Op 13 november 2025 organiseerde AccountancyVandaag een webinar – gemodereerd door Dorien Leyers – waarin drie softwareleveranciers hun boekhoudpakket pitchten. Voor Admisol nam Tom Van der Beken, Customer Success Manager, het woord. Zijn boodschap was duidelijk: automatisatie bij accountants en ondernemers is vandaag de standaard, en Admisol wil die drempel zo laag mogelijk houden voor beide doelgroepen.
Een oplossing voor accountants én ondernemers
Uit de livepoll tijdens het webinar bleek dat veel accountants zeggen dat hun klanten de boekhouding (deels) zelf uitvoeren. Toch verraste dat Van der Beken niet. “Door de opkomst van Peppol en moderne prefacturatietools is het logisch dat ondernemers meer zelf doen”, zei hij.
Admisol richt zich dan ook op een breed publiek. Zowel accountants die vele klantendossiers beheren als ondernemers die solo werken, vinden er een passende formule. Belangrijk is het intuïtieve opstartproces: als fiscaal adviseur kun je jouw volledige klantenportfolio centraal beheren via het Admisol-accountantsportaal.
Automatiseren in de praktijk: OCR, app en Peppol
Admisol zet al jaren in op automatisatie van repetitieve taken. Documenten stuur je eenvoudig door via e-mail of de Admisol-app, waar bonnetjes en facturen snel worden gescand. Daarnaast is er een drag-and-dropzone om bestanden rechtstreeks in dagboeken te plaatsen.
Nieuw is de AI OCR-functie, die vooral buitenlandse facturen en restauranttickets quasi automatisch uitleest. “Met Peppol hebben we bovendien geen wachtrijen meer voor herkenning” vertelt Tom. “De documenten komen meteen binnen en worden automatisch opgehaald. Voor accountants bieden we met onze software extra modules zoals timesheets en een volledig automatisch takensysteem, wat de workflow verder stroomlijnt.”
Belangrijke integraties: Silverfin voorop
Waar ondernemers vaak meerdere softwaretools combineren, moeten data moeiteloos kunnen doorstromen. De belangrijkste melding tijdens het webinar was de volledig automatische koppeling met Silverfin – een integratie die volgens Tom binnenkort live gaat. Daarnaast koppelt Admisol met verschillende pre-accountingtools, zodat je als accountant maximale vrijheid behoudt.
Blijven innoveren
De roadmap van Admisol toont dat het bedrijf mikt op nog meer automatisatie en stabiliteit. Zo werkt het team aan:
- een automatische verwerking van kredietkaartafschriften en buitenlandse banktransacties
- uitgebreidere Peppol-capaciteiten, zoals automatische boekingen en Peppol-responses,
- een optimalisatie van de gebruikersinterface
- en een gefaseerde migratie naar AWS (Amazon Web Services) voor meer serverstabiliteit
“We willen dat gebruikers nog vlotter door onze schermen navigeren – UX blijft een topprioriteit”, geeft Tom aan.
Duidelijke en transparante prijsstructuur
Admisol hanteert een geldere prijsstructuur voor haar software. Tom: “Accountants betalen 420 euro per licentie per jaar, aangevuld met een kleine bijdrage per klantendossier en verwerkte boekhoudlijn. Ondernemers betalen hetzelfde basisbedrag, per gebruiker. Voor wie meerdere dossiers beheert, gelden commerciële kortingen.”
Tijdens de pitch haalde Tom vooral ervaring en een persoonlijke aanpak als troeven aan.
“We bestaan al 25 jaar. Daardoor weten we precies wat klanten nodig hebben en kunnen we snel maatwerk leveren. Onze support is een van onze grootste troeven: onze medewerkers zorgen ervoor dat vragen doorgaans binnen 24 uur beantwoord worden.”
