In Silverfin krijgen accountants nu ook het loonlastenattest van werknemers in pdf aangeboden en wordt de fiche voor bedrijfsleiders automatisch gegenereerd. Klanten van Acerta kregen de primeur, Liantis en Partena volgen.
Sylvie Den Ticht is senior productmanager bij Silverfin en heeft ook ervaring met boekhouding en payroll. Een van haar opdrachten is in gesprek gaan met partijen die hun toepassing willen integreren met Silverfin. “Er moet altijd een meerwaarde zijn voor onze klant – de accountant”, zegt Sylvie. “Die moet efficiënter kunnen werken door meer automatisering, waardoor de werkdruk vermindert en de kwaliteit van het werk nog verbetert. Als een partij een integratie voorstelt, gaan we altijd na of aan die voorwaarden wordt voldaan.”
“Eens je ingelogd bent op de omgeving van het sociaal secretariaat verwerk je al je dossiers na elkaar.”
Overtypen? Geen meerwaarde
Silverfin zocht zelf ook naar onderdelen waar klanten nog manueel typwerk moeten uitvoeren, zegt Sylvie. “Denk aan de sociale balans, de loonlastenattesten … Gegevens uit een pdf overtypen om die binnen Silverfin te brengen: daarmee lever je geen meerwaarde. Dus zijn we in gesprek gegaan met de sociale secretariaten om dat te automatiseren.”
“Als je dat via een API kunt laten doorstromen met één druk op de knop, levert je dat een enorme tijdwinst op.” Sylvie Den Ticht, senior productmanager bij Silverfin
Acerta was de eerste partij die concreet aan de slag ging met de sociale balans, zegt Sylvie. “Dat is vrij vlot gegaan. Ook dankzij SBB, dat de integratie mee heeft getest. Onze klanten zijn er laaiend enthousiast over.”
“Een sociale balans staat vol cijfers: als je dat manueel verwerkt, is een tikfoutje zo gemaakt. Alleen: in veel bedrijven maakt de sociale balans deel uit van de jaarrekening en wordt ze gepubliceerd bij de Nationale Bank. Fouten kun je je eigenlijk niet veroorloven. Vandaar dat automatisatie zo’n meerwaarde is.”
Hetzelfde verhaal met het loonlastenattest voor werknemers. Sylvie: “Als je dat via een API kunt laten doorstromen met één druk op de knop, levert je dat een enorme tijdwinst op. En een geruststelling, omdat je weet dat er geen fouten in staan. Je vermijdt een manuele taak die maar weinigen aangenaam vinden.”
Het loonlastenattest van medewerkers wordt voortaan in één pdf aangeboden, met één klik via het blauwe icoontje roep je het eenvoudig op in Silverfin om het te gebruiken voor datacontrole.
“De meerwaarde van de integratie van Acerta in Silverfin werd zeer snel duidelijk voor onze collega’s. Dit werd zeer positief onthaald!“
Jesse Annendijck – Extern gecertificeerd fiscaal accountant ITAA & Product Manager Accountancy
En Jesse vervolgt: “Vanaf het ogenblik dat onze medewerkers vernamen dat we de integratie van Acerta in Silverfin aan het uittesten waren, kwam de ene na de andere collega vragen of hij er ook mee aan de slag kon gaan. De meerwaarde van de integratie werd dus zeer snel duidelijk voor onze medewerkers. We zijn dan ook zelf al een tijdje het pad van de integratie ingeslagen en eens je je op dat pad begeeft, verwachten de medewerkers dat je dat pad blijft bewandelen. De integratie van Acerta in Silverfin was dus zeer welkom!“
Fiches 281.20
Dan kwam de vraag: na de werknemers, wat met de bedrijfsleiders? “Ook daarvoor hebben we een integratie gerealiseerd”, zegt Sylvie. “Voortaan worden de gegevens van de bezoldiging van bedrijfsleiders, inclusief de fiches 281.20, automatisch gegenereerd vanuit Acerta. Een aparte fiche voor elke bedrijfsleider. De koppeling tussen Silverfin en het dossier binnen Acerta gebeurt aan de hand van het btw-nummer.”
“Voortaan worden de gegevens van de bezoldiging van bedrijfsleiders, inclusief de fiches 281.20, automatisch gegenereerd vanuit Acerta.”
Voor de sociale balans en de loonlastenattesten is Silverfin intussen eveneens al geïntegreerd met Liantis. En ook bij Partena wordt dat straks realiteit.
De winst voor jou als accountant? Tijd! Maar hoeveel precies? “Dat hangt af van het soort sociale balans die je voor je klant moet indienen”, zegt Sylvie. “En dat is dan weer afhankelijk van de grootte van de onderneming en het aantal medewerkers. Reken op zeker 10 minuten per dossier. Je moet niks meer gaan opzoeken. Na één klik op de knop zoekt de integratie voor jou het juiste dossier. Eens je ingelogd bent op de omgeving van het sociaal secretariaat verwerk je al je dossiers na elkaar.”
En daar stopt het niet voor Silverfin. “Voor accountancykantoren die niet bij Acerta, Liantis of Partena zijn aangesloten, onderzoeken we nu een model dat met AI de pdf inleest”, zegt Sylvie. “Zo zou het overtypen al wegvallen. De functie gaan we eind september lanceren.”
Aflossingstabel en btw-uittreksel
“Daarnaast kijken we ook naar de partijen waarmee we al samenwerken: kunnen we de integratie uitbreiden naar nog andere documenten? Zo gaan we met Acerta onderzoeken of we de voordelen alle aard kunnen automatiseren. Ook de aflossingstabel van een lening en een btw-uittreksel zullen door AI ingelezen worden. Voor elk document dat overgenomen moet worden willen we een gestructureerd model bouwen.”
Zolang je als accountant niet je volledige compliance-proces met één druk op de knop kunt doen, blijven wij verder ontwikkelen.
Eén slotboodschap nog, Sylvie? “Vertrouw op automatisatie. Een accountant behoudt graag de controle, en ja: hiermee geef je die voor een stukje uit handen. Maar je kunt rekenen op de tool en hij maakt je het leven makkelijker. Je krijgt tijd vrij voor boeiender werk dan overtypen.”
