Tijdens het webinar op 29 april 2025 – gemodereerd door Dorien Leyers – legden AdminPulse en Accounton uit hoe deze samenwerking accountants helpt om AWW-compliant te blijven zonder de focus op hun kerntaken te verliezen. Dietmar Van Dyck van ACS getuigde over zijn dagelijkse ervaring in de praktijk.
Krachtige synergie
AdminPulse en Accounton slaan de handen in elkaar om de AWW-verplichtingen van accountants eenvoudiger te maken. De AWW-assistent AMLCare van Accounton wordt volledig geïntegreerd met de AdminPulse-oplossing, het CRM-platform dat al in veel accountantskantoren gebruikt wordt.
“Deze samenwerking is het resultaat van onze gedeelde visie op kwaliteitsvolle, gebruiksvriendelijke en geautomatiseerde compliance-oplossingen,” legde Filip Van Vlem, Managing Director van AdminPulse, uit.
“Met AdminPulse beheren accountants hun kantoor, maar dankzij de koppeling met Accounton kunnen ze nu ook hun AWW-opvolging volledig stroomlijnen.” Filip Van Vlem
Dries Wijnen, medeoprichter van Accounton, vulde aan: “We hebben de AWW-regels vertaald naar praktijksoftware, zodat alle betrokken medewerkers – van dossierbeheerder tot complianceverantwoordelijke – op dezelfde lijn zitten. Door de integratie met AdminPulse bieden we nu een complete en geautomatiseerde AWW-oplossing.”
Praktijkgetuigenis Acs Accountants
Dietmar Van Dyck, Managing Partner bij Acs Accountants, getuigde hoe zijn kantoor de voordelen van beide tools al ervaart. “We werken al vijf jaar met Accounton en stapten onlangs over naar de vernieuwde AdminPulse-omgeving.”
“Dankzij deze combinatie slagen we erin om onze AWW-opvolging centraal én uniform te beheren over onze tien kantoren.” Dietmar Van Dyck
In het verleden bleek AWW-compliance moeilijk vol te houden. “Onze dossierbeheerders kregen deze taak erbij, maar die raakte vaak ondergesneeuwd. Nu verdelen we de taken duidelijk en worden we ondersteund door software die ons automatisch waarschuwt voor vervallen documenten of risicobeoordelingen. Dat geeft onze medewerkers rust en ons kantoor de zekerheid dat we in orde zijn.”
Van handmatig naar geautomatiseerd
De meerwaarde van de koppeling is duidelijk: klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, risicobeoordelingen up-to-date gehouden en taken in AdminPulse automatisch afgevinkt.
“Accountants scoren doorgaans goed op klantidentificatie en verificatie, maar minder op jaarlijkse actualisatie en permanente waakzaamheid,” merkt Wijnen op.
“Precies daar ligt onze focus: we zorgen dat die verplichtingen niet vergeten worden, maar automatisch opgevolgd.”
Van Vlem benadrukt het voordeel van uniformiteit: “Dankzij de integratie wordt het AWW-dossier van elke klant correct en volledig bijgehouden, ongeacht wie eraan werkt. Dat zorgt voor continuïteit én kwaliteit.”
Praktijkgerichte demo
Tijdens het webinar toonden Dimitri Janssens (Accounton) en Mattia De Feyter (AdminPulse) hoe de integratie werkt. Klantgegevens kunnen rechtstreeks worden ingeladen en bijgewerkt, risicobeoordelingen worden automatisch doorgestuurd en de bijhorende taken worden automatisch afgewerkt in de taskflows van AdminPulse.
Focus op kerntaken als accountant
De integratie van AMLCare in AdminPulse betekent een grote stap vooruit voor accountants die worstelen met de opvolging van hun AWW-verplichtingen. De samenwerking tussen beide softwareleveranciers biedt een krachtige, betrouwbare en vooral gebruiksvriendelijke oplossing voor compliance.
Zoals Van Dyck het samenvatte: “We zijn als kantoor niet alleen in regel, maar ook veel efficiënter georganiseerd. Dankzij deze koppeling kunnen we focussen op wat écht telt: onze klanten.”
