Maandcijfers die pas weken later binnenkomen, een dubbel geboekte factuur die pas bij de afsluiting opduikt: controller Ruben Lievens zag het bij kmo’s keer op keer gebeuren. Met Cifer wil hij daar iets aan doen. De software koppelt met het boekhoudpakket en levert binnen het uur rapporten, controles, een kasprognose en een AI-vraagfunctie.
Ruben Lievens werkt al 16 jaar in finance, sinds 2010 als controller. Bij kmo’s merkte hij telkens hetzelfde patroon. De cijfers kwamen laat. Fouten in de boekhouding, zoals een factuur die twee keer geboekt staat of een leverancier die stilaan duurder wordt, kwamen pas bij de afsluiting boven. Dan was het geld al weg.
Een degelijke rapportering opzetten kon wel, maar dat was een project op zich: een connector, een datawarehouse, het rekeningschema indelen en de rapporten bouwen. Voor de meeste kmo’s was dat te duur en te traag.
“Ik heb die opbouw zelf vaak genoeg gedaan om te weten welke stappen altijd terugkomen. Die stappen doet Cifer nu zelf. Je koppelt met je eigen login en binnen het uur heb je je rapporten, je controles en je kasprognose. Een kmo krijgt zo wat vroeger alleen grote bedrijven met een eigen controller hadden.” Ruben Lievens, oprichter van Cifer
Wat Cifer doet
Cifer vertrekt van de gegevens in het boekhoudpakket van de onderneming en bouwt daar een volledige rapportering op:
- Dagelijks nazicht met 18 controles. Cifer meldt bijvoorbeeld een dubbel geboekte factuur, een nieuw rekeningnummer bij een vaste leverancier of een klant die stopt met kopen, telkens met het bedrag en de boeking erbij. Bij de koppeling kijkt de software ook de voorbije 12 maanden na.
- 14 rapporten in Power BI.
- Een kasprognose van 13 weken, per week.
- Een vraagfunctie die vragen over de cijfers beantwoordt en het getal telkens met de bron erbij geeft.
Alleen lezen, data in de EU
Cifer leest alleen en schrijft niets terug in het boekhoudpakket. De data en de AI blijven in de EU. Wie met Claude van Anthropic werkt, kan de cijfers ook daar opvragen, in zijn eigen Claude-account.
Cifer kost van 39 tot 249 euro per maand, exclusief btw. Bedrijven kunnen het 14 dagen gratis uitproberen via cifer.be. Cifer is een merk van RLC CommV uit Hooglede; Lievens bouwt de software zelf.
Wat betekent dit voor je kantoor?
Tools als Cifer brengen rapportering die vroeger voorbehouden was aan grotere bedrijven binnen bereik van kleinere klanten. Voor accountants biedt dat kansen, maar het vraagt ook om duidelijke afspraken:
- Gebruik de cijfers als opstap naar advies. Een kasprognose en periodieke rapporten zijn een concreet vertrekpunt voor een gesprek met je klant over liquiditeit en marges.
- Spreek af wie signalen opvolgt. Als een tool een mogelijke boekingsfout meldt, wil je weten of je klant of je kantoor die oppakt, en hoe snel.
- Kijk na wie toegang heeft. Een koppeling met alleen leesrechten beperkt het risico, maar het blijft goed om te weten welke tools aan de boekhouding van je klanten gekoppeld zijn.
Samenvatting
- Ex-controller Ruben Lievens lanceerde op 6 november Cifer, software die kmo’s een volledige financiële rapportering geeft op basis van hun boekhoudpakket.
- Wat vroeger weken werk was, staat volgens Cifer in minder dan een uur: koppeling, 18 dagelijkse controles, 14 Power BI-rapporten, een kasprognose van 13 weken en een AI-vraagfunctie.
- Cifer leest alleen, schrijft niets terug en houdt data en AI in de EU; de prijs ligt tussen 39 en 249 euro per maand excl. btw.
