In een nieuwe blogreeks interviewt AccountancyVandaag ondernemers over hun samenwerking met hun accountant. Vandaag: Christophe Beeckmans, oprichter van IT-bedrijf Deal With It, over hoe de samenwerking met Dachan Segers (Segers Tax & Accountancy) hem helpt groeien als ondernemer.
Van klassieke boekhouding naar slimme digitale samenwerking
Sinds eind 2019 runt Christophe Beeckmans zijn onderneming Deal With It. Vanuit Wommelgem biedt zijn bedrijf serverbeheer, camerabeveiliging, (wifi)netwerken en IT-oplossingen op maat van kleine kmo’s. In 2024 breidde hij zijn werkgebied uit naar Oostende. “Ik richt me vooral op ondernemers met een bedrijf tot zo’n vijftien werknemers”, vertelt hij. “Daarnaast werk ik al acht jaar voor een grote marktspeler als Elia.”
Zoals veel ondernemers begon Beeckmans zijn boekhouding klassiek, met papieren documenten die hij naar zijn accountant bracht. Maar die tijd ligt achter hem: “Vandaag werk ik met het boekhoudpakket Admisol en de facturatiesoftware Lucy (beide van Visma, nvdr), waardoor ik een goed overzicht hou over mijn facturen, betalingen en openstaande posten. Peppol-integratie zorgt ervoor dat alles vlot digitaal loopt.” Dankzij deze tools kan Christophe veel administratieve taken zelf uitvoeren, maar hij benadrukt meteen dat een goede accountant onmisbaar blijft.
Persoonlijk contact en sparren op niveau
Die accountant vond hij in Dachan Segers van Segers Tax & Accountancy in Antwerpen. Segers richtte zijn kantoor in 2022 op, na meer dan twintig jaar ervaring in accountancy. Zijn focus? Een persoonlijke aanpak. “Ik wil geen nummer zijn bij mijn accountant, maar iemand die gekend is bij naam”, zegt Christophe. “Dachan en zijn team kennen mijn dossier door en door, en ze zijn altijd makkelijk bereikbaar.”
Wat hij enorm apprecieert, is de rol van Segers als sparringpartner. “Ik weet wat ik wil op fiscaal vlak, maar ik vind het waardevol om mijn ideeën met een expert te toetsen. “
Dachan denkt actief mee, corrigeert waar nodig en vertaalt complexe fiscale materie naar begrijpelijke taal. Dat vind ik essentieel.”
Die sparringrol gaat verder dan enkel cijfers controleren. “Zo hebben we bijvoorbeeld samen nagedacht over de ideale procedure voor voorafbetalingen van belastingen, zelfs toen dat tijdelijk cashflowproblemen veroorzaakte. Dat is toekomstgericht denken.”
Kwaliteit boven kwantiteit
Voor Christophe Beeckmans is het belangrijk dat zijn accountant geen anonieme partner is. “Segers Tax & Accountancy is groot genoeg om kennis in huis te hebben, maar tegelijk voldoende klein om persoonlijk te blijven. Ik wil niet verzuipen in overbodige functionaliteiten of verplichtingen.” Zo koos hij bewust voor een samenwerking zonder maandelijkse forfaitaire tarieven. “Ik wil weten waarvoor ik betaal, en zelf controle houden over mijn boekhouding.”
Digitaal én pragmatisch
Hoewel Christophe digitaal werken hoog in het vaandel draagt – hoe kan hij ook anders als geboren IT’er? –, toch blijft hij pragmatisch. “Ik combineer graag werken in de cloud met een klassiek overzicht op papier of in Excel. Zo hou ik mijn administratie overzichtelijk.” Die flexibiliteit vindt hij ook terug bij zijn accountant. “Dachan en ik werken allebei met Lucy, wat de samenwerking vlot maakt. Maar als ik ergens vastloop of iets wil verduidelijken, kan ik hem snel bereiken.”
Dankzij die combinatie van digitalisering en persoonlijk overleg verloopt de samenwerking vlot. “Ik lever mijn boekhouding zo goed als klaar aan, maar bij specifieke boekhoudkwesties corrigeert Dachan me. Zo blijft mijn administratie correct en actueel, zonder dat ik er nachten van wakker lig.”
De boekhouder als toekomstgerichte adviseur
Christophe is er stellig van overtuigd dat een goede accountant zichzelf terugverdient. “Ik wil niet enkel een cijferberoeper die achteraf de balans opmaakt, maar iemand die meedenkt over mijn toekomst. Segers Tax & Accountancy biedt dat: advies op maat, helder uitgelegd en afgestemd op mijn kleine onderneming.”
Hij waardeert het dat Segers ook kennis deelt. “Ik leer graag bij als ondernemer. Als ik een vraag stel, krijg ik niet enkel het antwoord, maar ook uitleg waarom dat zo is. Die kennis helpt mij groeien.”
De ideale samenwerking?
Wat maakt de samenwerking met Segers Tax & Accountancy voor Beeckmans ideaal? Hij somt het kernachtig op: “Innovatief, dichtbij en kennisdelend.”
“Ik wil iemand die creatief meedenkt over oplossingen, altijd bereikbaar is voor overleg en bereid is om zijn kennis met mij te delen. Dat zorgt ervoor dat ik als ondernemer vooruit kan.”
Foto: Christophe Beeckmans van Deal with IT
