Steeds meer ondernemers nemen zelf een deel van hun boekhouding voor hun rekening. Dat hoeft volgens het accountantskantoor Creative Finance en softwarespeler Accountable echter niet te betekenen dat de accountant buitenspel staat. Hun samenwerking toont hoe software en professionele begeleiding elkaar versterken: ondernemers verwerken zelf de eenvoudige administratie, terwijl de accountant zich toelegt op controle, fiscaliteit en advies.
Nieuw samenwerkingsmodel voor bijberoepers
De samenwerking tussen Creative Finance en Accountable ontstond vanuit een concrete uitdaging. Creative Finance begeleidt heel wat eenmanszaken, waaronder zelfstandigen in bijberoep. Voor die laatste groep bleek de klassieke dienstverlening financieel moeilijk houdbaar. Het kantoor rekende vroeger ongeveer 60 euro per maand aan, maar moest daarvoor wel facturen verwerken, documenten controleren en btw-aangiften verzorgen.
“Dat was voor ons niet langer rendabel”, vertelt Benjamin Daemen, oprichter van Creative Finance. “Daarom zijn we op zoek gegaan naar een ander systeem om die klanten te blijven helpen. Ze konden kiezen voor een volledige dienstverlening aan de normale prijs, ofwel konden ze zelf aan de slag gaan in Accountable, met twee adviesmomenten per jaar bij ons.”
Intussen zijn een honderdtal klanten overgestapt van Yuki naar Accountable. “Dat gebeurde in overleg en was geen verplichting”, aldus Benjamin. “Wie volledige ontzorging wilde, kon bij ons kantoor met Yuki blijven werken. De Accountable-formule bleek voor de meeste klanten bovendien iets goedkoper.”
De ondernemer doet, de accountant begeleidt
Volgens Léo Loens, account manager accountants bij Accountable, ligt precies daar de kracht van de samenwerking. Accountable biedt zelfstandigen een gebruiksvriendelijk pakket waarmee ze hun dagelijkse boekhouding grotendeels zelf kunnen verwerken.
“Het gaat inderdaad om ondernemers met een kleinschaligere activiteit, maar voor Accountable is dit een mooie manier om ook die doelgroep rendabel te bedienen”, zegt Léo.
De ideale match zijn eenmanszaken met een enkelvoudige boekhouding: freelancers, IT-consultants, creatieve professionals en zelfstandigen in bijberoep. Vooral ondernemers met een beperkte omzet en een beperkt budget kunnen voordeel halen uit de formule.
“Als we een bijberoeper aan boord halen, kijken we altijd naar de maandomzet”, legt Benjamin uit. “Als die beperkt is, verwijzen we die persoon vaak naar Accountable. Zo kan hij geld besparen en een eenvoudige boekhouding zelf doen. Bij complexere dossiers of grotere klanten doen we meer.”
Volgens Léo Loens kunnen ondernemers bovendien meegroeien met het platform, van bijberoep naar hoofdberoep en eventueel naar een vennootschap.
Accountable als aanvulling op de boekhouder
Accountable Connect speelt daarbij een belangrijke rol. Documenten die in Accountable worden verwerkt, kunnen via een API worden doorgestuurd naar een boekhoudpakket zoals Yuki. De ondernemer werkt dus in een eenvoudige omgeving, terwijl de accountant zijn vertrouwde boekhoudsoftware kan behouden.
“Een goede koppeling met boekhoudsoftware is voor ons een basisvereiste”, zegt Benjamin. “De documenten moeten correct en betrouwbaar in het boekhoudpakket terechtkomen.”
Dat betekent niet dat ondernemers alles zelf moeten doen. Daemen benadrukt dat software de verwerking vereenvoudigt, maar niet automatisch alle fiscale en wettelijke verplichtingen zichtbaar maakt. Hij verwijst naar een klant die haar documenten correct had verwerkt, maar niet wist dat er nog een jaarafsluiting en aangifte moesten gebeuren. “Dat toont aan dat software de verwerking eenvoudiger kan maken, maar niet automatisch betekent dat een ondernemer alle fiscale en wettelijke verplichtingen kent.”
Accountable probeert ook minder digitaal vaardige ondernemers te ondersteunen met belastingcoaches en wekelijkse onboardingwebinars. Volgens Benjamin blijkt het pakket voor de meeste klanten vrij intuïtief.
Luisteren naar accountants
De samenwerking gaat verder dan het aanbieden van software. Creative Finance fungeert ook als klankbord voor Accountable. Léo Loens ging recent meevolgen op het kantoor om te zien hoe accountants de software gebruiken en waar verbeteringen mogelijk zijn.
“Ongeveer 90 procent van de nieuwe features in ons pakket komt rechtstreeks van accountants”, zegt hij. “Een groot deel van mijn job bestaat uit luisteren naar de sector en die feedback vertalen naar verbeteringen. Binnen ons kantoor hebben we daarvoor een specifiek team voor accountants, dat bijna als een aparte start-up binnen onze organisatie functioneert.
AI verandert accountancysector
Ook AI zal de samenwerking tussen ondernemer, software en accountant verder veranderen. Accountable beschikt al meer dan twee jaar over een AI-boekhouder die getraind is op Belgische fiscale en boekhoudwetgeving. Met de nieuwe functie Autofile kunnen gebruikers documenten aan AI bezorgen, waarna die het document analyseert en de kost in de juiste categorie boekt.
“Onze visie is all-in-one”, zegt Léo. “Hopelijk kan een eenmanszaak of zelfstandige binnen enkele jaren gewoon zijn boekhouddocumenten droppen in Accountable, waarna de boeking meteen in de juiste categorie gebeurt.”
Ook bij Creative Finance wordt steeds meer geautomatiseerd. Daardoor verschuift de rol van de accountant volgens Benjamin Daemen van inboeker naar adviseur. Hij verwacht dat AI-first boekhoudsoftware de bestaande markt de komende vijf jaar sterk zal uitdagen.
Menselijk contact blijft waardevol
Meer automatisering betekent volgens de oprichter van Creative Finance echter niet dat het persoonlijke contact verdwijnt. “We blijven inzetten op persoonlijk advies en begeleiding via telefonische of face-to-face gesprekken. Elke klant heeft bovendien één accountmanager die het dossier van a tot z kent. Proactief boekhoud- en fiscaal advies is veel waard voor ondernemers. Daar willen klanten ook voor betalen.”
Het is duidelijk dat de samenwerking tussen Creative Finance en Accountable een bredere evolutie in de accountancysector illustreren. Software neemt steeds meer repetitieve taken over, terwijl de accountant zich sterker kan richten op controle, fiscaliteit en advies. Accountable hoeft daarbij geen vervanger van de accountant te zijn, maar kan net een instrument worden waarmee ondernemer en accountant efficiënter samenwerken.
Samengevat
- In-sourcing van administratie: Eenmanszaken en bijberoepers verwerken zelf hun basisadministratie via Accountable, wat de kosten voor de klant verlaagt.
- Efficiënte taakverdeling: De accountant focust op controle, complexe fiscaliteit en strategisch advies, terwijl de software repetitief werk overneemt.
- Naadloze integratie: Dankzij Accountable Connect stroomt de verwerkte data via API rechtstreeks door naar kantoorsoftware zoals Yuki.
- AI-innovatie: Met functies als Autofile en AI-boekhouder schuift de rol van de accountant definitief op van inboeker naar waardevolle adviseur.
Foto v.l.n.r.: Léo Loens, account manager bij Accountable; Benjamin Daemen, founder Creative Finance
