Deadlines: wat kunnen we leren van de notaris?

Deadlines. Ze dicteren voor een groot stuk wat we doen en wanneer we dat doen. Als accountant weet je: de aangiftetermijnen voor btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting bepalen m’n jaarplanning. Ook voor mensen in andere beroepen spelen deadlines een sleutelrol. We vragen hen op welke manier zij ermee omgaan en wat we van hen kunnen leren.

Deel 2: Tine Planckaert, notaris in Poperinge

Tine, welke deadlines ervaar je als notaris?

“Elk dossier heeft z’n deadlines. Vaak zijn die wettelijk bepaald, denk aan administratieve of fiscale deadlines. Zo moet na een overlijden binnen de vier maanden een aangifte van nalatenschap zijn ingediend. Bij de verkoop van een pand moet de akte binnen de vier maanden ondertekend zijn, tenzij er afwijkingen of opschortende voorwaarden in het compromis staan, waardoor de termijn langer kan lopen.”

“Voor het halen van onze deadlines zijn we deels afhankelijk van anderen, bijvoorbeeld voor de info die ons extern moet worden aangeleverd. Op die info bouwen we voort in het dossier. De samenwerking met derden bepaalt dus mee hoe lang alles in beslag neemt. Daarnaast hebben we de deadlines die cliënten stellen. De ene soms wat logischer dan de andere: dat kan om gezondheidsredenen zijn, soms spelen er emotionele of symbolische redenen.”

Hoe organiseer je jouw kantoor in functie van die deadlines?

“Als we een dossier binnenkrijgen, kijken we meteen welke deadlines er zijn, welke info we hebben, wat er ontbreekt. Op basis daarvan schatten we de doorlooptijd van het dossier in en plannen we een datum voor de ondertekening. Een datum vinden die voor iedereen past, is niet evident: je hebt onze agenda, die van de cliënten, andere partijen, een collega-notaris die in het dossier tussenkomt voor een andere partij … Als we van bij de start een datum prikken, is dat alvast van de baan en zijn de cliënten ook wat meer gerust. De tijdlijn is uitgezet en iedereen werkt daarnaartoe.”

Lees het hele artikel + tips voor jouw kantoor

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Vier Accountancy trends in 2024 die zich doorzetten

Als één van de seniors bij Silverfin heeft Sylvie Den Ticht dagelijks contact met haar groot netwerk in accountancy. Zij...

Artificial intelligence (AI) zet domper op vertrouwen

(en dat is eigenlijk goed nieuws voor accountants) AI is hot. En van alles wat naar een hype ruikt, hebben internet, med...

Google's perspectief: de onmisbare rol van AI in Accountancy

Artificial Intelligence, kortweg AI, domineerde de voorbije maanden tal van nieuwsberichten en gesprekken. Daarbij is de...

AI zal geen jobs kosten, maar de inhoud van het werk van accountants wel danig veranderen

Onderzoek Acerta: Hoe kijkt accountancysector naar  opmars van AI? De accountancysector staat grotendeels positief tegen...

Klantenstop bij accountants: bedreiging of opportuniteit?

Een nijpend tekort aan accountants en de toenemende regeldruk leiden tot een alarmerende trend: klantenstops bij account...

Helft accountants weigert nieuwe klanten

Hoge werkdruk en personeelstekort leiden tot klantenstops bij boekhouder-accountants ​ Complexe regelgeving en toenemend...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.