Elke accountant is voor ondernemers en zelfstandigen een belangrijk strategisch adviseur, ook op het vlak van fiscale loonoptimalisatie. In een nieuw webinar van AccountancyVandaag (25 november 2025, gemodereerd door Dorien Leyers) kregen drie softwareaanbieders de kans om hun eigen platform voor te stellen dat fiscaal adviseurs en hun klanten helpt bij het inzetten van fiscaal gunstige verloningsvormen. In de kijker: diepgaande fiscale analyse dankzij BeanCounter, loonoptimalisatie via aandelenopties via Proboss en de toepassing van het mobiliteitsbudget via Pluxee.
“Wie een demo boekt, ontdekt in minder dan een half uur hoe BeanCounter werkt en welke voordelen van toepassing zijn.”
BeanCounter als antwoord op de nood aan fiscale continuïteit
Voor BeanCounter kwamen bestuurder Jorn Peyskens en Customer Success Manager Eveline De Vriese aan het woord over hoe accountants hun adviestaak in strategische verloning kunnen opschalen. Volgens Jorn ligt de kern van BeanCounter in de evolutie van het beroep zelf: “We zijn gestart vanuit de PB-module, maar altijd met het doel om accountants te ondersteunen bij iets veel groters: een permanente fiscale monitoring van ondernemers. Een accountant moet ondernemers fiscaal geoptimaliseerd houden, en daarvoor heb je continu inzicht nodig.”
Hij benadrukte meermaals dat fiscaliteit geen jaarlijkse oefening meer is: “De klanten van accountants verwachten dat fiscale data dag per dag opgevolgd worden. De ondernemer wil weten wat zijn optimale loon is, welke keuzes impact hebben en hoe hij zich strategisch kan positioneren. Eenmalige berekeningen volstaan niet meer.”
“We hebben een optimalisatietool die rekening houdt met fiscaliteit, parafiscaliteit, pensioenopbouw én sociale bijdragen. Zo kunnen accountants hun klanten scenario’s tonen.”
De rol van data en automatisatie
Eveline verduidelijkte intussen waarom het platform zo sterk inzet op dataverwerking: “BeanCounter is volledig datagedreven. Onze vragenlijsten zijn tot 80 procent vooraf ingevuld omdat we gegevens ophalen uit Tax-on-web en MyMinfin. Daardoor hoeven accountants geen tijd meer te steken in basiswerk.”
Volgens haar maakt datagedreven werken een wereld van verschil: “Vanuit BeanCounter lezen we niet alleen data in, we passen ze ook toe. De automatisatie zorgt ervoor dat je heel snel tot een correcte PB-aangifte komt, maar ook tot een optimale berekening van alle looncomponenten van bedrijfsleiders.”
Een platform dat van compliance naar advies trekt
Jorn legde uit waarom de bedrijfsleiderstool zo belangrijk werd: “Onze PB-tool was altijd sterk, maar ondernemers hebben nood aan een volledige dynamiek rond hun loonpakket. Daarom hebben we de bedrijfsleiderstool uitgebouwd, die automatisch bedrijfsvoorheffing, sociale bijdragen en koppelingen met het sociaal secretariaat verwerkt.”
Het platform gaat volgens hem nog verder: “We hebben een optimalisatietool die rekening houdt met fiscaliteit, parafiscaliteit, pensioenopbouw én sociale bijdragen. Zo kunnen accountants hun klanten scenario’s tonen zoals: wat als ik een elektrische wagen koop? Wat als ik overstap van werknemer naar zelfstandige? Of wat als ik een vennootschap opricht?”
De adviesrol van accountants verandert
Jorn was duidelijk over de evolutie die hij ziet: “Accountants moeten de uitdaging aangaan om naar hun toekomstige rol als trusted advisor te evolueren. Compliance blijft belangrijk, maar dit aspect volstaat niet meer. Strategisch fiscaal advies hoort bij de kern van het beroep. Wij willen accountants bijstaan in hun begeleiding van ondernemers, voorbij de wettelijke verplichtingen. Onze tools maken het mogelijk om op basis van permanente monitoring snel en gefundeerd advies te geven.”
Gebruiksvriendelijkheid en praktische voordelen
Eveline benadrukte dat de interface even belangrijk is als de berekeningsmotor: “Alle documenten van MyMinfin zitten gecategoriseerd per bedrijfsleider en onderneming. Alles staat op één centrale plaats. Dat maakt het voor accountants én ondernemers veel overzichtelijker én tijdsbesparend. Met onze wizards verklaren we belastingcodes en optimaliseren we ze. Dat alleen al bespaart accountants enorm veel tijd. In onze bedrijfsleiderstool trekken we die lijn gewoon door.”
“De klanten van accountants verwachten dat fiscale data dag per dag opgevolgd worden. De ondernemer wil weten wat zijn optimale loon is, welke keuzes impact hebben en hoe hij zich strategisch kan positioneren.”
Ijzersterke technische support
Naast een solide aanbod van laagdrempelige software maakt BeanCounter ook het verschil met opleiding en technische support. Eveline: “Onze klanten staan er nooit alleen voor. Ons team staat altijd klaar voor opleiding en training – remote of op locatie van de klant –, en onze support is altijd beschikbaar. Wie een demo boekt, ontdekt in minder dan een half uur hoe BeanCounter werkt en welke voordelen van toepassing zijn.”
Als bestuurder van BeanCounter kijkt Jorn graag vooruit: “Onze bestaande softwaremodules willen we zo snel mogelijk aanvullen met een PB-module voor eenmanszaken. Ook voor het optimaliseren van voorafbetalingen en sociale bijdragen willen we een oplossing aanbieden, aangevuld met het automatiseren van de volledige levensloop van een onderneming, van oprichting tot stopzetting.”
