16/01/2025

Helft Belgische ondernemers is niet op de hoogte van e-invoicing wetgeving

Philippe Kimpe Lucy

Veel Belgische bedrijven zijn nog niet klaar voor de overgang naar e-invoicing, blijkt uit een onderzoek van Lucy bij 300 Belgische kmo’s. 

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle ondernemingen in ons land in een B2B-context overschakelen op e-facturatie – het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. Bedrijven hebben nog maar minder dan één jaar tijd om zich voor te bereiden, maar toch blijkt uit onderzoek van Lucy dat opmerkelijk veel kmo’s hier nog niet mee bezig zijn.

Lange weg te gaan

De wetswijziging is een cruciaal moment in de digitalisering van het Belgische bedrijfsleven. Voor veel kmo’s betekent het immers dat ze hun facturatieprocessen moeten aanpassen. Lucy, de ontwikkelaar van een slim e-invoicingplatform en onderdeel van Yuki en de Visma-groep, ging in een rondvraag bij 300 Belgische kmo’s (1 – 150  medewerkers) na hoever ze hiermee staan.

Dat er nog een lange weg te gaan is, blijkt uit het feit dat slechts 42% van de respondenten op dit moment facturatiesoftware gebruikt. Daarnaast is 27% nog steeds afhankelijk van Excel, terwijl 25% Word inschakelt. Bovendien is de nieuwe wetgeving in veel organisaties nog niet ingeburgerd. Zo is 46% van de ondernemers uit het onderzoek niet eens op de hoogte van de wijziging.

Ondernemers voelen urgentie niet

Het feit  dat momenteel 185.000 van de 1,2 miljoen Belgische ondernemingen op Peppol aanwezig zijn, maakt duidelijk dat er nog veel werk aan de winkel is. Toch voelt 47% van de kmo’s nog geen urgentie om zich voor te bereiden op de nieuwe wetgeving. Ondernemers noemen verschillende redenen waarom ze vooralsnog terughoudend zijn. Zo is 32% bang om volledig afhankelijk te zijn van een systeem. Nog eens 40% geeft aan niet te weten hoe ze Peppol moeten implementeren. En 38% vreest dat er een stevige kostprijs hangt aan de overstap naar e-invoicing.

Niet complex of duur

Het is nergens voor nodig om deze evolutie te vrezen

Philippe Kimpe, oprichter van Lucy: “Met de nakende deadline van 2026 is het zorgwekkend dat bijna negen op tien Belgische kmo’s nog geen toegang hebben tot het Peppol-netwerk. E-invoicing zal binnenkort even natuurlijk aanvoelen als het versturen van een e-mail. Het is dus nergens voor nodig om deze evolutie te vrezen en een afwachtende houding aan te nemen. Lucy functioneert perfect met de bestaande boekhoudsystemen in de organisatie, waardoor een overgang naar e-facturatie helemaal niet complex of duur hoeft te zijn.”

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

"Accountants nemen almaar meer de rol van innovator op zich”

Tijdens de eerste Franstalige Fast Forward die in Louvain-la-Neuve plaatsvond, werd duidelijk dat artificiële intelligen...

Ondernemers zijn klanten voor de Zwitserse fiscus

AccountancyVandaaag start een reeks over zakendoen in Zwitserland, samen met curaVer, het kantoor van de Vlaming Patrick...

Welke impact heeft het federale regeerakkoord op spaarders en beleggers?

De regering-De Wever I introduceert een nieuwe meerwaardebelasting en andere financiële hervormingen die een impact hebb...

“‘Aandacht’ wordt het woord van de toekomst” - Bart Huybrechts (HB Accountants)

In 2009 stampte Bart Huybrechts HB Accountants uit de grond. Hoewel hij oorspronkelijk alleen wilde blijven werken, telt...

Welke btw-maatregelen moet je onthouden uit het federale regeerakkoord?

In het uitgebreide fiscale luik van het federale regeerakkoord 2025-2029 staan er heel wat btw-maatregelen op de plannin...

"Regering wil vereenvoudigingen doorvoeren" Hein Vandelanotte (ITAA) over regeerakkoord

Dorien Leyers van AccountancyVandaag sprak met Hein Vandelanotte, board member van ITAA, over de mogelijke impact van he...

Een communicatiestrategie zonder sociale media? Ondenkbaar!

Wil je in jouw accountantskantoor een doelgerichte en wervende communicatiestrategie uitrollen? Dan zijn sociale media e...

De belangrijkste fiscale maatregelen uit het federale regeerakkoord

Op 3 februari 2025 legde de federale regering De Wever I de eed af. Het regeerakkoord bevat diverse fiscale maatregelen ...

Als juniors alleen facturen mogen boeken, vertrekken ze weer

Het centrale probleem van alle accountantskantoren in België is de stijgende werkdruk door een tekort aan medewerkers en...

Omgaan met stress en werkdruk: hoe je als accountant de juiste balans vindt

In een blog van Wolters Kluwer geeft Elien Landuyt tips voor accountants die te lijden hebben onder de stress.  Goochele...

Hoe speel je als accountant een rol in de groei van startende kmo's en scale-ups?

In een almaar dynamischere economie speelt de accountant een cruciale rol bij het ondersteunen van startende en groeiend...

Regeerakkoord: einde van de klantenlisting in zicht

In het regeerakkoord van De Wever I staat de intentie om near real-time reporting in te voeren vanaf 2028. Dat leidt ook...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.