gebruiksvriendelijkheid. “We hebben bewust gekozen voor een intuïtieve interface”, zegt John Warnock.
“Sommige accountants zijn zonder voorafgaande opleiding met het platform aan de slag gegaan. Die eenvoud draagt bij tot een snelle adoptie van de tool binnen de accountancysector.”
Centrale rol van accountant behouden
Bij Proboss is digitalisering geen strategie om de rol van de accountant te omzeilen, integendeel. Het bedrijf benadrukt dat de relatie met de eindklant centraal blijft verlopen via het accountantskantoor.
“We beschouwen de accountant als de belangrijkste adviseur van de bedrijfsleider”, benadrukt John Warnock.
“Onze volledige aanpak is opgebouwd rond die samenwerking. De accountant behoudt zijn volledige onafhankelijkheid tegenover de klant, die tegelijk een directe relatie kan onderhouden met zijn contactpersoon bij Proboss.
We hechten veel belang aan professionaliteit, expertise en snelle opvolging, zonder ooit in te grijpen in de relatie tussen klant en accountant.”
Nieuwe ontwikkelingen in voorbereiding
Proboss wil niet stoppen bij deze eerste versie van het platform. Het bedrijf werkt momenteel al aan verschillende verdere ontwikkelingen, met versie 2 en 3 die volop in voorbereiding zijn.
John Warnock: “Een van de geplande uitbreidingen is een gedeeltelijke toegang tot het portaal voor eindklanten. Bedrijfsleiders zouden zo bepaalde informatie eenvoudiger kunnen raadplegen, terwijl de accountant de centrale controle behoudt. Voor Proboss kadert deze digitale strategie binnen een bredere ambitie: de samenwerking met accountants versterken en hen tools aanbieden die hun dagelijkse werking vereenvoudigen in een steeds complexer wetgevend kader.”
