21/01/2025

Ingenieur werd accountant: “Ik blijf met getallen naar oplossingen zoeken” (Intal) 

Philippe Vanovenberghe Intal Sumrise Admisol

Als burgerlijk ingenieur was Philippe Vanovenberghe niet meteen voorbestemd om in de voetsporen van z’n vader te treden, de oprichter van het Gentse accountancykantoor Intal. “Na m’n studies ben ik begonnen bij een projectontwikkelaar, maar vond daar m’n draai niet”, zegt Philippe. 

“In de bouw was ik al zelfstandige en tegelijk studeerde ik boekhouden, in de eerste plaats om m’n eigen cijfers te begrijpen. Het bleek me echter te liggen en twee jaar geleden ben ik gestart bij m’n vader. Intussen ging ik ook vakken volgen van de opleiding accountancy-fiscaliteit aan de Hogeschool Gent en binnenkort start m’n ITAA-stage.”

Van ingenieur naar accountant, een grote stap? “Er zijn wel raakvlakken”, zegt Philippe. “Het analytische, en hoe je creatief met getallen naar deskundige oplossingen kunt zoeken.”

Toegankelijk kantoor

Toen Philippe begon waren ze bij Intal met 4, vandaag zijn dat er 10. “We hebben nog geen website, omdat we eigenlijk nog nooit reclame nodig hebben gehad om aan klanten te raken.”

“Wie die klanten zijn? Familiale kmo’s, managementvennootschappen, holdings, vrije beroepen en patrimoniumvennootschappen. Ook enkele operationele vennootschappen, maar niet zo veel. En een paar internationale bedrijven. Mijn vader heeft een auditverleden en was CFO van een beursgenoteerd bedrijf: dat speelt een rol in onze expertise en ons klantenbestand.”

“De sterkte van ons kantoor is dat we zeer toegankelijk zijn. Op een vraag krijg je binnen de 24 uur, ten hoogste 48 uur een antwoord. Bij complexe vragen doen we soms een beroep op externe expertise, bijvoorbeeld een btw-expert of een jurist uit ons netwerk.”

Toen Philippe begon waren ze bij Intal met 4, vandaag zijn dat er 10

Prima helpdesk van Admisol

Qua software rekent Intal op Admisol. “Daarmee verwerken we het overgrote deel van onze dossiers”, legt Philippe uit. “Een deel van onze klanten werkt daar zelf ook in.”

“Het digitaliseren van documenten gaat vlot in Admisol, de boeking staat naast de factuur, en met OCR winnen we tijd. We kunnen CODA’s gebruiken, SODA’s, noem maar op. En niet onbelangrijk: Admisol heeft een uitstekende helpdesk die altijd bereikbaar is.”

Of Philippe Sumrise kent, de nieuwe facturatietool van Admisol die helemaal Peppol-ready is? “Ja, Alexander Baeyens van Admisol heeft ons de mogelijkheden ervan uit de doeken gedaan. Waar de meerwaarde voor ons zit? Ik denk vooral aan Peppol, straks heeft elke klant een platform nodig dat z’n facturen via Peppol kan versturen.”

“Voor wie nog niet digitaal werkt, wordt Peppol toch een beetje het mes op de keel om dat toch te gaan doen. Dankzij de Peppol-inbox gaan wij minder vaak achter klanten moeten aanzitten om facturen aan te leveren. Die zullen straks via de inbox automatisch naar ons boekhoudprogramma doorstromen. Andere troef is dat de facturen meteen in het juiste formaat in Admisol gaan komen, wat het inboeken efficiënter maakt.”

Ondernemers naar juiste tools sturen

“In de overstap naar e-invoicing hebben wij als accountant een belangrijke rol. Het is aan ons om onze klanten bewust te maken en hen de juiste oplossingen voor te stellen. Tegen wie z’n facturen nu nog opmaakt in Word of Excel moeten we straks kunnen zeggen: met software X of Y kun je e-facturen maken en doorsturen naar Peppol. Sumrise lijkt me alvast een betaalbare en eenvoudige tool voor de ondernemer.”

“Ook onze tijdsregistratie en eigen facturatie doen we via Admisol. We gaan wel een intern beheersysteem in huis halen om alles op te volgen: bijhouden van opdrachtbrieven, antiwitwas, informatie over onze klanten, enzovoort.”

Tot nog toe gebruikt Intal geen tool à la Silverfin. “We hebben een eigen systeem, op basis van Excel. Het voordeel is dat we daar veel vrijheid in hebben. Dat levert kwalitatieve fiscale sets op, interne jaarrekeningen zeg maar. Sommige kantoren pakken uit met indrukwekkende jaarrekeningen maar gaan vaak over-informeren. In de onze staat wat er moet in staan, en niet meer. De jaarrekening die wordt gepubliceerd maken we op in First van Larcier-Intersentia.”

Voor een kleiner kantoor als Intal weegt de softwarekost wel serieus door. “Admisol heeft het voordeel dat de licentiekost per dossier wordt berekend. Wij factureren die kost 1-op-1 door naar de klant.”

Waarden behouden als kantoor

Als je ziet welke verplichtingen er allemaal zijn bijgekomen voor accountants de laatste jaren …

Of Philippe ambitie heeft om het kantoor over te nemen? “Voorlopig is dat niet aan de orde, maar uiteraard heb ik wel een zekere ambitie in die richting. M’n vader wil nog zeker tien jaar voortdoen, en ik ben heel blij dat hij er is. Of we ooit willen fuseren, overnemen of overgenomen worden? Ook dat is niet aan de orde. We groeien organisch en doen graag ons eigen ding. Na een fusie of overname is het moeilijker om je waarden te behouden.”

“Dat we de voorbije jaren gegroeid zijn, komt ook omdat onze klanten groeien, en we hen daarin verder willen ondersteunen. Daarnaast speelt de wet- en regelgeving een belangrijke rol. Als je ziet welke verplichtingen er allemaal zijn bijgekomen voor accountants de laatste jaren … Je moet dat kunnen blijven bolwerken. Met een kleiner team is die uitbreidende wetgeving steeds uitdagender.”

De groei van Intal leverde ook verhuisplannen op. “Eind december zijn we verhuisd naar een nieuw kantoor nabij de Sterre in Gent. Met meer ruimte en comfort voor onze medewerkers, een extra vergaderzaal, en een ontspanningsruimte.”

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

"Accountants nemen almaar meer de rol van innovator op zich”

Tijdens de eerste Franstalige Fast Forward die in Louvain-la-Neuve plaatsvond, werd duidelijk dat artificiële intelligen...

Ondernemers zijn klanten voor de Zwitserse fiscus

AccountancyVandaaag start een reeks over zakendoen in Zwitserland, samen met curaVer, het kantoor van de Vlaming Patrick...

Welke impact heeft het federale regeerakkoord op spaarders en beleggers?

De regering-De Wever I introduceert een nieuwe meerwaardebelasting en andere financiële hervormingen die een impact hebb...

“‘Aandacht’ wordt het woord van de toekomst” - Bart Huybrechts (HB Accountants)

In 2009 stampte Bart Huybrechts HB Accountants uit de grond. Hoewel hij oorspronkelijk alleen wilde blijven werken, telt...

Welke btw-maatregelen moet je onthouden uit het federale regeerakkoord?

In het uitgebreide fiscale luik van het federale regeerakkoord 2025-2029 staan er heel wat btw-maatregelen op de plannin...

"Regering wil vereenvoudigingen doorvoeren" Hein Vandelanotte (ITAA) over regeerakkoord

Dorien Leyers van AccountancyVandaag sprak met Hein Vandelanotte, board member van ITAA, over de mogelijke impact van he...

Een communicatiestrategie zonder sociale media? Ondenkbaar!

Wil je in jouw accountantskantoor een doelgerichte en wervende communicatiestrategie uitrollen? Dan zijn sociale media e...

De belangrijkste fiscale maatregelen uit het federale regeerakkoord

Op 3 februari 2025 legde de federale regering De Wever I de eed af. Het regeerakkoord bevat diverse fiscale maatregelen ...

Als juniors alleen facturen mogen boeken, vertrekken ze weer

Het centrale probleem van alle accountantskantoren in België is de stijgende werkdruk door een tekort aan medewerkers en...

Omgaan met stress en werkdruk: hoe je als accountant de juiste balans vindt

In een blog van Wolters Kluwer geeft Elien Landuyt tips voor accountants die te lijden hebben onder de stress.  Goochele...

Hoe speel je als accountant een rol in de groei van startende kmo's en scale-ups?

In een almaar dynamischere economie speelt de accountant een cruciale rol bij het ondersteunen van startende en groeiend...

Regeerakkoord: einde van de klantenlisting in zicht

In het regeerakkoord van De Wever I staat de intentie om near real-time reporting in te voeren vanaf 2028. Dat leidt ook...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.