Vanaf 1 januari 2026 treedt in België de verplichte B2B e-facturatie in werking. Ondernemingen zullen dan hun facturen elektronisch moeten uitwisselen via het Peppol-netwerk, in een gestructureerd formaat. Voor accountants biedt dit een uitgelezen kans om klanten nu al te begeleiden in deze digitale transitie. Zo voorkom je dat ze straks tegen boetes aanlopen of achter de feiten aanlopen.
Tegelijkertijd verwachten klanten steeds vaker dat hun boekhoudkantoor méér biedt dan alleen verwerking. Volgens de KMO Barometer ziet 41% van de kantoren het als een uitdaging om aan die adviesbehoefte te voldoen. Gelukkig ondersteunt meer dan de helft van de kantoren hun klanten al met e-facturatie via een stappenplan, en 48% informeert actief over de voordelen ervan.
Volgens Exact-expert Geert Grauls begint proactief adviseren met slimmer samenwerken. Hoe pak je dat aan?
Tip 1: Centraliseer samenwerking op één platform
Kwartaalafsluitingen brengen vaak een stortvloed aan losse documenten met zich mee: vergeten facturen, onvolledige bonnetjes, en een overvolle mailbox. Door de drukte ontstaan sneller fouten en blijft er voor proactief advies weinig ruimte over.
Samenwerken met je klanten via één gedeeld platform maakt het makkelijker om gegevens aan te leveren en deze te verwerken. Daarbij zitten facturen meteen op de plaats waar te thuishoren, namelijk in de boekhouding
Je klant kan met de telefoon foto’s van papieren facturen en bonnen maken en die direct uploaden. Het platform koppelt daar automatisch banktransacties aan. Als er een bon ontbreekt of een factuur te lang openstaat, dan ontvang je een herinnering.
Bij B2B e-facturatie vanaf 2026 geldt bovendien dat facturen rechtstreeks digitaal worden aangeleverd in het boekhoudpakket, wat het verzamelen van losse documenten overbodig maakt. Hierdoor kun je als accountant real-time inzicht geven in de financiële stand van zaken en sneller signaleren als er actie nodig is.
Geert: “Een slimme notificatie op het juiste moment voorkomt gemiste facturen en onnodige vertraging. Zo blijft je klantenboekhouding niet alleen op orde, maar ben je ook altijd op tijd.”
Doorlopend gegevens aanleveren verlaagt de werkdruk in je kantoor aanzienlijk. Minder tijd kwijt aan het opvragen en controleren van ontbrekende stukken betekent meer ruimte voor advies en een sterkere klantrelatie.
“Een slimme notificatie op het juiste moment voorkomt gemiste facturen en onnodige vertraging. Zo blijft je klantenboekhouding niet alleen op orde, maar ook op tijd.” – Geert Grauls, verantwoordelijk voor e-facturatie binnen Exact
Tip 2: Stimuleer digitalisering en automatisering
Voor sommige ondernemers en zelfstandigen is automatiseren en digitaliseren nog onbekend terrein. Denk aan e-facturatie via Peppol: bij overheidsopdrachten al verplicht, maar in het bredere bedrijfsleven nog niet breed omarmd.
Vanaf 2026 verandert dat. Dan moeten alle Belgische bedrijven digitaal factureren aan elkaar. Dat vraagt om compatibele systemen en veilige uitwisseling.
Als accountant speel je hierin een sleutelrol. Door het voortouw te nemen in de implementatie van e-facturatie help je klanten over de drempel. Je geeft ze het vertrouwen om e-facturen te vragen aan leveranciers, waardoor het proces vanzelf op gang komt.
Geert: “E-facturatie maakt administratie eenvoudiger. Inkoopfacturen verwerken vereist minder handelingen, leidt tot minder fouten en geeft meer overzicht. Het houdt je klantenboekhouding altijd up-to-date en onder controle.”
Door klanten actief te begeleiden in hun digitale transformatie, neem je werk uit handen, versterk je de samenwerking en verlaag je de druk op je eigen team.
“Met e-facturatie in Exact Online wordt administratie eenvoudiger: minder handelingen, minder fouten en meer overzicht. Zo houd je je klantenboekhouding altijd up-to-date en onder controle.” – Geert Grauls, verantwoordelijk voor e-facturatie binnen Exact
Tip 3: Zet AI in als slimme assistent
Vragen beantwoorden, afwijkingen in de boekhouding signaleren en klantgesprekken voorbereiden zijn tijdsintensieve taken. Laat je daarom assisteren door slimme AI-tools om ze sneller en efficiënter uit te voeren.
Met AI als extra gids krijgen klanten antwoord op vragen over de software of boekhoudprocessen. Kijk bijvoorbeeld naar Exact AI Assistant in Mijn[Kantoor]: deze tool is 24/7 bereikbaar, leert van gebruikersfeedback en combineert interne informatie met externe bronnen. Het verlaagt de druk op jouw kantoor: 99% van de gebruikers werd al geholpen door deze oplossing.
AI kan bovendien helpen bij de overgang naar verplichte B2B e-facturatie door automatisch te controleren of facturen voldoen aan de wettelijke structuur en door fouten of ontbrekende gegevens direct te signaleren.
“E-facturatie, geïntegreerd met Exact Online, maakt het administratieve proces voor zowel ondernemers als accountants eenvoudiger, sneller en foutloos – dankzij automatische verwerking, realtime inzicht en slimme berichten.” – Geert Grauls, verantwoordelijk voor e-facturatie binnen Exact
Voldoe aan de verwachting van jouw klant
Wil je jouw klanten écht vooruithelpen? Dan is nu het moment om e-facturatie en AI volledig te integreren in je dienstverlening. Zo ben je niet alleen klaar voor 2026, maar ook voor de toekomst van accountancy.
