Deze blog verscheen eerder op de website van Exact.
Het is je vast niet ontgaan: de digitalisering binnen de sector van accountancy zet op 1 januari 2026 een nieuwe en belangrijke stap met de verplichte invoering van Peppol. Met deze stap wordt de ambitie van een digitale administratie eindelijk werkelijkheid. De snellere verwerking van facturen en de betere automatisering die hieruit volgt, zijn slechts twee van de talrijke voordelen van deze nieuwe wet. En dat zowel voor jou als accountant als voor je klanten. In deze blog neemt Exact-expert Wilco Kraaij je mee in de voordelen van e-invoicing via Peppol waar je vandaag de dag al van kunt profiteren.
Drie belangrijke uitdagingen
Uit het Kmo Barometer onderzoek van 2024 blijkt dat voor één op de drie accountantskantoren efficiënter werken dé grote doelstelling van dit jaar is. Verder geeft bijna één op de twee kantoren toe dat verbeteringen qua digitalisering leiden tot kostenbesparing, efficiëntere bedrijfsprocessen, een verbetering van de klantenervaring, meer omzet en betere financiële voorspellingen. Wilco Kraaij neemt deze cijfers onder de loep:
“Dit klinkt als genoeg redenen om hier vandaag al mee te beginnen, maar toch geeft één op de drie kantoren ook aan hier nog niet helemaal klaar voor te zijn. Zo geven kantoren aan dat je kantoor volledig automatiseren ook een aantal uitdagingen met zich meebrengt: het aanpassen van processen, voldoende draagvlak creëren binnen het kantoor en het vrijmaken van budget. Kortom, dat betekent werk aan de winkel!”
Het vierde tijdperk van boekhouden
“E-invoicing is na papier, overkloppen in software en hybride (papieren facturen scannen), het vierde tijdperk van boekhouden. Hiermee kan de droom van een volledige digitale administratie eindelijk werkelijkheid worden”, aldus Wilco. De volledigheid en tijdigheid van een administratie is hierbij niet meer afhankelijk van de frequentie van aanleveren door je klanten. Facturen zijn voortaan dus altijd up-to-date, een niet mis te verstaan voordeel voor zowel jou als boekhouder als je klanten:
“Met e-invoicing en Peppol staan we aan de vooravond van het vierde tijdperk van boekhouden, namelijk een volledig digitale administratie. Op dit moment wordt een groot deel van de kwaliteit van de administraties bepaald door de volledigheid en tijdigheid waarmee klanten de inkomende facturen en uitgaande verkoopfacturen aanleveren. Doordat de administratie vaak niet tijdig is, niet volledig is en ook niet altijd juist is, levert dit uiteindelijk nog steeds best veel werk op voor accountants. E-invoicing kan dit probleem volledig oplossen”
Klinkt dit herkenbaar? Helaas wel. Facturen die te laat, onvolledig of niet correct worden aangeleverd, kunnen zorgen voor irritatie en weinig betrouwbare cijfers. Door deze werkdruk via e-invoicing omlaag te duwen, komt er enerzijds meer tijd vrij voor waar je als accountant of boekhouder écht meerwaarde kunt bieden: het adviseren van je klant. En anderzijds doe je dit voortaan met accurate, real-time cijfers. Win-win!
Real-time inzicht in cijfers
Wilco Kraaij is duidelijk, kijkt hoopvol naar de toekomst, ziet tal van voordelen en heeft een glasheldere boodschap voor accountants: wachten met het uitrollen van Peppol staat gelijk aan het uitstellen van al deze voordelen. Start nog vandaag met je klanten te informeren en te overtuigen van deze nieuwe manier van werken. Zonder de tijdsdruk van 1 januari 2026. Daarnaast vallen ook de voordelen voor je klanten niet te onderschatten:
“Ondernemers hebben één plek om hun administratieve zaken te regelen. Facturen ontvangen en direct kunnen betalen, facturen versturen en zien of deze ontvangen, geboekt en betaald zijn. Uiteraard kunnen digitale facturen veel vaker volledig automatisch worden verwerkt waardoor je real-time inzicht hebt in alle belangrijke aspecten van je organisatie.”
Doe er als accountant je voordeel mee
“Alleen met de massale adoptie van Peppol en e-invoicing gaan accountants weer een enorme sprong maken in de digitalisering van de administratie, het automatiseren van processen en daarmee efficiënter werken”, zegt Wilco. Het invoeren van sector-brede standaarden werkt dus alleen als iedereen meedoet. Alleen met een massale adoptie ervaren we de voordelen van volledige automatisering.”
Deze blog verscheen eerder op de website van Exact.
