Tijdens een webinar dat AccountancyVandaag op 13 november 2025 organiseerde, gidste moderator Dorien Leyers drie softwareleveranciers door een compacte pitch over hun boekhoudpakket. Exact beet de spits af. Sales Manager Accountancy Willem Tack schetste hoe accountantskantoren vandaag op een technologisch kruispunt staan en waarom de softwarekeuze bepalend wordt voor hun toekomst.
“Het is een opportuniteit om tijdswinst te creëren, efficiënter advies te geven en klanten realtime inzicht te bieden.”
Software kiezen is een strategische beslissing
Dat een krachtig softwarepakket essentieel is, staat buiten kijf. Maar volgens Willem is de manier waarop kantoren die keuze maken minstens even belangrijk.
“De keuze van een softwarepakket mag niet louter technisch gedreven zijn”, benadrukte hij tijdens het webinar. Je moet vertrekken vanuit de strategische vraag hoe je als kantoor wilt evolueren en welke verwachtingen jouw klanten hebben.”
Volgens de jaarlijkse KMO Barometer van Exact wil de helft van de kmo’s verder automatiseren, terwijl ruim zes op de tien ondernemers erkennen dat te weinig digitale focus leidt tot gemiste groeikansen. Zij willen steeds sneller inzicht in cijfers en verwachten dat hun accountant hen daarin begeleidt.
Druk op het accountantskantoor: van talent tot regelgeving
Uit dezelfde peiling van Exact blijkt ook dat accountants permanent onder druk staan. Drie uitdagingen springen eruit:
- het vinden van ervaren financiële profielen (43%)
- het voldoen aan stijgende klantenverwachtingen (41%)
- het bijbenen van steeds complexere wet- en regelgeving (31%)
Exact ziet hierin net een opportuniteit. Door meer processen te automatiseren, krijgt het kantoor de ruimte om adviesgerichter te werken. “Een modern accountantskantoor kan zich onderscheiden net door die uitdagingen proactief aan te pakken”, aldus Willem.
Automatisatie als motor voor efficiëntie
Exact bouwt al jaren aan een ecosysteem dat repetitieve taken wegneemt. Denk aan de automatische verwerking van aan- en verkoopfacturen, die meteen correct worden ingeboekt. Daarnaast biedt het platform tools die accountants bij de hand nemen. Willem licht enkele innovatieve oplossingen toe:
“De configuratiemonitor in Exact Online toont in één oogopslag welke klanten al gebruikmaken van Peppol, automatische boekingen of andere digitale functies. Onze Smart Closing-checklist helpt jaarafsluitingen stroomlijnen via kleurcodes en actiepunten. En dankzij Exact AI Assistant – die dagelijks meer dan tweeduizend vragen verwerkt – ontlasten we accountants van heel wat FAQ’s, waarbij ondernemers tegelijk beter sparring partners worden voor hun fiscaal adviseur.”
Open ecosysteem via ruim tweehonderd integraties
In een sector waar gespecialiseerde software exponentieel groeit, kiest Exact resoluut voor openheid. Via de Exact Online App Store koppelt het met meer dan 220 pakketten. “Die connectiviteit zorgt ervoor dat ondernemers hun oplossing vinden, zelfs wanneer die deels buiten Exact ligt”, zegt Willem. “Op die manier positioneren we ons als spil in de driehoek boekhouding, kantoorbeheer en advies.”
Transparant en flexibel prijsmodel
Exact werkt volledig in de cloud, zonder opstart- of serverkosten. Administraties worden maandelijks afgerekend, met extra modules of gebruikers tegen meerprijs. Voor accountants biedt Exact verschillende formules – van klantadministraties tot kantoorbeheer.
Automatisatie als groeikans
Exact ziet zichzelf als de partner die kantoren wendbaar maakt in een snel digitaliserende sector. “Automatiseren is geen bedreiging”, besluit Willem. “Het is een opportuniteit om tijdswinst te creëren, efficiënter advies te geven en klanten realtime inzicht te bieden. Dat is waar je als accountant vandaag het verschil mee maakt.”
“De keuze van een softwarepakket mag niet louter technisch gedreven zijn. Je moet vertrekken vanuit de strategische vraag hoe je als kantoor wilt evolueren en welke verwachtingen jouw klanten hebben.”
