Tijdverlies aan verzamelen klantfacturen is verleden tijd! 

Gemiddeld besteden accountants zo’n 15 min per dossier om tijdens de kwartaalafsluiting alle facturen verzameld te krijgen.

Tijd die toch al zo schaars is en dus enorm kostbaar.

Enkele sociaal secretariaten zijn in actie geschoten om de accountants tegemoet te komen, waaronder Partena Professional.

De accountants met klanten bij het sociaal secretariaat van Partena Professional kunnen via de Accountant Desk doorgeven op welke manier zij de facturen van hun klant willen ontvangen en zij doen dan de rest.

Men kan kiezen uit 3 opties:

1. factuur als bijlage (pdf) via email

2. aflevering via het platform Billtobox

3. rechtstreekse aflevering in de boekhoudsoftware via het Open Peppol Netwerk.

Volgens Stijn de Jong van Partena Professional is dit slechts een tussenstap alvorens er zal worden overgegaan naar één gezamenlijk platform om de uitwisseling van factuurgegevens en boekhoudkundige data van alle sociaal secretariaten (en op termijn ook de sociaal verzekeringsfondsen) te faciliteren.

Maak maar eens de simpele optelsom van de tijd die een accountant spendeert aan het verzamelen en manueel ingeven van dit soort gegevens. Daar komt nog bij dat de systemen van de sociaal secretariaten en sociaal verzekeringsfondsen niet of niet optimaal met elkaar communiceren om er als accountant optimaal van te profiteren. Ook zijn er klanten die bij verschillende leveranciers aangesloten zijn voor het beheer van hun loondossier en het verzekeren van hun inkomen. In dat geval is het als accountant dubbel afzien.

Tijdens onze Roadshow voor Accountants ben ik ervan overtuigd dat accountants niet graag gebruik maken van een klantenportaal, laat staan meerdere portalen. Het meest gebruiksvriendelijke scenario voor accountants is één platform dat data van verschillende leveranciers op een uniforme manier samenbrengt en inzichten biedt waar je direct mee aan de slag kan. Dit zelfde platform moet de draaischijf vormen om data uit verschillende bronnen gemakkelijk te koppelen met de meest gebruikte boekhoudsystemen, post-accounting oplossingen, etc.

Ook voor de partijen in het ecosysteem rond de accountants biedt dit zo zijn voordelen. Zo kan een partij als Partena Professional geld besparen op de ontwikkeling en het onderhoud van API’s en andere koppelingen.

Achter de schermen vinden er al gesprekken plaats om zo’n platform te realiseren. Bij Partena Professional gelooft men er alleszins in dat dit soort ontwikkelingen nodig zijn om ervoor te zorgen dat accountants met plezier hun job blijven doen!

Lees verder op de site van Partena Professional

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Hoe haal je als accountantskantoor alles uit Silverfin?

Het succes van de klant. Daar zet het vijftienkoppige team van regional manager customer success Laurence de Klerk Wolte...

Hans Diels: “Geopolitiek kan elk bedrijf treffen. Breng als accountant mee de risico’s in kaart.”

Wat hebben Limburgse appelboeren, de microchiponderzoekers van Imec en Barbie gemeen? Allen vallen ze ten prooi aan poli...

Wolters Kluwer wordt partner van AccountancyVandaag

Wolters Kluwer Tax & Accounting wordt met haar software ecosysteem Adsolut partner bij AccountancyVandaag, waarmee h...

Vier kansen voor bedrijven bij verplichte e-facturatie 

Vanaf 2026 zijn bedrijven verplicht om elektronische facturen (e-facturatie) uit te wisselen via het Europese Peppol-pla...

Klantrelaties efficiënt beheren: een zorgvuldige CRM-keuze

Dit artikel verscheen eerder bij AdminPulse. Als accountant gaan je taken verder dan enkel de boekhouding; het beheren v...

Kantoor Feys uit Brugge verwerkt boekhouding volledig automatisch

Dit artikel verscheen eerst op Exact. “Leuk, uitdagend, elke dag iets anders”. Zo omschrijft Wim Feys, bestuurder en fis...

Nieuw: Digitaal ondertekenen van notariële aktes kan vanaf 8 april

Manueel je handtekening op je akte plaatsen en de vele bladzijden ervan paraferen: binnenkort is het niet meer nodig. Ee...

Nic De Ruyver van Accountants Academy over waardegedreven ondernemen: “Ondernemen voor het geld alleen? Dat zegt me niks.”

Een man met een missie. Dat is Nic De Ruyver, sinds een jaar co-CEO van Accountants Academy, dat recent door Visma werd ...

Grote AI-kloof tussen kmo’s en grote ondernemingen

Artificial Intelligence raakt steeds meer ingeburgerd in het bedrijfsleven, maar uit onderzoek van Visma blijkt dat er e...

Zo investeert Accountants Academy in de toekomst van de accountancy 

Het online leerplatform Accountants Academy helpt mee om de accountants van morgen klaar te stomen. Studenten en docente...

Toekomst van accountant ligt in adviesverlening

AI-GUST, het Belgisch fintechbedrijf van BDO, Van Havermaet en Vandelanotte, dat via artificiële intelligentie financiël...

Vier Accountancy trends in 2024 die zich doorzetten

Als één van de seniors bij Silverfin heeft Sylvie Den Ticht dagelijks contact met haar groot netwerk in accountancy. Zij...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.