Vraag van de dag: profiteer jij als accountant al van de vele voordelen van Peppol en e-invoicing?

Deze blog verscheen eerder op de website van Exact.

Het is je vast niet ontgaan: de digitalisering binnen de sector van accountancy zet op 1 januari 2026 een nieuwe en belangrijke stap met de verplichte invoering van Peppol. Met deze stap wordt de ambitie van een digitale administratie eindelijk werkelijkheid. De snellere verwerking van facturen en de betere automatisering die hieruit volgt, zijn slechts twee van de talrijke voordelen van deze nieuwe wet. En dat zowel voor jou als accountant als voor je klanten. In deze blog neemt Exact-expert Wilco Kraaij je mee in de voordelen van e-invoicing via Peppol waar je vandaag de dag al van kunt profiteren.

Drie belangrijke uitdagingen

Uit het Kmo Barometer onderzoek van 2024 blijkt dat voor één op de drie accountantskantoren efficiënter werken dé grote doelstelling van dit jaar is. Verder geeft bijna één op de twee kantoren toe dat verbeteringen qua digitalisering leiden tot kostenbesparing, efficiëntere bedrijfsprocessen, een verbetering van de klantenervaring, meer omzet en betere financiële voorspellingen. Wilco Kraaij neemt deze cijfers onder de loep:

“Dit klinkt als genoeg redenen om hier vandaag al mee te beginnen, maar toch geeft één op de drie kantoren ook aan hier nog niet helemaal klaar voor te zijn. Zo geven kantoren aan dat je kantoor volledig automatiseren ook een aantal uitdagingen met zich meebrengt: het aanpassen van processen, voldoende draagvlak creëren binnen het kantoor en het vrijmaken van budget. Kortom, dat betekent werk aan de winkel!”

Het vierde tijdperk van boekhouden

“E-invoicing is na papier, overkloppen in software en hybride (papieren facturen scannen), het vierde tijdperk van boekhouden. Hiermee kan de droom van een volledige digitale administratie eindelijk werkelijkheid worden”, aldus Wilco. De volledigheid en tijdigheid van een administratie is hierbij niet meer afhankelijk van de frequentie van aanleveren door je klanten. Facturen zijn voortaan dus altijd up-to-date, een niet mis te verstaan voordeel voor zowel jou als boekhouder als je klanten:

“Met e-invoicing en Peppol staan we aan de vooravond van het vierde tijdperk van boekhouden, namelijk een volledig digitale administratie. Op dit moment wordt een groot deel van de kwaliteit van de administraties bepaald door de volledigheid en tijdigheid waarmee klanten de inkomende facturen en uitgaande verkoopfacturen aanleveren. Doordat de administratie vaak niet tijdig is, niet volledig is en ook niet altijd juist is, levert dit uiteindelijk nog steeds best veel werk op voor accountants. E-invoicing kan dit probleem volledig oplossen”

Klinkt dit herkenbaar? Helaas wel. Facturen die te laat, onvolledig of niet correct worden aangeleverd, kunnen zorgen voor irritatie en weinig betrouwbare cijfers. Door deze werkdruk via e-invoicing omlaag te duwen, komt er enerzijds meer tijd vrij voor waar je als accountant of boekhouder écht meerwaarde kunt bieden: het adviseren van je klant. En anderzijds doe je dit voortaan met accurate, real-time cijfers. Win-win!

Real-time inzicht in cijfers

Wilco Kraaij is duidelijk, kijkt hoopvol naar de toekomst, ziet tal van voordelen en heeft een glasheldere boodschap voor accountants: wachten met het uitrollen van Peppol staat gelijk aan het uitstellen van al deze voordelen. Start nog vandaag met je klanten te informeren en te overtuigen van deze nieuwe manier van werken. Zonder de tijdsdruk van 1 januari 2026. Daarnaast vallen ook de voordelen voor je klanten niet te onderschatten:

“Ondernemers hebben één plek om hun administratieve zaken te regelen. Facturen ontvangen en direct kunnen betalen, facturen versturen en zien of deze ontvangen, geboekt en betaald zijn. Uiteraard kunnen digitale facturen veel vaker volledig automatisch worden verwerkt waardoor je real-time inzicht hebt in alle belangrijke aspecten van je organisatie.”

Doe er als accountant je voordeel mee

“Alleen met de massale adoptie van Peppol en e-invoicing gaan accountants weer een enorme sprong maken in de digitalisering van de administratie, het automatiseren van processen en daarmee efficiënter werken”, zegt Wilco. Het invoeren van sector-brede standaarden werkt dus alleen als iedereen meedoet. Alleen met een massale adoptie ervaren we de voordelen van volledige automatisering.” 

Deze blog verscheen eerder op de website van Exact.

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Benut je potentieel: rentabiliteitsrapportages voor accountants

Wat is de rentabiliteit van elke klant binnen jouw accountantskantoor? En hoe efficiënt werken medewerkers? Het antwoord...

Nieuw: de ‘accountancymanager’ als eerste aanspreekpunt voor de klant

Dfisc uit Brugge is geen accountancykantoor van dertien in een dozijn. “Ik durf gerust zeggen dat we een nichekantoor zi...

Sven Helsen (KMG Accountants): “Goeie communicatie met je klant is geen detail, maar de essentie”

Als accountant het verschil maken voor je klanten? Drie manieren, zegt Sven Helsen: communiceer, communiceer en communic...

Tips voor slimmer taakbeheer in accountantskantoren

Met het groeien van je klantenbestand neemt de complexiteit van taakmanagement binnen je kantoor razendsnel toe. Hoe hou...

Hoe staat het met de digitalisering in Franstalig België? In gesprek met Accountant Cludts uit Wemmel: “Stilstaan is achteruitgaan"

Op een zonovergoten dag had AccountancyVandaag het genoegen om een interview met Anouk Cludts af te nemen over de boeien...

Postgraduaten aan Fiscale Hogeschool zullen sneller tot de titel “gecertificeerd belastingadviseur” leiden

Vanaf het academiejaar 2024 zullen de postgraduaten Fiscale Wetenschappen en Fiscaal Recht & Fiscale Praktijk snelle...

Particulieren kunnen voortaan elkaars belastingaangifte invullen

Wie nu al hulp krijgt van een naaste om veelvoorkomende fiscale handelingen in zijn plaats uit te voeren of dat in de to...

Chatten Belgische juridische professionals binnenkort met AI-tool GenIA-L?

Larcier-Intersentia lanceert eerste AI-oplossing die niet enkel teksten analyseert, maar ook complexere, juridische vrag...

Philippe Tailleur, oprichter van Horus Software, over de kracht van technologie: "We voelden dat AI enorm veel potentieel bood"

Dit bericht werd oorspronkelijk gepubliceerd op de website van Horus. Philippe Tailleur, founding father van Horus Softw...

Sumrise wordt partner van AccountancyVandaag

Heuglijk nieuws vanuit eigen kamp: Sumrise wordt partner bij AccountancyVandaag. Sumrise stelt ondernemers in staat om d...

Dieter Debo versterkt Titeca pro accountants & experts als nieuwe COO

Dit persbericht werd verstuurd vanuit Titeca pro accountants & experts. Begin dit jaar kondigde Titeca nieuwe CEO Ju...

Meer werkplezier en meer productiviteit: ontdek als accountant de voordelen van een slimme kantoorbeheersoftware

Deze blog verscheen eerder op de website van Exact. Als je mensen de ruimte geeft om op hun eigen manier te werken, verg...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.