24/09/2024

In gesprek met het Franstalige Axellence over de kracht van doorgedreven digitalisering

Dit artikel verscheen eerst bij Yuki.

Als kersverse winnaar van Yuki’s Fast Growing Award gingen we uitgebreid in gesprek met Edward Heynderickx, bestuurder van Axellence. Edwards accountantskantoor, dat vestigingen kent in Henegouwen en Brussel, specialiseerde zich in doorgedreven digitalisatie en slaagde er de afgelopen jaren in om heel wat stappen voorwaarts te zetten met het oog op de toekomst. In dit interview ontdek je hoe Edward en zijn tienkoppige team deze digitale transformatie omarmd hebben, wat ze precies deden om de Fast Growing Award te winnen en waarom ze blijven pleiten voor de digitalisatie van onze sector. Een boeiend gesprek, dus bekijk integraal het volledige interview (Franstalig) of lees de samenvatting hieronder!

Waarom koos Axellence voor Yuki?

“Om als kantoor zo digitaal mogelijk te kunnen werken, hadden we nood aan een nieuw boekhoudpakket”, stelt Edward. “We wisten dat de transitie moeilijk zou zijn, dus we waren erg kritisch. We wilden niet alleen een boekhoudprogramma dat erg gebruiksvriendelijk was, maar dat ons ook – en vooral – tijdbesparing zou opleveren.” Na heel wat boekhoudpakketten met elkaar te vergelijken, kwam Axellence terecht bij Yuki. “We waren meteen enorm fan van de automatisering, van de artificiële intelligentie en van de dashboards die ons meer overzicht boden. Dat was echt een verademing!”

Hoe pak je deze digitalisering aan?

De digitalisatie van een traditioneel beroep als accountant is geen gemakkelijke opgave. Edward Heynderickx deelt deze mening, maar moedigt andere kantoren tegelijkertijd aan om de sprong te wagen: “Iedereen voelt een vorm van weerstand tegen verandering. Axellence had dat ook en dat is niet meer dan normaal. Het is daarom belangrijk om onderzoek te doen, om demo’s te volgen, om pakketten grondig met elkaar te vergelijken en om eens te polsen bij collega’s.” En daarna? Edward lacht: “Gewoon de sprong wagen. Niet aarzelen, gewoon doen en er vol voor gaan!”

“Ik geloof niet in een soft overgang met een beperkt aantal dossiers. Je moet echt de sprong durven wagen om alle voordelen uit de software te halen.” Edward Heynderickx, Bestuurder van Axellence

De enorme stappen van Axellence

De sprong wagen en er vol voor gaan: Axellence is daar zelf een prachtig schoolvoorbeeld van. Op minder dan een jaar tijd is Axellence erin geslaagd om 400 dossiers op Yuki te zetten en 90% van hun kantoor te digitaliseren. Wanneer Edward hoort wat een knalprestatie deze vooruitgang is, zet hij graag zijn team in de bloemetjes: “Zonder de inzet van ons team zou dit niet mogelijk zijn geweest. Hun enthousiasme, drive en motivatie heeft de verandering vergemakkelijkt. En daar plukken we vandaag als kantoor de vruchten van.”

De voordelen van Yuki onder de loep

“De persoonlijke begeleiding van Yuki maakte een enorm verschil”, geeft Edward toe. “We hadden een Support-team dat niet alleen altijd beschikbaar was voor hulp, maar ons ook echt adviseerde. Daarnaast merken we bij Axellence de toegevoegde waarde van automatisering. Manuele verrichtingen zijn tot bijna nul gereduceerd, waardoor we veel meer tijd hebben om passend advies te verlenen aan onze klanten. We focussen nu voornamelijk op klantenbinding en communicatie.” Ook over de real-time dashboards, zoals het Backoffice Portaal, is Edward erg te spreken. “De dashboards van Yuki zijn echt mijn favoriet. In één oogopslag zie je direct welke documenten nog verwerkt moeten worden en wat hun financiële status is. Een cruciaal overzicht!”

“We hadden steeds het gevoel van gemoedsrust tijdens de implementatie, wetende dat we konden rekenen op voldoende ondersteuning en hulp.” Edward Heynderickx, Bestuurder van Axellence

Yuki als onderdeel van het team

Op de vraag of Yuki gezien wordt als een extra Axellence-collega moet Edward Heynderickx lachen: “Eigenlijk wel, ja! Ondertussen maakt Yuki integraal deel uit van ons team en wordt het gezien als de productiefste medewerker op kantoor.” Hij nuanceert de kracht van software wel. “Yuki zal nooit een van onze medewerkers vervangen. We gebruiken Yuki als tool om real-time inzichten te hebben, waar onze accountants mee aan de slag gaan. Wanneer een ondernemer ons belt, hebben we direct een actuele boekhouding voor ons, waardoor onze boekhouding en adviesverlening echt een werkinstrument wordt voor bedrijven. Dat maakt het veel boeiender voor beide partijen, de accountant én de ondernemer!”

Een duidelijke blik op de toekomst

Edward is optimistisch over de toekomst van de accountancysector en wil met Axellence blijven groeien: “We zijn erg tevreden met waar we staan, maar dit is nog maar het begin. We gebruiken de software van Yuki nog maar een jaar, dus we hebben nog een immens potentieel om door te groeien. Daar gaan we 100% zeker verder op inzetten.” Hij blikt ook vooruit op de toekomst van de sector. “Elke accountant voelt de toegenomen digitalisering, de gewijzigde regelgeving en de drang naar consolidatie”, benadrukt Edward. “Kantoren zullen hier hun weg in moeten vinden als ze willen blijven overleven. Wij zijn alvast van plan om met Axellence te blijven evolueren!”

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Op bezoek bij FACT-IS, winnaar van de Yuki's Customer Intimacy Award 2024

Dit artikel verscheen eerst bij Yuki. In tijden waarin automatisatie en artificiële intelligentie centraal staan, trekt ...

Eerste keuze in Peppol-software: waarom je als accountant het voortouw moet nemen - Philippe Kimpe van Lucy

The easy Peppol-platform. Zo noemt Philippe Kimpe z’n geesteskind Lucy, dat onlangs door Yuki werd gekocht. Dat het net ...

In dialoog met Acctive over de toegevoegde waarde van adviesverlening

Dit artikel verscheen eerst bij Yuki. In het bruisende hart van het Antwerpse Nieuw Zuid situeert zich Acctive, een dive...

Silverfin kondigt belangrijke sync-update aan met FID-Manager om automatisering en compliance voor Belgische accountantskantoren te verbeteren

Silverfin, de toonaangevende cloud-first accounting- en compliance-oplossing, heeft een belangrijke update aangekondigd ...

“Digitalisering is voor ons wat beton en cement zijn voor een aannemer” - Gert Engelen over de rol van technologie bij BOOX

“Ik was niet in de wieg gelegd voor wat ik vandaag doe”, lacht Gert Engelen van BOOX. “Ik wil veel doen, zei ik als 18-j...

Lieselot Casier (Howest): “Digitale  tools maken je werk niet per se makkelijker”

Werkplekleren, praktijkgerichte vakken én een rugzak vol veelgebruikte digitale tools: zo bereidt Howest z’n graduaatstu...

De transformerende kracht van belasting- en boekhoudtechnologie voor kmo's

Hoe accountants, belasting- en boekhoudadviseurs kmo-bedrijven kunnen helpen compliance om te zetten in concurrentievoor...

Silverfin breidt verder uit naar Australië en Nieuw-Zeeland, via 10-jaar partnership met MYOB

Silverfin heeft vandaag een exclusief partnerschap van 10 jaar aangekondigd met MYOB, een toonaangevend platform voor be...

Benut je potentieel: rentabiliteitsrapportages voor accountants

Wat is de rentabiliteit van elke klant binnen jouw accountantskantoor? En hoe efficiënt werken medewerkers? Het antwoord...

Tips voor slimmer taakbeheer in accountantskantoren

Met het groeien van je klantenbestand neemt de complexiteit van taakmanagement binnen je kantoor razendsnel toe. Hoe hou...

Hoe staat het met de digitalisering in Franstalig België? In gesprek met Accountant Cludts uit Wemmel: “Stilstaan is achteruitgaan"

Op een zonovergoten dag had AccountancyVandaag het genoegen om een interview met Anouk Cludts af te nemen over de boeien...

Chatten Belgische juridische professionals binnenkort met AI-tool GenIA-L?

Larcier-Intersentia lanceert eerste AI-oplossing die niet enkel teksten analyseert, maar ook complexere, juridische vrag...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.