Voor OpenPeppol, de wereldwijde beheersorganisatie, treedt België op als gidsland omdat het als eerste Europese staat e-facturatie met Peppol verplicht maakt vanaf 2026 en e-reporting vanaf 2028.
Landen als Italië en Polen maakten wel eerder e-facturatie verplicht, maar ze kozen voor een gecentraliseerde aanpak, zonder Peppol. De Scandinavische landen zijn wellicht grotere gebruikers van Peppol, maar daar geldt dan weer geen verplichting.
20 Europese landen kozen voor Peppol
Twintig Europese btw-administraties en 81 serviceproviders nemen nu al deel aan het ViDA-pilootproject (VAT in the Digital Age) via het e-facturatienetwerk Peppol. Met een algemene verplichting vanaf januari 2026 is België wel een voorloper in Europa, meldt de vzw OpenPeppol, die het Peppol-netwerk beheert. Met leden in 42 landen in de wereld wordt Peppol stilaan de standaard voor e-facturatie. Dat maakt de vzw bekend in de aanloop naar haar jaarlijkse OpenPeppol Conference op 17 en 18 juni.
OpenPeppol maakt met een internationaal, decentraal en interoperabel model e-facturatie mogelijk voor overheden en bedrijven in Europa en de wereld. Het gebruik van het netwerk is niet verplicht in Europa, maar in de realiteit hebben bedrijven wel nood aan een systeem dat grensoverschrijdende facturatie toelaat. Dat kan vooralsnog alleen met Peppol. Daarom ziet OpenPeppol een groeiende convergentie met de systemen van landen als Italië en Polen, die al voor de ViDA-richtlijn met eigen e-facturatiesystemen van start gingen.
Er is nood aan een systeem dat grensoverschrijdende facturatie toelaat. Dat kan vooralsnog alleen met Peppol.
E-reporting
In 2026 schakelen onder meer België en de Verenigde Arabische Emiraten over naar e-facturatie via Peppol. Daarbij gaan de VAE nog een stap verder. “De overheid kiest er voor een big bang, met verplichte e-facturatie én e-reporting vanaf juli 2026. We stellen vast dat de verplichte e-reporting de katalysator vormt voor een brede adoptie van e-facturatie. Ook in België zal de overheid pas in 2028 de vruchten plukken van de e-facturatieverplichting, wanneer ze e-reporting introduceert. Toch geldt België als een soort gidsland voor Europa, door zijn vroege transitie naar e-facturatie”, zegt André Hoddevik, Secretaris-Generaal van OpenPeppol.
De ViDA-richtlijn moet de inkomstenrapportage in de lidstaten eenduidiger maken. eReporting zal de EU en haar lidstaten een preciezer zicht geven op de inning van belasting op de toegevoegde waarde (btw) op het grondgebied.
Volgens het laatste ‘EU VAT Gap Report 2024’ liep de EU in 2023 89 miljard euro aan btw mis, door fouten in de rapportage of verkeerde toepassing van geldende belastingvoeten, fraude, en andere. De introductie van e-reporting moet de btw-kloof van 0,5% van het BBP helpen dichten, terwijl e-facturatie bedrijven hogere procesefficiëntie verzekert met gelijkaardige winsten.
Nu België als eerste EU-lidstaat een gedecentraliseerd model voor e-facturatie en e-rapportage verplicht stelt, kan de rest van Europa de voordelen beoordelen voordat de ViDA-richtlijn van kracht wordt.
Stephen Graham, woordvoerder van OpenPeppol: “De grote doorbraak voor het dichten van de BTW-kloof, komt er pas zodra e-reporting naar de fiscale overheid ook op grote schaal wordt ingevoerd. in België verwachten we dat in 2028. Met OpenPeppol gaan we ervan uit dat tegen 2030 de cross-border facturatie met Peppol verplicht zal zijn in heel Europa.”
Op 17 en 18 juni komt de fine fleur van de Europese financiële overheidsdiensten in Brussel samen ter gelegenheid van de OpenPeppol Conference 2025. De vzw nodigt beleidsmakers en bedrijfsexperts uit om meer te vernemen over haar decentrale model en nauwe samenwerking met belastingdiensten. Het volledige programma kun je hier raadplegen.
