De deadline komt razendsnel dichterbij: vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie in België verplicht voor alle b2b-transacties. Voor veel zelfstandigen en kmo’s is dit nog onbekend terrein: de meerderheid van de Belgische ondernemingen is vandaag zelfs nog niet aangesloten op het Peppol-netwerk. Tijdens het webinar ‘Winstgevend eenmanszaken bedienen en ESG-rapportering voor banken’ van AccountancyVandaag (16 september 2025, gemodereerd door Dorien Leyers) legde Jonathan Haasl, Verantwoordelijke Peppol voor Zelfstandigen bij Doccle, uit hoe je als accountant jouw klanten proactief begeleidt én tegelijk jouw eigen werkdruk verlicht.
“Bij ons moet je je werkwijze niet veranderen. Je sleept je factuur in ons platform, waarna wij die automatisch omzetten naar het UBL-formaat en controleren of de tegenpartij op Peppol staat.”
Lage adoptie, hoge nood aan begeleiding
Bij de start van het webinar lanceerde Dorien Leyers een deelnemerspoll. Uit de resultaten bleek dat de meeste klanten van accountants nog niet geregistreerd zijn op Peppol. Haasl reageerde nuchter: “Momenteel zijn slechts 300 à 400.000 van de 1,2 miljoen Belgische bedrijven aangesloten. Het is dus geen verrassing dat veel zelfstandigen nog niet mee zijn.”
De overheid wil tegen 2026 alle btw-transacties via Peppol laten verlopen en koppelt hieraan ook sancties. Voor zelfstandigen is de accountant daarbij de vertrouwenspersoon. “Zij verwachten van hun accountant een concreet advies én een geschikte softwareoplossing,” aldus Haasl.
Facturen omzetten zonder gedoe
Veel zelfstandigen maken nog steeds facturen in Word of Excel. Precies daarop speelt Doccle in. “Bij ons moet je je werkwijze niet veranderen. Je sleept je factuur in ons platform, waarna wij die automatisch omzetten naar het UBL-formaat en controleren of de tegenpartij op Peppol staat”, legde Jonathan uit.
Voor het ontvangen van facturen is de dienst gratis. Voor onbeperkt verzenden biedt DocclePro een oplossing aan 4 euro per maand. “Dat is de betaalbaarste optie op de markt. We combineren gemak met zekerheid: facturen staan altijd op de juiste plaats en in het juiste formaat.”
Extra voordeel voor accountants
De meerwaarde voor accountants is duidelijk. “Met Peppol en onze koppelingen kan de factuurverwerking veel sneller en efficiënter gebeuren. Je kunt documenten realtime downloaden en je werkdruk beter spreiden over de aangifteperiode”, bevestigt Jonathan.
Extra goed nieuws: Doccle integreert naadloos met populaire (boekhoud)pakketten zoals Clearfacts, Yuki, Exact Online, Adsolut en Octopus. Facturen kunnen rechtstreeks in het boekhoudsysteem terechtkomen of in bulk gedownload worden. Daarnaast ondersteunt Doccle ook alternatieve kanalen, zoals de bekende VOILA-dienst van Codabox.
Jonathan verwijst graag naar de gratis Doccle-account waarmee je als accountant zelf jouw klanten kunt laten registreren en op die manier de facturatie – zowel inkomende als uitgaande facturen – opvolgt. Zo moet je klanten niet langer aanporren om zich in orde te brengen.
Digitale kluis voor meer dan facturen
Naast facturen biedt Doccle accountants ook een rol als digitale kluis. Jonathan: “Je kunt er documenten zoals loonbrieven, huur- of verzekeringscontracten centraal en veilig bewaren. Dit geeft accountants een breder overzicht van de administratie van hun klanten. We willen het administratieve zwaartepunt verlichten voor zelfstandigen én voor hun accountant. Daarbij kan de accountant het voortouw nemen, zonder dat het hem iets kost. Onze oplossing is namelijk gratis voor accountants.”
Ondersteuning en toekomstplannen
Doccle heeft ervaring met grote aantallen gebruikers en weet hoe belangrijk ondersteuning is. “Onze helpdesk heeft een tevredenheidsscore van 97 procent”, zegt Jonathan trots, “met antwoorden binnen vier uur. Bovendien bieden we vanaf dit najaar opleidingen voor accountants en ondernemers aan. In de nabije toekomst willen we onze AI-modellen verder verfijnen, zodat je facturen extra betrouwbaar codeert. Ook verbeteren we de zoekfunctionaliteiten om zo de accountant nog beter te kunnen helpen.”
“Onze oplossing zorgt voor comfort, controle en efficiëntie. Dat is niet alleen gemoedsrust voor de ondernemer, maar ook een echte tijdswinst voor de accountant”, besluit Jonathan.
