14/06/2024

Vraag van de dag: profiteer jij als accountant al van de vele voordelen van Peppol en e-invoicing?

Deze blog verscheen eerder op de website van Exact.

Het is je vast niet ontgaan: de digitalisering binnen de sector van accountancy zet op 1 januari 2026 een nieuwe en belangrijke stap met de verplichte invoering van Peppol. Met deze stap wordt de ambitie van een digitale administratie eindelijk werkelijkheid. De snellere verwerking van facturen en de betere automatisering die hieruit volgt, zijn slechts twee van de talrijke voordelen van deze nieuwe wet. En dat zowel voor jou als accountant als voor je klanten. In deze blog neemt Exact-expert Wilco Kraaij je mee in de voordelen van e-invoicing via Peppol waar je vandaag de dag al van kunt profiteren.

Drie belangrijke uitdagingen

Uit het Kmo Barometer onderzoek van 2024 blijkt dat voor één op de drie accountantskantoren efficiënter werken dé grote doelstelling van dit jaar is. Verder geeft bijna één op de twee kantoren toe dat verbeteringen qua digitalisering leiden tot kostenbesparing, efficiëntere bedrijfsprocessen, een verbetering van de klantenervaring, meer omzet en betere financiële voorspellingen. Wilco Kraaij neemt deze cijfers onder de loep:

“Dit klinkt als genoeg redenen om hier vandaag al mee te beginnen, maar toch geeft één op de drie kantoren ook aan hier nog niet helemaal klaar voor te zijn. Zo geven kantoren aan dat je kantoor volledig automatiseren ook een aantal uitdagingen met zich meebrengt: het aanpassen van processen, voldoende draagvlak creëren binnen het kantoor en het vrijmaken van budget. Kortom, dat betekent werk aan de winkel!”

Het vierde tijdperk van boekhouden

“E-invoicing is na papier, overkloppen in software en hybride (papieren facturen scannen), het vierde tijdperk van boekhouden. Hiermee kan de droom van een volledige digitale administratie eindelijk werkelijkheid worden”, aldus Wilco. De volledigheid en tijdigheid van een administratie is hierbij niet meer afhankelijk van de frequentie van aanleveren door je klanten. Facturen zijn voortaan dus altijd up-to-date, een niet mis te verstaan voordeel voor zowel jou als boekhouder als je klanten:

“Met e-invoicing en Peppol staan we aan de vooravond van het vierde tijdperk van boekhouden, namelijk een volledig digitale administratie. Op dit moment wordt een groot deel van de kwaliteit van de administraties bepaald door de volledigheid en tijdigheid waarmee klanten de inkomende facturen en uitgaande verkoopfacturen aanleveren. Doordat de administratie vaak niet tijdig is, niet volledig is en ook niet altijd juist is, levert dit uiteindelijk nog steeds best veel werk op voor accountants. E-invoicing kan dit probleem volledig oplossen”

Klinkt dit herkenbaar? Helaas wel. Facturen die te laat, onvolledig of niet correct worden aangeleverd, kunnen zorgen voor irritatie en weinig betrouwbare cijfers. Door deze werkdruk via e-invoicing omlaag te duwen, komt er enerzijds meer tijd vrij voor waar je als accountant of boekhouder écht meerwaarde kunt bieden: het adviseren van je klant. En anderzijds doe je dit voortaan met accurate, real-time cijfers. Win-win!

Real-time inzicht in cijfers

Wilco Kraaij is duidelijk, kijkt hoopvol naar de toekomst, ziet tal van voordelen en heeft een glasheldere boodschap voor accountants: wachten met het uitrollen van Peppol staat gelijk aan het uitstellen van al deze voordelen. Start nog vandaag met je klanten te informeren en te overtuigen van deze nieuwe manier van werken. Zonder de tijdsdruk van 1 januari 2026. Daarnaast vallen ook de voordelen voor je klanten niet te onderschatten:

“Ondernemers hebben één plek om hun administratieve zaken te regelen. Facturen ontvangen en direct kunnen betalen, facturen versturen en zien of deze ontvangen, geboekt en betaald zijn. Uiteraard kunnen digitale facturen veel vaker volledig automatisch worden verwerkt waardoor je real-time inzicht hebt in alle belangrijke aspecten van je organisatie.”

Doe er als accountant je voordeel mee

“Alleen met de massale adoptie van Peppol en e-invoicing gaan accountants weer een enorme sprong maken in de digitalisering van de administratie, het automatiseren van processen en daarmee efficiënter werken”, zegt Wilco. Het invoeren van sector-brede standaarden werkt dus alleen als iedereen meedoet. Alleen met een massale adoptie ervaren we de voordelen van volledige automatisering.” 

Deze blog verscheen eerder op de website van Exact.

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Yuki laat in hun kaarten kijken: de magie achter de cijfers

“Die Yuki is best leuke software, maar zijn ze wel zo goed als ze beweren?” Het is een vraag die af en toe opduikt in bo...

Persoonlijk advies op maat dankzij datagedreven software

In één oogopslag zien welke bedrijfsprocessen het succes van een onderneming bepalen. Duidelijke grafieken die laten zie...

Accountancy- en advieskantoor SBB trakteert

Na een drukke periode van inspannen, mogen de collega’s van SBB vandaag heerlijk ontspannen. Het accountancy- en adviesb...

Aanhoudende winstgevende groei voor Visma

Sterke ontwikkeling van SaaS-producten stuwt ARR naar een nieuw record. Visma behaalde in het derde kwartaal van 2024 ee...

Unifiedpost CEO zet stap opzij

Unifiedpost heeft aangekondigd dat er enkele grote veranderingen aankomen in het leiderschap. Oprichter en CEO Hans Leyb...

Ondernemers tevreden over hun accountant, maar hulp bij e-invoicing kan beter, blijkt uit Exact-onderzoek

Ondernemers zijn over het algemeen positief over hun accountant, al zijn er uiteraard ook verbeterpunten. Zo krijgt maar...

Staat jouw e-facturatiesoftware op de lijst van FOD Financiën?

Vanaf 1 januari 2026 wordt het verplicht voor Belgische ondernemingen om gestructureerde elektronische facturen te gebru...

Verplichte elektronische facturatie in 2026: slechts helft van de Belgische kmo’s is op de hoogte

Driekwart van de Belgische ondernemers heeft nog geen informatie van de overheid ontvangen Belgische ondernemers (75%) g...

Auteursrechten en Dexxter

Dexxter breidt zijn focus op auteursrechten uit en werkt hiervoor nauw samen met Creative Shelter, een platform dat gesp...

De kracht van boekhoudsoftware door de ogen van Mister en Miss Yuki

Dit artikel verscheen eerst bij Yuki. Nicola Dhoore van Dhoore Accountant en Ilse Simis van GRAEF Advies zijn laaiend en...

België als voorloper in e-invoicing: de sleutelrol van accountants

België is in snel tempo een voorbeeld geworden voor andere landen als het gaat om e-invoicing. In een recente LinkedIn-p...

De voordelen van Instant Payments voor accountants en bedrijven

In de snel veranderende financiële wereld staan Instant Payments (IP) steeds meer in de schijnwerpers. Deze vorm van onm...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.