De invoering van de verplichte e-facturering tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026 is een belangrijke stap in de digitalisering van onze economie. Ondertussen hebben al meer dan een half miljoen ondernemingen, groot en klein, de stap gezet. Veel ondernemingen zijn volop bezig met de laatste voorbereidingen. Sinds september versnelt de adoptie week na week, waarbij een piek verwacht wordt net voor de deadline. De overgang naar e-facturering zal bovendien voor een groot deel van de ondernemingen vrij eenvoudig verlopen.
Tolerantie
We begrijpen evenwel dat bij de invoering van e-facturering, zoals bij elke belangrijke operationele vernieuwing, bepaalde praktische problemen kunnen opduiken of dat welwillende ondernemingen door omstandigheden buiten hun wil om nog niet in staat zijn om al hun verplichtingen correct te vervullen.
Om die reden zal de FOD Financiën gedurende de eerste drie maanden van 2026 tolerant zijn en geen sancties toepassen voor inbreuken die betrekking hebben op de nieuwe verplichting tot e-facturering. De tolerantie geldt op voorwaarde dat de onderneming kan aantonen dat ze tijdig en op redelijke wijze voorbereidingen heeft getroffen om de nieuwe verplichting na te leven.
Over welke inbreuken gaat het?
Het moet gaan om inbreuken die eigen zijn aan de nieuwe verplichting:
- De onderneming beschikt (nog) niet over de vereiste technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur te verzenden en/of te ontvangen (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]).
- De onderneming reikt geen gestructureerde elektronische factuur uit, terwijl dat wel verplicht is, omdat het eigen systeem of het systeem van een derde op wie hij daarvoor beroep doet, nog niet toelaat een geldige elektronische factuur uit te reiken (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]).
Het spreekt voor zich dat de onderneming in deze gevallen op een andere manier moet voldoen aan zijn facturatieverplichtingen (alternatief formaat of alternatieve verzendingswijze).
Waarom deze voorwaarde van ‘tijdig en op redelijke wijze’?
Ondernemingen die al voldoende inspanningen hebben geleverd voor de tijdige en correcte toepassing van e-facturering krijgen de mogelijkheid om zich alsnog in regel te stellen zonder een sanctie opgelegd te krijgen.
Ondernemingen die dit niet gedaan hebben, worden aangespoord om zich zo snel mogelijk in regel te stellen.
Een eventuele sanctie hangt af van de concrete omstandigheden van het dossier. Dit zal geval per geval beoordeeld worden.
Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling om een algemeen uitstel toe te staan. Dit zou namelijk onrechtvaardig zijn tegenover alle ondernemingen die wél hebben geprobeerd om tijdig klaar te zijn, alle personen die hen daarbij hebben begeleid, en alle IT-bedrijven die investeringen hebben gedaan om de deadline van 1 januari 2026 te halen.
Het zou bovendien betekenen dat de voordelen van e-facturering opschuiven in de tijd. Er is ook het bijkomend risico dat een gedeelte van de doelgroep zonder inspanningsverbintenis ook de nieuwe deadline niet zou halen, waardoor het probleem louter verplaatst wordt in de tijd.
Facturatie vereist wederkerigheid: hoe meer tegenpartijen klaar zijn, hoe vlotter de overgang kan gemaakt worden.
