Op 9 september 2025 organiseerde AccountancyVandaag in Mechelen een inspirerende Docentendag. Meer dan 80 docenten accountancy en fiscaliteit zakten af naar de Thomas More Hogeschool voor boeiende keynote presentaties over de toekomst van de accountancysector.
Organisator en gastheer Koen De Herdt presenteerde de keynote “Innovaties en trends in accountancysoftware: een diepgaande analyse van de boekhoudstraat en de impact van technologie”. Zijn boodschap was tegelijk helder en confronterend: software bepaalt almaar meer de manier waarop accountants werken, hoe ze communiceren met hun klanten en zelfs hoe kantoren zich profileren in de markt.
Divers softwareaanbod als motor van vooruitgang
Koen startte zijn sessie met een prikkelende vraag aan de docenten: ”Welke accountancytools springen als eerste in jullie gedachten?”.
Yuki, Silverfin, Exact, Horus, Octopus… het brede aanbod liet zien hoe levendig en competitief de softwaremarkt is. Dat contrasteert sterk met bijvoorbeeld de notariële sector, waar amper twee marktspelers de dienst uitmaken.
Volgens De Herdt is dat verschil cruciaal: “Hoe meer softwarespelers, des te meer innovatie. Het is die concurrentie die de accountancysector vooruitstuwt.” Bovendien zijn opvallend veel pakketten Belgisch, wat betekent dat ze sterk inspelen op lokale regelgeving en de specifieke noden van ondernemers.
“Investeringen in nieuwe features, concrete implementatie en onboarding leveren op termijn het hoogste rendement op. En ze zijn noodzakelijk: zonder sterke software is het moeilijk om kwaliteitsvolle klanten aan te trekken of te behouden.”
De veranderde Boekhoudstraat
De klassieke situatie waarbij klanten hun papieren documenten in mappen binnenbrengen, is bij de meeste kantoren al lang verleden tijd. Vandaag bestaat de Boekhoudstraat uit vier fundamenten: offerte en facturatie, pre-accounting, accounting en post-accounting/rapportage. Een AI-layer en API’s maken dat de Boekhoudstraat meer op een stadsplan gaat lijken.
Koen illustreerde dit met een treffend beeld: “Het centrale marktplein van de stad is het CRM-systeem van het accountantskantoor. Rond dat plein cirkelen de verschillende tools die het kantoor draaiende houden. Grote namen als AdminPulse en FID-Manager domineren, maar uitdagers zoals Odoo en AFAS houden de markt dynamisch.”
Facturatie en pre-accounting: fundamenten in beweging
Facturatiepakketten vormen een belangrijke toegangspoort tot de Boekhoudstraat. Bekende namen zijn Billit en EenvoudigFactureren, nieuwkomers als Lucy, Kyte, Falco (van Horus) en PeppolGO (WinAuditor) brengen frisse ideeën. Uiteraard bieden de klassieke boekhoudsoftware zelf ook facturatiemogelijkheden aan.
Nog belangrijker is de evolutie naar pre-accounting. Waar de ondernemer vroeger geen zicht had op de verwerking van zijn papieren facturen, kan hij vandaag documenten digitaal opladen en opvolgen. Tools als Clearfacts nemen hierin een leidende rol. De Herdt wees erop dat deze trend nauw samenhangt met de verplichte B2B-e-facturatie die in België vanaf 2026 geldt.
De prijs van digitalisering
Dat software essentieel is, staat buiten kijf. Maar de kostprijs stijgt snel. Volgens De Herdt kan software tot wel 12 procent van de kosten van een accountantskantoor opslokken. Daar staan uiteraard veel rendementsopbrengsten tegenover.
Zijn conclusie was duidelijk: “Software is eating accountancy”. Toch ziet hij dit niet als een bedreiging, maar als een wake-upcall. “Investeringen in nieuwe features, concrete implementatie en onboarding leveren op termijn het hoogste rendement op. En ze zijn noodzakelijk: zonder sterke software is het moeilijk om kwaliteitsvolle klanten aan te trekken of te behouden.”
“Software helpt je als accountant om communicatief sterker te worden”, benadrukte De Herdt. “De vertaalslag van wetgeving en cijfers naar ondernemers wordt zo concreter, toegankelijker en waardevoller.”
Accounting en rapportage: meer dan cijfers
De kern van het vak blijft natuurlijk accounting. Pakketten zoals Exact, Adsolut, Octopus, Horus, WinAuditor en Yuki zijn daarbij onmisbaar. Maar de echte vernieuwing zit volgens De Herdt in rapportagetools. Silverfin is uitgegroeid tot de standaard in post-accounting. En Bizzcontrol, Intellifin en aiGust zijn tools die ervoor zorgen dat cijfers niet langer droge data blijven, maar omgezet worden in prognoses en strategische inzichten. “Software helpt je als accountant om communicatief sterker te worden”, benadrukte De Herdt. “De vertaalslag van wetgeving en cijfers naar ondernemers wordt zo concreter, toegankelijker en waardevoller.”
Nieuwe spelers en innovatiekracht
Ondanks de dominantie van grote groepen blijft er ruimte voor vernieuwing. AI, data-analyse en nichespecifieke oplossingen zijn volgens De Herdt de belangrijkste innovaties.
Hij gaf Ravical als voorbeeld: een nieuwe Belgische start-up die met AI tot 80 procent van het routinematige werk kan overnemen. De software fungeert als een digitale collega die gesprekken analyseert en inzichten genereert. “Dit soort toepassingen kan accountants helpen om winstgevender en -vooral- veel klantgerichter te werken.”
E-facturatie en consolidatie door Visma
Vanaf 2026 wordt in Belgische verplichte elektronische facturatie uitgerold voor B2B-spelers. Dit zet druk op kantoren om hun softwarelandschap zorgvuldig vorm te geven.
Tegelijkertijd versterkt Visma zijn positie met een reeks overnames in de eenmanszaken-ondernemers, met Accountable en Dexxter. Niet iedereen is enthousiast over die uitgebreide centralisatie van technologiespelers, maar De Herdt ziet vooral de voordelen: “Overgenomen spelers mogen genieten van schaalvoordelen en kruisbestuiving. Dat doet de sector verder groeien.”
Sommige kantoren bouwen intussen een single sign-on-portaal voor hun klanten, zodat alle toepassingen via één gebruiksvriendelijk dashboard toegankelijk zijn. Dat verlaagt de drempel, verhoogt de klanttevredenheid en houdt wijzigingen in software eerder weg van de klant.
De accountant van morgen: adviseur én communicator
In zijn afsluitende deel keek De Herdt vooruit. De rol van de accountant verschuift fundamenteel: van cijferverwerker naar strategische adviseur.
Hij formuleerde het scherp: “Wat is er gebeurd?” wordt dankzij software vertaald naar: “Wat betekent dit?”. Cijfers en prognoses worden hulpmiddelen om ondernemers richting te geven. Daarbij komen ook nieuwe domeinen zoals ESG-rapportering in beeld.
Zijn slotboodschap was even krachtig als eenvoudig: “De accountancy van morgen zal geconnecteerd zijn… of niet zijn. Wie inzet op innovatie, krijgt de kans om het vak van binnenuit te herdefiniëren. Wie blijft hangen in oude gewoontes, dreigt achterop te raken. Software is vandaag de motor achter innovatie, efficiëntie, communicatie én klantgerichtheid in accountancy.”
Noot van de spreker: het is onmogelijk om in een keynote/artikel alle oplossingen voor te stellen. Daarom focus op de meest belangrijke of tools/software die het best passen om iets specifieks te duiden.
