De toegevoegde waarde van PEPPOL voor ondernemers!

Waar gaan we het over hebben? Nou, onder andere over de voordelen van PEPPOL voor zowel de verstuurder als de ontvanger van een factuur. Maar wat is PEPPOL nou ook alweer precies? Nog even in het kort, PEPPOL is een speciaal beveiligd netwerk waar bedrijven en organisaties onderling elektronisch facturen kunnen uitwisselen. Eenvoudig, snel en veilig.

Dit zijn natuurlijk hele mooie woorden maar hoe werkt dit nou in de praktijk? In deze blog neem ik jullie mee in de voordelen van PEPPOL voor ondernemers, hoe deze voordelen te behalen zijn en wat daarvoor nodig is.

Wat zijn de voordelen voor jou als verzender?

Wanneer een factuur wordt verzonden via het PEPPOL-netwerk gaat er automatisch een retourbericht mee. In dit retourbericht wordt een factuurstatus gedeeld met de verzender van de factuur. Als afzender zie je automatisch dezelfde factuurstatus die de ontvanger ziet.

Je factuur kan de volgende vijf statussen hebben: geleverd, bevestigd, in bewerking, geaccepteerd of afgekeurd. Hierdoor weet je als ondernemer precies wat de status is van de door jou verstuurde factuur en of de factuur goed is aangekomen.

Wat zijn de voordelen voor jou als ontvanger?

Nou, een factuur verwerken in minuten in plaats van dagen. Dit klinkt natuurlijk als muziek in de oren voor iedere ondernemer. Maar hoe gaat dat dan? Inkomende facturen die verstuurd zijn via het PEPPOL-netwerk worden automatisch ingelezen en na (eventuele) goedkeuring betaald. Het gehele proces verloopt volledig digitaal en er is dus nauwelijks handmatig werk meer nodig.

Door de aangebrachte standaardisatie in de factuur lay-out is deze factuur een op een over te nemen in de boekhouding. Hierdoor zijn er geen handmatige controles nodig. Dit scheelt voor jou als ondernemer dus weer tijd, omdat je niet handmatig gegevens hoeft over te typen vanaf de factuur.

Houd wel in je achterhoofd dat je met alleen de gegevens op de factuur nog niet een complete boeking hebt. Denk bijvoorbeeld het bepalen van de juiste grootboekrekeningen. Sommige softwarepartijen bieden slimme software aan die deze gegevens ook invullen op basis van historisch gedrag.

Het is dus belangrijk om te beseffen dat voor de verwerking van PEPPOL-facturen geen scan en herken oplossing nodig is. De factuurgegevens kunnen direct worden omgezet in een boeking, terwijl bij de verwerking van een PDF-factuur er altijd software bij te pas moet komen om de factuurgegevens te herkennen.

Lees verder op de site van Exact

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Wolters Kluwer wordt partner van AccountancyVandaag

Wolters Kluwer Tax & Accounting wordt met haar software ecosysteem Adsolut partner bij AccountancyVandaag, waarmee h...

Vier kansen voor bedrijven bij verplichte e-facturatie 

Vanaf 2026 zijn bedrijven verplicht om elektronische facturen (e-facturatie) uit te wisselen via het Europese Peppol-pla...

Klantrelaties efficiënt beheren: een zorgvuldige CRM-keuze

Dit artikel verscheen eerder bij AdminPulse. Als accountant gaan je taken verder dan enkel de boekhouding; het beheren v...

Kantoor Feys uit Brugge verwerkt boekhouding volledig automatisch

Dit artikel verscheen eerst op Exact. “Leuk, uitdagend, elke dag iets anders”. Zo omschrijft Wim Feys, bestuurder en fis...

Nieuw: Digitaal ondertekenen van notariële aktes kan vanaf 8 april

Manueel je handtekening op je akte plaatsen en de vele bladzijden ervan paraferen: binnenkort is het niet meer nodig. Ee...

Nic De Ruyver van Accountants Academy over waardegedreven ondernemen: “Ondernemen voor het geld alleen? Dat zegt me niks.”

Een man met een missie. Dat is Nic De Ruyver, sinds een jaar co-CEO van Accountants Academy, dat recent door Visma werd ...

Grote AI-kloof tussen kmo’s en grote ondernemingen

Artificial Intelligence raakt steeds meer ingeburgerd in het bedrijfsleven, maar uit onderzoek van Visma blijkt dat er e...

Zo investeert Accountants Academy in de toekomst van de accountancy 

Het online leerplatform Accountants Academy helpt mee om de accountants van morgen klaar te stomen. Studenten en docente...

Toekomst van accountant ligt in adviesverlening

AI-GUST, het Belgisch fintechbedrijf van BDO, Van Havermaet en Vandelanotte, dat via artificiële intelligentie financiël...

Vier Accountancy trends in 2024 die zich doorzetten

Als één van de seniors bij Silverfin heeft Sylvie Den Ticht dagelijks contact met haar groot netwerk in accountancy. Zij...

Recordomzet, sterke klantengroei en geografische expansie voor Visma in 2023

Visma heeft in 2023 een recordomzet van 2,4 miljard euro gerealiseerd, een groei van 16 procent ten opzichte van 2022. D...

Vandelanotte versterkt digitale expertise dankzij overname Ballistix.digital

Vandelanotte kondigt de overname van Ballistix.digital aan. Het digital agency is gespecialiseerd in het bouwen en verbi...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.