Hoe zet dit Waregemse kantoor nu al de stap richting e-invoicing? In gesprek met Dimitri Denys, bestuurder bij A&B Partners Waregem

De elektronische B2B-factuur wordt verplicht vanaf 2026, dat weten we. Maar wat doen accountantskantoren over het hele land vandaag al om die overstap naar e-facturatie zo vlot mogelijk te faciliteren? Met die vraag gingen we in gesprek met A&B Partners Waregem. Een team van negen collega’s dat nog heel wat papieren dossiers ontvangt, maar de overgang sterk wil inzetten.

“Het start met bewustwording over digitaal aanleveren”, steekt Dimitri Denys, bestuurder van A&B Partners Waregem, in Waregem. “Wanneer we klanten zien met hun documenten voor de btw-aangifte, benadrukken we altijd dat digitaal doorsturen een pak gemakkelijker geworden is. Opgelet, we gaan nog niemand verplichten om digitaal door te sturen, maar we raden het wel aan.”

Een andere manier om het onderwerp te doen leven onder de klanten, is met behulp van infosessies. “In december 2023 kwamen er maar liefst 130 klanten een infosessie meevolgen op ons kantoor waar een expert van Octopus, ons boekhoudprogramma, kwam toelichten hoe digitaal aanleveren het leven van de klant vergemakkelijkt, de samenwerking met de accountant verbetert en je voorbereidt op de e-facturatie verplichting in 2026. Héél leerrijk en een sterke opkomst!”

“Het start met bewustwording over digitaal aanleveren.”

Geen e-mailadres of online banking

Voor klanten die al hun facturen en bonnetjes nog fysiek langsbrengen moet zo’n infosessie toch een hoop vragen opwerpen, verwachten we. “Nee hoor, de meeste mensen waren goed mee. Sommigen zijn er meteen mee aan de slag gegaan. Ik merk wel, 2026 kan nog erg ver weg voelen. Ze kunnen wel allemaal een Peppol-inbox activeren via Octopus, dus digitale facturen ontvangen kan al. En Octopus heeft ook aangeraden klanten rechtstreeks contact te laten opnemen met hun vragen. Maar in de praktijk blijven wij wel eerstelijnsbijstand.”

“Maar de oudere klanten willen niet altijd aanpassen. Sommigen hebben niet eens een e-mailadres, smartphone of online banking app. Die zien het echt niet zitten en gaan dus de vraag stellen of wij hun Peppol facturen niet willen opmaken en versturen. Ook horen we wel eens dat het vooral aanvoelt als extra controle door de overheid (lacht).” 

“Maar de oudere klanten willen niet altijd aanpassen.”

Afvlakking van de btw-piek

Voor je medewerkers moet de digitale transitie toch heel wat voordelen bieden? “Klopt. De fysieke mappen die we na het kwartaal ontvangen en dan op twee weken moeten inboeken zorgen voor enorme pieken in werkdruk. Terwijl digitaal aanleveren op geregelde tijdstippen de werkdruk tijdens de BTW periode afvlakt. Om die reden ben ik niet rouwig om de harde deadline voor e-invoicing in 2026. Dat gaat onze transitie enkel versnellen.”

Benieuwd welke diensten Octopus aanbiedt of wil je het boekhoudpakket beter leren kennen.

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Het wordt tijd om druk op de accountants te verlichten

Het aantal studenten dat afstudeerde in de richting ‘accountancy administration’1 is afgelopen jaar gestegen. Ondanks de...

Bizzcontrol versterkt Accountants met AI

AI is alomtegenwoordig en transformeert onze manier van werken, net zoals het internet dat deed. Deze revolutionaire tec...

Visma realiseert 2,5 miljard euro in ARR na solide Q2

Positief momentum houdt aan dankzij marktuitbreiding en winstgevende groei Visma behaalde in het tweede kwartaal van 202...

RFN viert 40 jaar aanwezigheid in Frankrijk en kondigt de opening aan van een derde site

RFN, de vertrouwde gids voor Belgische en Europese bedrijven en particulieren in Frankrijk, viert een mijlpaal van 40 ja...

België heeft deadline CSRD niet gehaald

België heeft de deadline voor de nieuwe Europese regelgeving voor groene rapportage door bedrijven niet gehaald. De wetg...

SBB Accountants & Adviseurs lanceert Ameleo

Met een nieuwe naam en huisstijl voor het vroegere ‘Transitie-Partners’ wil SBB Accountants & Adviseurs het aanbod r...

Patrick Boone nieuwe Chairman PwC België

In het kader van de geplande leiderschapswissel bij PwC België, gevestigd in Diegem, is Patrick Boone aangesteld als de ...

OECCBB daagt ITAA voor de rechter

Persbericht Reactie ITAA onderaan. Na meerdere pogingen tot verzoening, onbeantwoorde brieven en geannuleerde ontmoeting...

Postgraduaten aan Fiscale Hogeschool zullen sneller tot de titel “gecertificeerd belastingadviseur” leiden

Vanaf het academiejaar 2024 zullen de postgraduaten Fiscale Wetenschappen en Fiscaal Recht & Fiscale Praktijk snelle...

Particulieren kunnen voortaan elkaars belastingaangifte invullen

Wie nu al hulp krijgt van een naaste om veelvoorkomende fiscale handelingen in zijn plaats uit te voeren of dat in de to...

Chatten Belgische juridische professionals binnenkort met AI-tool GenIA-L?

Larcier-Intersentia lanceert eerste AI-oplossing die niet enkel teksten analyseert, maar ook complexere, juridische vrag...

JuriWise lanceert leerplatform voor rechters–magistraten

JuriWise lanceert een leerplatform voor rechters–magistraten: Judges Academy. Ook voor rechters in ondernemingszaken, va...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.