Vraag een willekeurige accountant hoeveel tijd antiwitwasregelgeving (AWW) wekelijks kost, en je krijgt zelden een exact antwoord. Woorden zoals “te veel” en “het komt er altijd bij” vatten de frustratie op de kantoorvloer perfect samen. Compliance is de afgelopen jaren fundamenteel veranderd, maar onze interne processen hobbelen daar vaak nog achteraan.
Ondertussen bevindt de sector zich in een opmerkelijke paradox. Uit een recente benchmark van ComplianceWise blijkt dat maar liefst 98% van de kantoren positief staat tegenover het gebruik van AI. Tegelijkertijd zet op dit moment slechts 22% AI ook daadwerkelijk structureel in. Kortom, mentaal zijn we overtuigd, maar operationeel zoeken we nog naar de juiste integratie.
Ruim 150 handelingen per dossier
Dat we worstelen met de operationele druk is niet vreemd. Als je het volledige AWW-proces vandaag de dag van A tot Z ontleedt, kom je uit op ruim 150 afzonderlijke handelingen. Van de verplichte UBO-controles en PEP-screenings tot actieve transactiemonitoring en de meldplicht aan de CFI, de werklast is simpelweg geëxplodeerd.
Bij veel kantoren gebeurt dit nog gefragmenteerd, een KBO-uittreksel hier, een losse sanctietool daar, het risicoprofiel in Excel en de bewijslast verspreid over SharePoint-mappen. Dit handmatige proces kost gemiddeld 45 minuten tot 1,5 uur per dossier. Bij een portefeuille van 200 cliënten praat je dus al snel over 150 tot 300 uur per jaar die opgaan aan puur administratieve taken.
De deadline van 10 juli 2027: de AMLR komt eraan
De druk op kantoren zal de komende tijd alleen maar toenemen. Op 10 juli 2027 treedt de Europese Anti-Money Laundering Regulation (AMLR) in werking. Het cruciale verschil met eerdere richtlijnen is dat de AMLR een verordening is. Deze geldt straks rechtstreeks, in exact dezelfde tekst, op dezelfde datum en zonder overgangsperiode voor heel Europa. Niet verrassend verwacht 70% van de kantoren dat de AWW-druk door deze nieuwe spelregels alleen maar verder zal toenemen.
Van uitvoerder naar regisseur met AI
Hoe vangen we die druk op zonder dat het werkplezier in het gedrang komt? Het antwoord ligt in de transformatie van uitvoerder naar regisseur. De technologie is inmiddels zover dat software de bulk van die 150 handelingen automatisch kan voorbereiden.
Opvallend is dat de sector heel scherp is over de rolverdeling, 100% van de accountants wil dat AI een ondersteunende, signalerende rol aanneemt. Niemand zit te wachten op een volledig autonoom beslissend AI-systeem. Daarnaast noemt 72% de menselijke eindcontrole een absolute harde voorwaarde. We zoeken dus een betrouwbare assistent die de administratieve voorbereiding doet, zodat wij de professionele eindbeoordeling kunnen maken.
Bereid jouw kantoor voor op de toekomst
De nieuwe Europese verordening gaat in over veertien maanden. Kantoren die nu hun processen stroomlijnen, plukken daar straks direct de vruchten van. Door nu al slimme automatisering in te zetten bij de grootste tijdvreter, de cliëntacceptatie, breng je de doorlooptijd per dossier drastisch omlaag met een flinke boost in consistentie en bewijskracht.
Benieuwd naar alle cijfers uit de benchmark en het volledige stappenplan om jouw kantoor compliance-proof te maken?
Download hier de volledige whitepaper ‘Toekomst van Compliance’
