Wat begon als een krachtige, maar eerder onzichtbare berekeningsmotor voor personenbelasting, is vandaag uitgegroeid tot een geïntegreerd platform voor accountants en ondernemers. Met de overname – begin 2025 – van ondernemersplatform iStart en de naamswijziging van TaxMachine naar BeanCounter, kiest de softwarespeler voor een bredere rol in de accountancysector. AccountancyVandaag sprak met Eveline De Vriese over de strategische en operationele transformatie van BeanCounter van een loutere berekeningsmotor naar een dynamisch, geïntegreerd platform dat personenbelasting, loonbeheer en adviesverlening combineert.
BeanCounter is de nieuwe naam voor TaxMachine. Waarom deze verandering?
Eveline De Vriese: “TaxMachine stond jarenlang bekend als een uiterst sterke berekeningsmotor voor personenbelasting, maar werkte vooral achter de schermen via andere softwarepakketten. Met de overname van iStart begin 2025 wilden we een volgende stap zetten: van een pure motor naar een volledig platform voor adviesverlening voor de ondernemer. Zelfstandigen kunnen via iStart digitaal opstarten en vervolgens binnen BeanCounter hun volledige fiscale opvolging doen. De nieuwe naam weerspiegelt die bredere ambitie: we willen accountants ondersteunen over de hele ondernemerscyclus.”
Waarin onderscheidt jullie berekeningsmotor zich vandaag?
Eveline: “Vooral in betrouwbaarheid. Onze berekeningen stemmen voor 99,6 procent overeen met Tax-on-web, met afwijkingen van minder dan vijftig eurocent. Dat lijkt misschien technisch, maar voor accountants betekent dit extra zekerheid. Bovendien wordt de berekeningsmotor continu aangepast aan nieuwe wetgeving via een gespecialiseerd team van fiscale experten. Daardoor kun je als accountant vertrouwen op correcte en actuele berekeningen.”
Tijdswinst blijft voor accountants cruciaal. Wat levert BeanCounter hen in de praktijk op?
Eveline: “Vandaag kost het manueel indienen van zo’n vijfhonderd belastingaangiftes al snel veertig uur werk. Met BeanCounter stuur je een aangifte rechtstreeks door naar Tax-on-web, zonder ook maar enige manuele tussenkomst. We verwachten zelfs dat binnen twee à drie jaar aangiftes quasi volledig automatisch ingevuld zullen kunnen worden. De accountant controleert dan enkel nog en focust zich op optimalisatie en advies.”
Hoe reageren klanten op de digitale vragenlijsten?
Eveline: “Heel positief, vooral omdat ze al grotendeels vooraf ingevuld zijn. Zo’n 85 tot 90 procent van de gegevens staat er al in. Bedrijfsleiders moeten dus niet alles opnieuw opzoeken of invoeren. Ze loggen eenvoudig in via itsme of het rijksregisternummer en controleren enkel de ontbrekende gegevens. Dat verlaagt de drempel en versterkt tegelijk het gevoel dat hun accountant alles goed opvolgt.”
BeanCounter integreert ook loonbeheer. Waarom is dat zo belangrijk?
Eveline: “Personenbelasting en loon zijn onlosmakelijk aan elkaar verbonden. Toch worden die vaak apart beheerd. Wij maken het mogelijk om loon, sociale bijdrage en bedrijfsvoorheffing te simuleren en continu bij te sturen. Als accountant kun je bijvoorbeeld vooraf bekijken hoe een loonaanpassing het eindsaldo in de PB en de sociale bijdrage beïnvloedt. Bovendien automatiseren we voor 100% het complianceproces zoals FinProf-indiening, het opmaken van fiches en loonbriefjes. Dat geeft je als adviseur de kans om jouw klanten loonoptimalisatie als extra dienstverlening aan te bieden, wat zelfs een bijkomende maandelijkse omzet per dossier kan opleveren.”
Hoe zie je de rol van sociaal secretariaten in dit verhaal?
Eveline: “We zien sociaal secretariaten niet als concurrenten. Hun diensten blijven belangrijk. Maar accountants, als eindverantwoordelijke inzake optimaal loonadvies, krijgen met BeanCounter meer controle en kunnen zelf een centralere rol opnemen richting klant. Wij willen vooral de administratieve versnippering verminderen, zodat je opnieuw het eerste aanspreekpunt wordt voor ondernemers en zelfstandigen.”
Jullie zetten ook sterk in op toekomstige integraties?
Eveline: “Zeker! In 2026 plannen we koppelingen met boekhoudsoftware voor eenmanszaken. Ik denk hierbij aan het automatisch opvolgen van voorafbetalingen of sociale bijdragen. Vooral voor kleinere dossiers kan veel werk geautomatiseerd worden, terwijl accountants zich focussen op complexere klanten.”
Welke rol speelt artificiële intelligentie in de toekomst?
Eveline: “De rol van AI zal alleen maar toenemen. Nieuwe technologie kan bijvoorbeeld automatisch verschillen detecteren tussen belastingaangiftes van opeenvolgende jaren en daar meteen communicatie rond opstarten. Klanten krijgen sneller inzicht, terwijl je als accountant proactief advies kunt geven. Ook selfservice-oplossingen, zoals intelligente chatmodules, zullen vragen van klanten sneller beantwoorden. Maar tegelijk ben ik ervan overtuigd dat AI de accountant niet zal vervangen. Het ondersteunt hem om sneller tot beter advies te komen.”
“Technologie moet hen tijd geven om te doen waar ze echt sterk in zijn, namelijk ondernemers begeleiden en optimalisaties aanbieden.”
Hoe kijk je naar de toekomst van het accountantskantoor in ons land?
Eveline: “Compliance wordt steeds meer geautomatiseerd. De echte meerwaarde van accountants ligt in advies, ook richting de ondernemer. Door data te centraliseren en repetitief werk weg te nemen, kunnen kantoren opnieuw focussen op hun rol als trusted advisor. Zelfs minder ervaren medewerkers kunnen dankzij voorbereidende analyses sneller kwalitatief werk leveren. De menselijke interpretatie en het advies blijven echter essentieel.”
Tot slot: wat mogen accountants de komende jaren van BeanCounter verwachten?
Eveline: “Verdere automatisering, diepere integraties en slimme AI-ondersteuning. Maar we willen accountants vooral blijven helpen hun werk eenvoudiger én waardevoller te maken. Technologie moet hen tijd geven om te doen waar ze echt sterk in zijn, namelijk ondernemers begeleiden en optimalisaties aanbieden.”
Lees ook: Beancounter lanceert voor accountants: loonbeheer bedrijfsleiders, geautomatiseerd en adviesgedreven
