De accountant wordt steeds vaker aangesproken als adviseur rond verloning en fiscale optimalisatie. Ondernemers verwachten vandaag niet alleen correcte cijfers, maar ook begeleiding bij het verhogen van hun netto-inkomen en dat van hun medewerkers. Tijdens het webinar The New Generation Accountant op 19 mei 2026 – gemodereerd door Dorien Leyers – liet Pluxee zien hoe extralegale voordelen daarin opnieuw aan belang winnen.
Maaltijdcheques blijven een sterke optimalisatietechniek
Maaltijdcheques zijn al jarenlang ingeburgerd, maar volgens Sofie Van Haele, Product Marketing Manager bij Pluxee, is hun relevantie vandaag groter dan ooit.
“Vandaag ontvangen meer dan drie miljoen werknemers in België maaltijdcheques. De recente verhoging van het maximumbedrag met twee euro – van 8 naar 10 euro per cheque – maakt dit instrument opnieuw extra interessant”, zegt ze.
“Belangrijk daarbij is dat die verhoging buiten de loonnorm valt én tegelijk een hogere fiscale aftrek creëert voor werkgevers.”
“Hierdoor ontstaat een dubbel voordeel: werknemers krijgen meer koopkracht, terwijl werkgevers fiscaal efficiënter kunnen verlonen.”
Ze illustreert dit met een praktijkvoorbeeld waarbij twintig maaltijdcheques van tien euro per maand leiden tot een reëel nettovoordeel voor de werkgever (zie onderstaande tabel). “Veel ondernemers kijken vooral naar de brutokost, maar wanneer je de fiscale impact meeneemt, verandert het verhaal.”
| Stap | Berekening | Bedrag (in euro) |
| Totale waarde maaltijdcheques | 20 werkdagen × 10,00 euro | 200,00 |
| Werknemersbijdrage | 20 werkdagen × 1,09 euro | 21,80 |
| Werkgeversbijdrage | 200,00 euro − 21,80 euro | 178,20 |
| Fiscaal aftrekbaar voor werkgever | 20 werkdagen × 4,00 euro | 80,00 |
| Belastbare basis | 178,20 euro − 80,00 euro | 98,20 |
| Vennootschapsbelasting (25%) | 98,20 euro × 25% | 24,55 |
| Nettovoordeel werkgever per maand | 178,20 euro − 24,55 euro | 153,65 |
Conclusie: het nettovoordeel voor de werkgever bedraagt 153,65 euro per maand bij de toekenning van 20 maaltijdcheques van 10 euro per cheque.
Voor accountants ziet Van Haele hier een duidelijke opportuniteit. “Klanten verwachten steeds vaker proactief advies. Dit is typisch zo’n domein waar accountants extra waarde kunnen creëren.”
Ook bedrijfsleiders komen in beeld
Volgens Pluxee leeft nog vaak de misvatting dat maaltijdcheques uitsluitend voor werknemers interessant zijn.
“Ook zelfstandige bedrijfsleiders binnen een vennootschap kunnen zichzelf maaltijdcheques toekennen”, zegt Van Haele. “Wel moeten de voorwaarden correct worden toegepast. Zo moet onder andere de regeling schriftelijk worden vastgelegd en blijven de wettelijke bijdragen behouden. Daarnaast mogen maaltijdcheques geen bestaande verloning vervangen.”
Opvallend is dat voor bedrijfsleiders de klassieke limiet van vijf werkdagen per week niet strikt geldt. “Zelfstandige bedrijfsleiders werken vaak meer dagen. Als die prestaties aantoonbaar zijn, kunnen ook daarvoor maaltijdcheques worden toegekend.”
Volgens Van Haele ligt hier opnieuw een rol voor accountants. “Zij zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor ondernemers en kunnen veel sneller opportuniteiten detecteren.”
Dagvergoeding lijkt eenvoudiger dan ze is
Een andere vraag die volgens Pluxee vaak terugkomt, is de vergelijking tussen maaltijdcheques en forfaitaire dagvergoedingen.
“Veel ondernemers denken spontaan dat een dagvergoeding interessanter is omdat ze fiscaal aftrekbaar is. Maar in de praktijk hangt daar behoorlijk wat administratie aan vast. Zo moet er een professionele verplaatsing zijn van minstens zes uur en geldt een uitgebreide bewijslast. Bovendien lopen fiscale regels en RSZ-voorwaarden niet volledig gelijk.”
“Administratief is het dus vaak complexer dan men verwacht. Bij maaltijdcheques is het kader veel duidelijker. Een combinatie blijft mogelijk, op voorwaarde dat er geen dubbele vergoeding voor dezelfde maaltijd ontstaat.”
Verder kijken dan maaltijdcheques
Pluxee wil accountants ook inspireren om breder naar verloning te kijken.
Van Haele verwijst onder meer naar ecocheques, sport- en cultuurcheques en cadeaucheques.
“Die instrumenten worden soms onderschat, terwijl ze werknemers extra netto-voordeel opleveren en tegelijk maatschappelijke impact hebben.”
Vanaf juni 2026 wordt het toepassingsgebied van ecocheques bovendien verder uitgebreid, onder meer richting Fairtradeproducten en extra energiezuinige toestellen.
Bij cadeaucheques wijst ze op de volledige fiscale aftrekbaarheid bij specifieke gelegenheden. “Voor eindejaarsfeesten spreken we bijvoorbeeld over honderd procent fiscale aftrekbaarheid zonder sociale bijdragen.”
Accountant evolueert naar strategisch adviseur
Om die adviesrol te ondersteunen ontwikkelde Pluxee een partnerportaal waarmee accountants offertes kunnen opvragen, contracten activeren en klantendossiers opvolgen.
Volgens Van Haele past dat volledig binnen de evolutie van het beroep.
“De accountant van vandaag doet veel meer dan cijfers verwerken. Hij begeleidt klanten ook in sociale wetgeving en fiscale opportuniteiten. Wij willen hem daarin ondersteunen zodat hij die rol nog sterker kan opnemen.”
