Peppol, bankkoppelingen en slimme herkenning hebben het boekhouden de voorbije jaren flink veranderd. De volgende stap? Software die niet alleen gegevens verwerkt, maar ook steeds meer boekhoudkundige taken zelfstandig uitvoert. Wat betekent dat voor de accountant, het kantoor en de klant?
De software die mee boekt
Gestructureerde Peppol-facturen, bankkoppelingen en slimme OCR zorgen ervoor dat steeds meer documenten automatisch binnenkomen. Met boekingsregels en AI-herkenning gaat software vandaag nog een stap verder: ze stelt boekingen voor en kan bepaalde verrichtingen ook zelfstandig verwerken.
Die evolutie merken ze ook bij Admisol. “Een paar jaar geleden ging het vooral over: hoe boek ik dit? Vandaag hoor ik steeds vaker: kunnen we dit automatiseren?”, vertelt Tom Van der Beken.
De software die mee boekt, is dus geen toekomstbeeld meer. De vraag is vooral hoe je die automatisering organiseert. Wat laat je automatisch verwerken? Waar blijft menselijke controle nodig? En hoe zet je de tijd die vrijkomt om in meerwaarde voor je klanten?
Van SaaS naar SaaS
Admisol vat die evolutie samen in een woordspeling. Jarenlang stond SaaS voor software as a service: software die via de cloud beschikbaar is en voortdurend evolueert. Maar wat als software niet alleen het gereedschap aanlevert, maar ook steeds meer taken zelfstandig uitvoert? Admisol noemt die volgende stap service as a software.
Het gaat daarbij niet om de accountant te vervangen, maar om repetitief werk te verminderen en ruimte te creëren voor taken waar menselijke expertise het verschil maakt.
Wie doet straks wat?
Die evolutie verandert meer dan alleen de technologie. Medewerkers die vandaag een groot deel van hun tijd besteden aan het verwerken van documenten en boekingen, krijgen geleidelijk een andere rol. Ook de verwachtingen van ondernemers veranderen. Wie zelf factureert, bonnetjes inscant en zijn cijfers in realtime kan opvolgen, verwacht van zijn accountant meer dan een correcte boekhouding.
“Accountants hebben nood aan software die ook complexere dossiers aankan. Ondernemers willen dan weer vrijheid en realtime inzicht in hun cijfers”, vertelt Adriaan Conickx, Business Unit Manager bij Admisol.
De uitdaging ligt erin om die verschillende verwachtingen samen te brengen: automatiseren waar het kan, zonder de controle en expertise van de accountant uit het oog te verliezen.
Visie en praktijk aan tafel
Hoe ziet het boekhoudpakket van de toekomst eruit, en wat betekent die evolutie concreet voor jouw kantoor? Op 17 november gaan Adriaan Conickx (foto) en Tom Van der Beken van Admisol daarover in gesprek met Dorien Leyers.
Adriaan brengt de visie en de roadmap van Admisol, terwijl Tom de ervaringen uit de dagelijkse praktijk van accountantskantoren en hun klanten belicht.
