“Accountants kennen de fiscale wetgeving tot op de komma. Maar de sociale wetgeving die op hun eigen werkplek van toepassing is? Die is bij velen een blinde vlek.”
In minder dan twee jaar heeft de Belgische wetgever twee keer ingegrepen op ergonomie en arbeidsongeschiktheid.
Mei 2024: ergonomie wordt een werkgeversplicht
Het KB van 19 maart 2024 trad in werking op 25 mei 2024 en voegde algemene bepalingen toe aan boek VIII van de Codex over het welzijn op het werk. De grootste nieuwigheid: ergonomie is niet langer reactief. Wie een werkpost inricht of aanpast, moet vooraf een risicoanalyse uitvoeren. Niet achteraf, wanneer de klachten er al zijn.
Wat dat concreet betekent voor een accountantskantoor: een risicoanalyse per werkpost bij elke inrichting of aanpassing, een vijfjaarlijkse analyse voor alle beeldschermwerkposten en preventiemaatregelen opgenomen in het globaal preventieplan, jaarlijks geactualiseerd.
Januari 2026: de werknemer krijgt een nieuw recht
Met de wet van 19 december 2025 en het KB van 17 december 2025 kunnen werknemers die dreigen uit te vallen wegens gezondheidsproblemen preventief aanpassingen van hun werkpost vragen, onder het re-integratietraject 3.0.
De werknemer kan aan de werkgever, via mail, een aanpassing van de werkpost vragen.
Als werkgever moet je die vraag ernstig onderzoeken en de medewerker zo snel mogelijk informeren over de beslissing. Daarnaast is de werkgever verplicht, bij 20 of meer medewerkers, uiterlijk na 6 maanden een re-integratietraject op te starten wanneer er arbeidspotentieel is.
Wat je nu best doet
Wacht niet tot iemand uitvalt want de kost van presenteïsme (aan het werk blijven met klachten) wordt geschat 10x hoger te liggen dan de kost van absenteïsme. De risicoanalyse ergonomie is vandaag al verplicht. Het recht van de medewerker om een werkpostaanpassing te vragen, bestaat nu ook.
De vraag voor elk accountantskantoor is niet meer óf je aan ergonomie moet doen. De vraag is of je dat al gedocumenteerd hebt.
Risicoanalyses kunnen op verschillende manieren uitgevoerd worden. Aline Ollevier is ergotherapeut, ergonoom en oprichter van Nozzle. Ze begeleidt kantoren bij ergonomische risicoanalyses en maatwerkoplossingen conform Codex VIII.2.
