Ondernemers hebben vaak een haat-liefdeverhouding met hun administratie. Facturen worden niet altijd opgevolgd, wat al snel leidt tot cashflowproblemen – de grootste oorzaak van faillissementen. “Veel ondernemers sturen of ontvangen hun facturen nog gewoon via e-mail en verliezen het overzicht. Hun boekhoudsoftware biedt nochtans mogelijkheden om dat proces te automatiseren, maar het is geen gewoonte om deze apps frequent te raadplegen, zegt Thomas Embrechts, beleidsexpert ondernemen bij KBC Bank & Verzekering.
Voor KBC is dat een belangrijk inzicht: ondernemers gebruiken hun bankapplicaties wél regelmatig Daarom bouwt de bank aan een open strategie waarbij KBC Mobile fungeert als een platform waar ondernemers hun administratie en betalingen samenbrengen, door de factuurgegevens uit het boekhoud- of facturatiepakket te integreren van hun keuze.
“Peppol dwingt ondernemers en accountants om hun processen te herzien”.
Peppol als katalysator voor verandering
De digitalisering van factuurverwerking krijgt een stevige duw dankzij Peppol. “Peppol dwingt ondernemers en accountants om hun processen te herzien”, legt Embrechts uit. “Een factuur die via Peppol binnenkomt, hoeft niet meer manueel opgeladen te worden. Maar dat werkt pas efficiënt als ze ook opduikt op de plek waar de ondernemer vaak gaat kijken: in zijn bankapp.”
Via KBC Mobile kunnen ondernemers binnenkort niet enkel een overzicht van facturen bekijken maar ook opvolgen en betalen. Zo hoef je niet terug op zoek te gaan als je je factuur wilt betalen. Dit werkt natuurlijk wel op voorwaarde dat de facturen correct staan opgeladen in hun pakket, want KBC baseert zich op die data voor het overzicht. Zo raken openstaande facturen niet meer onvindbaar in overvolle mailboxen of allerlei online portalen. De app toont facturen en to-do’s rechtstreeks in het overzichtsscherm, wat de drempel om actie te ondernemen verlaagt. Zo ondersteunt Kate ondernemers verder in hun facturatie-opvolging.
Integraties met toonaangevende boekhoud-en facturatiepakketten
KBC kiest bewust voor een open integratiestrategie. Waar sommige banken hun eigen gesloten platformen uitrollen, wil KBC samenwerken met zo veel mogelijk boekhoudpakketten. Billit is de eerste partner met een integratie in KBC Mobile.
Maar de lijst breidt de komende maanden gestaag uit. “We zijn volop bezig met de koppelingen naar Exact Online, Yuki, Dexxter, Octopus en EenvoudigFactureren, zegt Embrechts.
De Exact Online integratie staat gepland voor dit najaar. De andere pakketten volgen kort daarop, al blijkt dat een hele uitdaging. Elk pakket heeft namelijk zijn eigenheden, gaande van hoe de koppeling kan gelegd worden tot in welke vorm de factuurdata ter beschikking wordt gesteld. Toch blijft het doel duidelijk: ondernemers moeten zelf kunnen kiezen welk pakket ze koppelen, zonder beperkingen vanuit de bank.
Informatie in 2 richtingen, de sleutel tot succes
Daarnaast blijft het afstemmen van betalingen met facturen een cruciale stap in digitale facturatie. KBC ontvangt de factuurgegevens van het boekhoud- of facturatiepakket omdat de data daar gecentraliseerd zit, net zoals rekeninginformatie bij de banken zit. Daarom stuurt KBC ook de betaaldata in de vorm van CODA terug. Met die uitwisseling in 2 richtingen kunnen ondernemers vlot betalen, accountants vlot afpunten en staat de betaalstatus van de factuur up-to-date zodat er geen vergissingen of vergetelheden gebeuren.
“Onze ambitie is eenvoudig”, besluit Embrechts. “We willen dat ondernemers hun kasstromen beter kunnen opvolgen, zonder extra tools of logins. En dat accountants tijd winnen omdat hun klanten minder fouten maken en beter geïnformeerd zijn.”
De accountant als gids in het Peppol-tijdperk
Hoewel Peppol de efficiëntie ten goede komt, is de overgang niet vanzelfsprekend. Veel ondernemers, maar ook accountants, worstelen met de adoptie. Sommigen beschouwen Peppol zelfs als een administratieve verplichting in plaats van een kans. Toch is net hier een cruciale rol weggelegd voor de accountant.
“Accountants zijn de vertrouwenspersoon van de ondernemer”, zegt Embrechts. “Zij worden overspoeld met vragen rond Peppol, dat brengt een hele berg extra werk met zich mee”, met KBC willen we met dit initiatief ondernemers overtuigen dat het een meerwaarde is voor hun zaak en de voordelen van digitale facturatie meteen concreet maken in de praktijk.
Heb je klanten met een KBC-rekening? Dan kan je hen nu proactief adviseren om de facturatiekoppeling te activeren als concreet voordeel van Peppol.
Open samenwerking als toekomstmodel
De aanpak van KBC smaakt naar meer. Door open te werken en te koppelen met verschillende softwareleveranciers, wil KBC vermijden dat ondernemers of accountants ‘gevangen’ zitten in één ecosysteem. Die openheid maakt het ook mogelijk om snel nieuwe spelers te integreren zodra ze relevant worden in de markt.
“Onze ambitie is eenvoudig”, besluit Embrechts. “We willen dat ondernemers hun kasstromen beter kunnen opvolgen, zonder extra tools of logins. En dat accountants tijd winnen omdat hun klanten minder fouten maken en beter geïnformeerd zijn.”
Dit door
- een eenvoudig overzicht van al je facturen
- betalingen in één klik en
- Kate die je helpt je facturen op te volgen, allemaal geïntegreerd in je bankomgeving.
KBC Mobile wordt zo meer dan een bankapp: het wordt een schakel tussen bank, accountant en ondernemer – met de accountant als betrouwbare navigator.
Meer info en voorwaarden: kbc.be/facturatie-koppelen
