08/02/2023

De toegevoegde waarde van PEPPOL voor ondernemers!

Waar gaan we het over hebben? Nou, onder andere over de voordelen van PEPPOL voor zowel de verstuurder als de ontvanger van een factuur. Maar wat is PEPPOL nou ook alweer precies? Nog even in het kort, PEPPOL is een speciaal beveiligd netwerk waar bedrijven en organisaties onderling elektronisch facturen kunnen uitwisselen. Eenvoudig, snel en veilig.

Dit zijn natuurlijk hele mooie woorden maar hoe werkt dit nou in de praktijk? In deze blog neem ik jullie mee in de voordelen van PEPPOL voor ondernemers, hoe deze voordelen te behalen zijn en wat daarvoor nodig is.

Wat zijn de voordelen voor jou als verzender?

Wanneer een factuur wordt verzonden via het PEPPOL-netwerk gaat er automatisch een retourbericht mee. In dit retourbericht wordt een factuurstatus gedeeld met de verzender van de factuur. Als afzender zie je automatisch dezelfde factuurstatus die de ontvanger ziet.

Je factuur kan de volgende vijf statussen hebben: geleverd, bevestigd, in bewerking, geaccepteerd of afgekeurd. Hierdoor weet je als ondernemer precies wat de status is van de door jou verstuurde factuur en of de factuur goed is aangekomen.

Wat zijn de voordelen voor jou als ontvanger?

Nou, een factuur verwerken in minuten in plaats van dagen. Dit klinkt natuurlijk als muziek in de oren voor iedere ondernemer. Maar hoe gaat dat dan? Inkomende facturen die verstuurd zijn via het PEPPOL-netwerk worden automatisch ingelezen en na (eventuele) goedkeuring betaald. Het gehele proces verloopt volledig digitaal en er is dus nauwelijks handmatig werk meer nodig.

Door de aangebrachte standaardisatie in de factuur lay-out is deze factuur een op een over te nemen in de boekhouding. Hierdoor zijn er geen handmatige controles nodig. Dit scheelt voor jou als ondernemer dus weer tijd, omdat je niet handmatig gegevens hoeft over te typen vanaf de factuur.

Houd wel in je achterhoofd dat je met alleen de gegevens op de factuur nog niet een complete boeking hebt. Denk bijvoorbeeld het bepalen van de juiste grootboekrekeningen. Sommige softwarepartijen bieden slimme software aan die deze gegevens ook invullen op basis van historisch gedrag.

Het is dus belangrijk om te beseffen dat voor de verwerking van PEPPOL-facturen geen scan en herken oplossing nodig is. De factuurgegevens kunnen direct worden omgezet in een boeking, terwijl bij de verwerking van een PDF-factuur er altijd software bij te pas moet komen om de factuurgegevens te herkennen.

Lees verder op de site van Exact

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Yuki laat in hun kaarten kijken: de magie achter de cijfers

“Die Yuki is best leuke software, maar zijn ze wel zo goed als ze beweren?” Het is een vraag die af en toe opduikt in bo...

Fout in de belastingaangifte: nee tegen automatische verhogingen

UNIZO, UCM en ITAA willen komaf maken met het automatisch boetesysteem als er vergissingen gebeuren bij de belastingaang...

Hoe combineer je auteursrechten en beroepsinkomen?

Bij het bepalen van de verdeling tussen auteursrechten en beroepsinkomen, kan een zorgvuldige kostenverdeling voor zelfs...

Vrije beroepen als economische motor: kansen voor accountants

De vrije beroepen zijn in België uitgegroeid tot de grootste groep zelfstandigen, goed voor bijna een derde van alle zel...

Wat met de aansprakelijkheid van accountants bij een foutief opgesteld financieel plan?

Bij de oprichting van een vennootschap speelt een accountant vaak een belangrijke adviserende rol. Denk bijvoorbeeld aan...

Persoonlijk advies op maat dankzij datagedreven software

In één oogopslag zien welke bedrijfsprocessen het succes van een onderneming bepalen. Duidelijke grafieken die laten zie...

Accountancy- en advieskantoor SBB trakteert

Na een drukke periode van inspannen, mogen de collega’s van SBB vandaag heerlijk ontspannen. Het accountancy- en adviesb...

Aanhoudende winstgevende groei voor Visma

Sterke ontwikkeling van SaaS-producten stuwt ARR naar een nieuw record. Visma behaalde in het derde kwartaal van 2024 ee...

Unifiedpost CEO zet stap opzij

Unifiedpost heeft aangekondigd dat er enkele grote veranderingen aankomen in het leiderschap. Oprichter en CEO Hans Leyb...

De Federal Learning Account (FLA): uitstel tot april 2025

In het kader van de arbeidsdeal uit 2022 kondigde de federale regering – momenteel in lopende zaken – dit jaar de lancer...

Slot op de deur voor ongewenste digitale bezoekers!

Wie op vakantie vertrekt, checkt vooraf goed of alle ramen en deuren van de woning op slot zijn. Hetzelfde geldt voor ac...

Ondernemers tevreden over hun accountant, maar hulp bij e-invoicing kan beter, blijkt uit Exact-onderzoek

Ondernemers zijn over het algemeen positief over hun accountant, al zijn er uiteraard ook verbeterpunten. Zo krijgt maar...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.