10/06/2024

Hoe zet dit Waregemse kantoor nu al de stap richting e-invoicing? In gesprek met Dimitri Denys, bestuurder bij A&B Partners Waregem

De elektronische B2B-factuur wordt verplicht vanaf 2026, dat weten we. Maar wat doen accountantskantoren over het hele land vandaag al om die overstap naar e-facturatie zo vlot mogelijk te faciliteren? Met die vraag gingen we in gesprek met A&B Partners Waregem. Een team van negen collega’s dat nog heel wat papieren dossiers ontvangt, maar de overgang sterk wil inzetten.

“Het start met bewustwording over digitaal aanleveren”, steekt Dimitri Denys, bestuurder van A&B Partners Waregem, in Waregem. “Wanneer we klanten zien met hun documenten voor de btw-aangifte, benadrukken we altijd dat digitaal doorsturen een pak gemakkelijker geworden is. Opgelet, we gaan nog niemand verplichten om digitaal door te sturen, maar we raden het wel aan.”

Een andere manier om het onderwerp te doen leven onder de klanten, is met behulp van infosessies. “In december 2023 kwamen er maar liefst 130 klanten een infosessie meevolgen op ons kantoor waar een expert van Octopus, ons boekhoudprogramma, kwam toelichten hoe digitaal aanleveren het leven van de klant vergemakkelijkt, de samenwerking met de accountant verbetert en je voorbereidt op de e-facturatie verplichting in 2026. Héél leerrijk en een sterke opkomst!”

“Het start met bewustwording over digitaal aanleveren.”

Geen e-mailadres of online banking

Voor klanten die al hun facturen en bonnetjes nog fysiek langsbrengen moet zo’n infosessie toch een hoop vragen opwerpen, verwachten we. “Nee hoor, de meeste mensen waren goed mee. Sommigen zijn er meteen mee aan de slag gegaan. Ik merk wel, 2026 kan nog erg ver weg voelen. Ze kunnen wel allemaal een Peppol-inbox activeren via Octopus, dus digitale facturen ontvangen kan al. En Octopus heeft ook aangeraden klanten rechtstreeks contact te laten opnemen met hun vragen. Maar in de praktijk blijven wij wel eerstelijnsbijstand.”

“Maar de oudere klanten willen niet altijd aanpassen. Sommigen hebben niet eens een e-mailadres, smartphone of online banking app. Die zien het echt niet zitten en gaan dus de vraag stellen of wij hun Peppol facturen niet willen opmaken en versturen. Ook horen we wel eens dat het vooral aanvoelt als extra controle door de overheid (lacht).” 

“Maar de oudere klanten willen niet altijd aanpassen.”

Afvlakking van de btw-piek

Voor je medewerkers moet de digitale transitie toch heel wat voordelen bieden? “Klopt. De fysieke mappen die we na het kwartaal ontvangen en dan op twee weken moeten inboeken zorgen voor enorme pieken in werkdruk. Terwijl digitaal aanleveren op geregelde tijdstippen de werkdruk tijdens de BTW periode afvlakt. Om die reden ben ik niet rouwig om de harde deadline voor e-invoicing in 2026. Dat gaat onze transitie enkel versnellen.”

Benieuwd welke diensten Octopus aanbiedt of wil je het boekhoudpakket beter leren kennen.

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Welke impact heeft het federale regeerakkoord op spaarders en beleggers?

De regering-De Wever I introduceert een nieuwe meerwaardebelasting en andere financiële hervormingen die een impact hebb...

“‘Aandacht’ wordt het woord van de toekomst” - Bart Huybrechts (HB Accountants)

In 2009 stampte Bart Huybrechts HB Accountants uit de grond. Hoewel hij oorspronkelijk alleen wilde blijven werken, telt...

Welke btw-maatregelen moet je onthouden uit het federale regeerakkoord?

In het uitgebreide fiscale luik van het federale regeerakkoord 2025-2029 staan er heel wat btw-maatregelen op de plannin...

"Regering wil vereenvoudigingen doorvoeren" Hein Vandelanotte (ITAA) over regeerakkoord

Dorien Leyers van AccountancyVandaag sprak met Hein Vandelanotte, board member van ITAA, over de mogelijke impact van he...

Een communicatiestrategie zonder sociale media? Ondenkbaar!

Wil je in jouw accountantskantoor een doelgerichte en wervende communicatiestrategie uitrollen? Dan zijn sociale media e...

De belangrijkste fiscale maatregelen uit het federale regeerakkoord

Op 3 februari 2025 legde de federale regering De Wever I de eed af. Het regeerakkoord bevat diverse fiscale maatregelen ...

Als juniors alleen facturen mogen boeken, vertrekken ze weer

Het centrale probleem van alle accountantskantoren in België is de stijgende werkdruk door een tekort aan medewerkers en...

Omgaan met stress en werkdruk: hoe je als accountant de juiste balans vindt

In een blog van Wolters Kluwer geeft Elien Landuyt tips voor accountants die te lijden hebben onder de stress.  Goochele...

Hoe speel je als accountant een rol in de groei van startende kmo's en scale-ups?

In een almaar dynamischere economie speelt de accountant een cruciale rol bij het ondersteunen van startende en groeiend...

Regeerakkoord: einde van de klantenlisting in zicht

In het regeerakkoord van De Wever I staat de intentie om near real-time reporting in te voeren vanaf 2028. Dat leidt ook...

Succesvolle eerste editie van Soirée BTW: een avond voor accountants om te ontspannen

Gisterenavond vond de allereerste editie van Soirée BTW plaats in Bar Bougie, in het mystische Wintercircus in hartje Ge...

Knowlex en AccountancyVandaag slaan de handen in elkaar

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Knowlex de nieuwe partner is van AccountancyVandaag. Deze samenwerking is een be...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.