Hoe klaar is jouw kantoor voor de administratieve verplichtingen op het vlak van antitwitwaswetgeving (AWW)? Voor veel accountants is de administratieve druk rond deze regelgeving een pittige uitdaging die heel wat tijd en energie kost. Tijdens een webinar van AccountancyVandaag op 23 juni 2026 lichtte Christiaan Dappers, medeoprichter en CEO van ComplianceWise, toe hoe Grub accountantskantoren elk cliëntacceptatiedossier in AWW efficiënt en toekomstbestendig aan te pakken.
Compliance blijft tijdrovende opdracht
Dat antiwitwasverplichtingen nog altijd een uitdaging vormen voor accountantskantoren, bleek meteen uit enkele pollvragen tijdens het webinar. Een ruime meerderheid van de deelnemers gaf aan dat de bijhorende administratie veel tijd en energie vraagt. Ook het vooruitzicht van een kwaliteitstoetsing zorgt bij heel wat accountants voor de nodige spanning.
Volgens Christiaan Dappers is dat een herkenbaar beeld. ComplianceWise – opgericht in 2013 in Amsterdam – werkt al jarenlang samen met Nederlandse accountantskantoren in Nederland en merkt overal dezelfde tendens, ook in andere Europese landen. Sinds begin 2026 is het platform ook voor Belgische accountants beschikbaar.
“Als accountant wil je jouw tijd besteden aan strategisch advies en het uitbouwen van duurzame klantrelaties, niet aan repetitieve administratieve taken. Tegelijk wil je de zekerheid dat jouw klantdossiers voldoen aan alle vereisten van een kwaliteitstoetsing. Die behoefte wordt alleen maar groter. Het ITAA scherpt zijn richtlijnen verder aan en ook op Europees niveau staan nieuwe regels voor de deur. Vanaf 10 juli 2027 zal de nieuwe AMLR-verordening de toepassing van de antiwitwaswetgeving verder harmoniseren en verstrengen.”
Accountant blijft aan het stuur
Volgens Dappers is technologie een belangrijk hulpmiddel, maar mag ze de professionele verantwoordelijkheid van de accountant nooit vervangen.
“De regelgeving is daar heel duidelijk over: de accountant behoudt altijd het laatste woord. Technologie ondersteunt het proces, maar de uiteindelijke beoordeling blijft mensenwerk. Dat betekent dat je met jouw team niet alleen correcte beslissingen moeten nemen, maar ook moet kunnen aantonen hoe je tot die beslissingen zijn gekomen. Een goed gedocumenteerd cliëntacceptatiedossier wordt daardoor steeds belangrijker.”
“Hier willen we met ComplianceWise het verschil maken. Ons softwareplatform Grub vertaalt wettelijke verplichtingen naar concrete werkprocessen, zodat je elke stap aantoonbaar en reproduceerbaar vastlegt.”
ITAA-handboek als digitale workflow
De basis van Grub is eenvoudig: de software zet de richtlijnen uit het kwaliteitshandboek van het ITAA om in een praktische workflow voor accountantskantoren.
“Ons platform ondersteunt vier belangrijke domeinen: beleid, cliëntacceptatie, monitoring en rapportering. Daarbij worden alle noodzakelijke bewijsstukken centraal verzameld in één digitaal dossier. Een bijkomend voordeel is dat je als accountantskantoor minder afhankelijk wordt van individuele interpretaties in jouw team “à la tête du client”. Wanneer processen uniform verlopen, stijgt niet alleen de kwaliteit van de dossiers, maar ook de consistentie binnen het kantoor.
Van tientallen concrete acties naar beheersbaar proces
Tijdens een webinardemo toonde de CEO van ComplianceWise hoe uitgebreid een cliëntacceptatiedossier vandaag kan zijn. Achter één wettelijke verplichting gaan vaak tientallen concrete controles en administratieve handelingen schuil.
Christiaan Dappers: “Eén wettelijke bepaling – zoals ‘Leg de eigendoms- en zeggenschapsstructuur [van een onderneming] volledig vast’ – vraagt acht acties van een accountant, die op hun beurt vertaald worden in 127 verplichte handelingen per dossier, en dit voor elke cliëntacceptaties. Met Grub automatiseren we hiervan 70 acties – zoals een KBO-opvraging en sanctiecheck –, automatiseren we deels 33 acties – waaronder de UBO-beoordeling en risicoclassificatie – en blijven er slechts 24 manuele acties voor het kantoor over. Het resultaat? Je kunt focussen op het beoordelen op het échte werk, zoals risico’s beoordelen, uitzonderingen analyseren en de juiste beslissingen nemen. Met Grub willen nemen we zoveel mogelijk repetitief werk weg.”
AI als digitale compliance-assistent
Een opvallende toepassing binnen het platform is GrubAI. “Deze AI-functionaliteit ondersteunt accountants bij het invullen van uitgebreide vragenlijsten die deel uitmaken van cliëntacceptatie en periodieke evaluaties”, geeft Dappers aan. “Uit contacten met het werkveld merken we dat vandaag een aanzienlijk deel van de tijd in een dossier naar dergelijke administratieve vragen gaat. GrubAI gebruikt beschikbare cliëntinformatie, documenten en vergelijkbare dossiers om relevante suggesties te formuleren.”
Toch blijft menselijke controle essentieel. “Een AI-tool kan veel voorbereidend werk doen, maar de accountant blijft verantwoordelijk voor de uiteindelijke beoordeling en moet zijn keuzes steeds kunnen onderbouwen. Om die reden vraagt onze software ook dat gebruikte bronnen en argumentaties correct worden vastgelegd.”
Concurrentieel voordeel opbouwen
Waar compliance vroeger vooral werd gezien als een wettelijke verplichting, ziet ComplianceWise steeds vaker dat accountantskantoren er een kwaliteits- en efficiëntievoordeel uit halen. Door processen te standaardiseren en administratieve lasten te verlagen, ontstaat meer ruimte voor adviesverlening en klantcontact.
Met die visie wil het bedrijf ook op de Belgische markt accountants ondersteunen om compliance niet langer als een last te ervaren, maar als een geïntegreerd en beheersbaar onderdeel van hun dienstverlening.
