The easy Peppol-platform. Zo noemt Philippe Kimpe z’n geesteskind Lucy, dat onlangs door Yuki werd gekocht. Dat het net Philippe is die met de innovatieve e-invoicingtool komt, is geen toeval. “Ik ben begonnen in de uitzendsector: net als de accountancy een dienstverlenende branche met juridische aspecten, waar je moeilijk sexy producten voor bouwt”, lacht Philippe.
In 2013 werd hij CIO bij VGD Accountants. “Toen ik begon in 2013 gebruikten ze meer dan 10 verschillende boekhoudpakketten. Na een tijd kreeg ik de vraag: kunnen we onze klanten een onlineportaal aanbieden? Daar is de basis gelegd voor alles wat daarna kwam. M’n mantra om als accountant beter te kunnen samenwerken met je ondernemers was en is nog steeds: give them what they need, to get what you want. Wil je instroom van documenten, dan moet je dat faciliteren.”
“Ons land telt 1,2 miljoen ondernemingen, 110.000 zitten op Peppol. Tien procent.”
Software vanuit de ondernemer
Op de tool die Philippe voor VGD bouwde kwamen investeerders af, en zo ontstond TOCO, een platform voor de financiële administratie van kmo’s. Philippe: “In 2021 ben ik dan CEO Benelux geworden bij Unifiedpost. Maar de ondernemersroep bleef klinken, en ik wou m’n visie op e-invoicing omzetten in een product. Dus ben ik beginnen bouwen aan wat vandaag Lucy is. Opnieuw vanuit de ondernemer. Die moet je als accountant mee hebben.”
En de tijd dringt, zegt Philippe. “We hebben nog welgeteld vijf kwartalen. Ons land telt 1,2 miljoen ondernemingen, 110.000 zitten op Peppol. Tien procent. Ja, dat groeit – dit jaar al met 49%. Maar het zal nog veel sneller moeten gaan.”
“Uitstel? Ik zou er niet op rekenen. Ik ben lid van de expertengroep rond e-invoicing van het VBO, aangesteld door de FOD Financiën. Daar is men overtuigd: er komt geen uitstel. De btw-kloof bedraagt 3,5 miljard, de regering moet zoveel extra geld vinden: e-invoicing wordt een van de pijlers van de begroting.”
Het partnerschap tussen Lucy en Yuki, onderdeel van Visma, ontstond op een organische manier, zegt Philippe. “Toen ik met Lucy begon, ging ik op zoek naar partners om mee te integreren. Yuki was daar één van. Tijdens onze gesprekken werd al snel duidelijk dat we veel uitdagingen maar ook een visie deelden op het gebied van e-invoicing en digitalisering in de accountancysector.”
“We merkten dat onze complementaire sterktes – Lucy’s innovatieve technologie en Yuki’s sterke klantenbasis en marktkennis – de perfecte match vormden. Dit leidde uiteindelijk tot de acquisitie van Lucy door Yuki in juni van dit jaar.”
Philippe benadrukt dat de overname geen beperkingen oplegt aan de functionaliteit van Lucy. “Lucy integreert perfect met alle gangbare boekhoudpakketten. Onze missie blijft om een zo breed mogelijke ondersteuning te bieden voor e-invoicing, ongeacht welk boekhoudpakket je als ondernemer of accountant gebruikt.”
Lucy noemt zich een specialist in het verzenden en ontvangen van e-facturen, een tool die e-invoicing slim en efficiënt maakt. Maar wat betekent dat in de praktijk?
“De kracht zit in de eenvoud”, zegt Philippe. “Je ouders en grootouders gebruiken allemaal WhatsApp. Toch heb je hen nooit langer dan een kwartier moeten uitleggen hoe dat werkt. Ook na een update zijn ze direct mee. Dat noem ik het WhatsApp-principe. Ultieme gebruiksvriendelijkheid. Elke knop in Lucy heeft een doel, anders zit er geen knop.”
Het basisaanbod van Lucy is een overzichtelijke Peppol-inbox. “Precies wat je nodig hebt als ondernemer”, zegt Philippe. “Ik vergelijk e-invoices sturen en ontvangen met de post. Een brief versturen kun je in elke rode brievenbus. Ontvangen kan maar op één plaats: in de brievenbus bij je thuis. Dat is bij Peppol net zo.”
“De inkomende kant is de meest onderschatte van Peppol. Iedereen kan versturen, maar inkomende facturen: dat is een metier. Een XML – het formaat van e-invoicing – kun je niet via mail ontvangen. Ik noem Lucy de Acrobat Reader voor e-invoice. Je hebt een reader nodig om een e-factuur te kunnen lezen. En als accountant moet je je klanten kunnen garanderen dat ze al hun facturen kunnen ontvangen, lezen, doorsturen, eventueel protesteren en uiteraard betalen.”
“De inkomende kant is de meest onderschatte van Peppol. Iedereen kan versturen, maar inkomende facturen: dat is een metier.”
Multisender
Naast het elegant vormgegeven dashboard zit de kracht van Lucy in de ‘multisender’. Als ondernemer kies je welke facturen automatisch naar welke bestemmelingen gaan. Philippe: “Naar je accountant uiteraard, maar bijvoorbeeld ook naar je Bouwsoft, je Teamleader, je Gmail of een bedrijfsmailbox, naar je bank voor een krediet, je ERP voor de naberekening, enzovoort.”
“Over die ‘journey’ van een factuur heb ik heel goed nagedacht. En verander je van accountant, dan blijf je bij Lucy. Verandert je accountant van boekhoudpakket: dan blijf je bij Lucy. Neem je een ander ERP: dan blijf je bij Lucy. Je gegevens blijven bewaard, zonder gedoe.”
“Als elke boekhoudsoftware straks z’n eigen Peppol-oplossing heeft, moet jij als accountant verschillende access points in het oog houden.”
2, 3 of 10 euro per maand
Er zijn twee abonnementsopties, legt Philippe uit, beide beschikbaar via je accountant. “Lucy Inbox kost 3 euro per maand of 2 euro als je Yuki-klant bent, en wordt volledig door je accountant betaald. Hiermee ontvang je e-invoices, die automatisch naar je accountant worden doorgestuurd.”
“Wil je echter meer functionaliteiten, zoals het versturen van inkomende facturen naar meerdere bestemmelingen via de multisender, het opmaken van e-invoice verkoopfacturen, en binnenkort ook het gebruik van de AI-chat, dan kun je upgraden naar Lucy Business voor 10 euro per maand. Die betaal je als accountant of laat je door de ondernemer betalen.”
Lucy AI zal het leven van de ondernemer nog makkelijker maken. “Meer mag ik daar nog niet over vertellen, maar onze gebruikers zullen de eersten zijn om het te ontdekken.”
“Met Lucy registreer je in één keer al jouw klanten op het Peppol-netwerk, welke boekhoudsoftware je ook gebruikt.”
Eén uniforme Peppol-flow voor je kantoor
Lucy maakt e-invoicing dus makkelijk voor ondernemers, maar wat hebben accountants eraan?
“Als elke boekhoudsoftware straks z’n eigen Peppol-oplossing heeft, moet jij als accountant verschillende access points in het oog houden, die elk op een andere manier werken”, zegt Philippe. “Verander je van pakket, dan moet je je ondernemer meenemen. Vertrekt je klant, dan moet je die loskoppelen van Peppol en moet je opvolger die klant weer aankoppelen. Dat zijn serieuze uitdagingen.”
“Met Lucy registreer je in één keer al jouw klanten op het Peppol-netwerk, welke boekhoudsoftware je ook gebruikt. Je hoeft maar één access point in het oog te houden en maar één dashboard uit te leggen aan je klanten.”
“2026 is niet de deadline om ermee te beginnen, nee: dan moeten we gestart zijn. Je begint nu te bouwen aan je huis om er in 2026 te wonen.”
Straks ook andere documenten via Peppol
Als je van boekhoudsoftware verandert, blijven de Peppol-facturen van je klanten toegankelijk en veilig opgeslagen in Lucy. “Peppol zal niet bij facturen alleen blijven”, zegt Philippe. “Morgen zijn dat ook bestelbonnen, debetnota’s … Die zullen allemaal in gestructureerde vorm verstuurd en ontvangen worden. Zo wordt de Peppol-inbox een operationele inbox, die wil en kún je als accountant niet beheren voor je klant.”
Afsluiten wil Philippe met één heldere boodschap: e-invoicing is geen hogere wiskunde. “Ik ga vaak spreken voor accountants, en velen hebben schrik voor Peppol, waardoor ze op de rem staan. Doe dat niet. Begin eraan. Nu is het moment. Het is even eenvoudig als WhatsApp en het staat vandaag al op punt.”“2026 is niet de deadline om ermee te beginnen, nee: dan moeten we gestart zijn. Je begint nu te bouwen aan je huis om er in 2026 te wonen. En wees je klanten voor. Want als zij zelf beginnen kiezen, moet je als accountants alle tools in huis halen. Betrek je ondernemers ook, want het is geen one size fits all, ook niet met Lucy.”
