Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle betalingen tussen bedrijven. Exact speelt hierop in door e-facturatie via het Peppol-netwerk nu standaard beschikbaar te maken voor alle klanten van Exact Online.
Dit betekent dat ondernemers nu eenvoudig digitale facturen kunnen versturen die direct en automatisch verwerkt worden in de boekhoudsoftware van hun klanten. Dit zorgt niet alleen voor een snellere betaling, maar helpt ook om fouten en miscommunicatie te verminderen.
Minder wanbetalers door duidelijke facturatie
Late betalingen vormen een groot probleem voor ondernemers. Uit onafhankelijk onderzoek in opdracht van Exact blijkt dat 16% van alle ondernemers jaarlijks meer dan € 20.000 misloopt door wanbetalers.
Volgens Geert Grauls, e-facturatie expert bij Exact: “Veel ondernemers worstelen met laat of niet betaalde facturen, vaak niet door onwil van hun klanten, maar door onduidelijke communicatie en menselijke fouten. Handmatig opgestelde facturen bevatten regelmatig vergissingen, en betaalherinneringen sluiten qua toon en timing niet altijd goed aan bij de klant. Dit leidt tot vertragingen of zelfs onbetaalde facturen. Met e-facturatie wordt dit proces geautomatiseerd, waardoor facturen sneller en correct worden verstuurd, en betalingen soepeler verlopen.”
Klaar voor de toekomst
Nu e-facturatie via het Peppol-netwerk standaard is geïntegreerd in Exact Online, kunnen ondernemers eenvoudig inspelen op de verplichte regelgeving en hun administratie verder digitaliseren. Dit helpt hen niet alleen om sneller betaald te worden, maar maakt hen ook klaar voor de toekomst. Met deze integratie kunnen bedrijven eenvoudig voldoen aan de toekomstige wetgeving, zonder extra administratieve lasten. Dit zorgt voor minder manueel werk en meer overzicht in de financiële administratie.
Bovendien worden e-facturen direct verwerkt in de financiële systemen van de ontvanger, waardoor ondernemers altijd real-time inzicht hebben in de status van hun facturen. Daarnaast kunnen ondernemers de leesbare variant van hun e-facturen eenvoudig voorzien van een betaallink, die via PSD2 direct aan hun eigen bank is gekoppeld. Dit zorgt er niet alleen voor dat klanten sneller betalen, maar maakt het ook mogelijk om de betaling automatisch te verwerken, waardoor ondernemers tijd besparen.
Voor accountants biedt deze integratie extra voordelen.
Ze kunnen hun klanten helpen om het facturatieproces te stroomlijnen, wat bijdraagt aan een efficiëntere samenwerking tussen bedrijven. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de financiële gezondheid van bedrijven.
Voor meer informatie over e-facturatie en Exact Online, klik hier.
