15/09/2024

Innovatie in KYC: lessen voor Belgische Accountants uit Denemarken

Door Steven Decorte van Accountantskantoor Dfisc, die vorige week Kopenhagen bezocht.

Bij Dfisc geloven we sterk in innovatie en denken we graag “out of the box”. We laten ons inspireren door de aanpak van accountancy-uitdagingen buiten België, en tijdens een recente trip naar Kopenhagen, georganiseerd door Penneo en Finplex, kregen we waardevolle inzichten in de evolutie van de Know Your Customer (KYC)-wetgeving. Denemarken heeft namelijk vier jaar geleden eenzelfde transitie doorgemaakt waar België nu voor staat. Aangezien de KYC-regels op Europees niveau worden gestroomlijnd en tegen 2027 geharmoniseerd moeten zijn, biedt de Deense ervaring een blik op wat Belgische accountants in de toekomst te wachten staat.

Wat België kan leren van Denemarken

In Denemarken zijn er drie essentiële pijlers voor KYC:

1. Klanten identificeren

2. Risico’s beoordelen

3. Uiteindelijke begunstigden bepalen

Deze drie pijlers vormen de hoekstenen van KYC en vereisen uitgebreide documentatie. Een belangrijk verschil met België is dat in Denemarken de overheid in plaats van het beroepsinstituut verantwoordelijk is voor de controles. De Deense overheid heeft haar middelen verdrievoudigd, waardoor controles nu zeer frequent plaatsvinden. Inspecteurs brengen regelmatig actieve bezoeken aan kantoren, wat meestal een volledige werkdag in beslag neemt. Dit intensieve toezicht zorgt ervoor dat de bevindingen van controles rechtstreeks worden doorgestuurd naar de politie voor eventuele sancties.

Een ander opvallend aspect is dat er in Denemarken gebruik wordt gemaakt van actieve datamining om niet alleen op kantoorniveau, maar ook op klantniveau te controleren. Word je geselecteerd voor een controle, dan zal er met een kritische blik worden nagegaan of de drie KYC-pijlers voldoende gedocumenteerd zijn. Heb je niet voldaan aan de eisen, dan volgen er zware boetes die onmiddellijk worden geïnd. Bij herhaling kan het kantoor zelfs worden gesloten.

KYC als een serieuze investering

De Deense accountants nemen KYC bijzonder serieus. Naast de uitgebreide documentatie en controles, brengt KYC een aanzienlijke investering van tijd en middelen met zich mee. Het is in Denemarken gebruikelijk dat klanten een jaarlijkse KYC-fee betalen aan hun accountant. Hoe groter de opdracht, hoe groter de fee. Dit systeem is vooral ingevoerd om de kosten van de intensieve controles en het up-to-date houden van de administratie te dekken.

Een ander gevolg van de invoering van strenge KYC-regels is dat sommige risicovolle sectoren moeilijker een accountant vinden. Bovendien wordt het gebruik van contant geld actief ontmoedigd en steeds verder gebannen uit de Deense samenleving.

Belgische toekomst?

Het is duidelijk dat KYC in Denemarken een grote uitdaging is, en hetzelfde staat België te wachten. Zoals Werner Temmerman van Penneo samenvatte: “Je kan het niet leuker maken, maar een efficiënte organisatie van elk kantoor zal essentieel zijn.” Het is daarom voor Belgische accountants belangrijk om voorbereid te zijn op de strengere KYC-regels die op komst zijn. Een goed georganiseerde KYC-strategie, ondersteund door technologie en gedocumenteerde processen, zal essentieel zijn om te voldoen aan de nieuwe eisen en om sancties te vermijden.

Inspiratie uit de Scandinavische cultuur

Naast de inzichten die Penneo ons gaf over KYC, was het ook de Scandinavische cultuur die mij prikkelde. Denemarken heeft een unieke balans gevonden tussen efficiëntie en een gezonde werk-privébalans. Hier een paar opvallende punten:

– Auto’s zijn grotendeels verbannen uit de stad. De straten worden ingenomen door fietsers en voetgangers. Elektrische auto’s zijn de norm.

– Bezit wordt steeds minder belangrijk; in plaats daarvan draait alles om het consumeren van diensten, zoals deelfietsen en deelauto’s.

– Vanaf 16 uur sluiten de kantoren en verandert de stad in een ontmoetingsplek voor gezinnen. Ouders besteden veel aandacht en tijd aan hun kinderen.

– De gemiddelde Deen werkt minder uren per week dan in België, maar werkt met een hoge mate van efficiëntie.

Deze cultuur van efficiëntie en duurzaamheid zou ook in België waardevolle inspiratie kunnen bieden, niet alleen voor onze steden, maar ook voor onze werkwijzen in de accountancysector. 

Toekomstblik

Denemarken biedt ons een waardevolle kijk op wat België te wachten staat. Niet alleen op het gebied van KYC-wetgeving, maar ook op het vlak van efficiëntie en duurzaamheid in ons dagelijks leven en werk. Bij Dfisc bereiden we ons al voor op deze toekomst door de lessen uit Denemarken mee te nemen in onze strategie. Innovatie en out-of-the-box denken staan centraal in ons ondernemersverhaal, en we kijken ernaar uit om onze klanten te helpen met de uitdagingen en kansen die de toekomst biedt.

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Duurzaamheidsrapportering: van verplichting naar meerwaarde voor je klanten

Nu de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is omgezet in nationale wetgeving, weten we eindelijk waar we ...

Voorzichtig optimisme is op zijn plaats aan de start van 2025

Nu een succesvol 2024 officieel achter de rug is, is het uitkijken naar de verschillende thema’s die het komende jaar de...

Regeerakkoord? Laat ons de rust en sereniteit bewaren

Eindelijk is er een nieuwe regering. En zoals velen was ook ik benieuwd welke fiscale regels uiteindelijk in het regeera...

(On)productief

Woorden creëren onze werkelijkheid. De woorden van een leider bepalen de cultuur binnen een organisatie. Net zoals de wo...

De accountant van morgen: bruggenbouwer in een complexe wereld

Vraag een gemiddelde leerling uit het laatste jaar secundair onderwijs wat een accountant doet en je krijgt vaak dezelfd...

Duurzaamheid als groeikans voor accountants: van lachertje tot opportuniteit

Toen ik anderhalf jaar geleden begon te communiceren over duurzaamheid als kans voor accountants, werd ik uitgelachen. &...

Brecht Buysschaert over zelfzorg, de basis van een sterke bedrijfscultuur

Zelfzorg: de clichés voorbij We horen het overal: “Zorg goed voor jezelf.” Maar hoe vaak doen we het écht? En eerlijk, i...

Trump en AI leiden beleggers naar Amerikaanse aandelen en Europese obligaties

De terugkeer van Donald Trump als president van de Verenigde Staten zet de toon voor het economische klimaat van 2025. B...

In balans

Opzij, opzij, opzij! Maak plaats, maak plaats, maak plaats! Wij hebben ongelooflijke haast!  Velen onder u zullen d...

Een sector volop in beweging: hoe ziet Bart Van Coile (ITAA) het beroep van accountant evolueren?

In een vorig artikel (Bart Van Coile (ITAA) hoopvol over instroom nieuw accountancy-talent) gaf Bart Van Coile, voorzitt...

Hello AI, bye bye accountant? Het belang van purpose en menselijk inzicht in accountancy

De schrijfkriebels jeuken bijzonder hard met het derde ITAA-congres in het vooruitzicht! Terwijl de wereld zich blind st...

De accountant van morgen: een meesterbrein of een slaaf van de machine?

De opkomst van AI in de accountancysector wordt vaak gepresenteerd als de heilige graal. Geen vervelend papierwerk meer,...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.