De tool Bedrijfsleiderbeheer van Liantis biedt accountants een eenvoudige en efficiënte manier om het loondossier van hun klanten-bedrijfsleiders te beheren, inclusief berekeningen en aanpassingen. Een van de gebruikers van deze tool is Kantoor Dewulf uit Brugge. AccountancyVandaag polste bij de dossierbeheerders Charlene Mesdag, Lore Van Den Eynde en Babette Desmaele hoe deze digitale oplossing van Liantis hun adviesverlening aan klanten naar een niveau hoger tilt.
Kantoor Dewulf, een boekhoudkantoor in Brugge met zeven medewerkers, levert op maat gemaakte accountancy- en adviesdiensten aan klanten uit diverse sectoren. Via een gezonde mix van een digitale en persoonlijke aanpak helpt het team zowel vennootschappen als eenmanszaken bij het financieel gezond houden van hun business. Charlene Mesdag, Lore Van Den Eynde en Babette Desmaele beheren elk een uitgebreid klantenportfolio, waarbij de samenwerking met Liantis als begeleidend sociaal secretariaat een belangrijke meerwaarde biedt.
Uitgebreid takenpakket
Het takenpakket van zowel Charlene, Lore als Babette is zeer gevarieerd. “We volgen de financiële administratie van onze klanten nauwgezet op, samen met een tussentijdse opvolging van de resultaten om de fiscale en financiële klantensituatie te optimaliseren”, zeggen de drie collega’s. “Uiteraard zorgen we er ook voor dat elke klant met alle formaliteiten in orde is. Zo staan we in voor de aangiftes van personen-, vennootschapsbelasting en btw, sociale bijdragen en andere verplichtingen. Het spreekt voor zich dat we hierbij maximaal inzetten op digitale tools, maar wel altijd met oog voor persoonlijk contact.”
“We zetten maximaal in op digitale tools, maar wel altijd met oog voor persoonlijk klantencontact.”
Administratieve ondersteuning voor verloning bedrijfsleiders
Een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van Kantoor Dewulf is advies en administratieve ondersteuning rond de verloning van bedrijfsleiders. Door samen te werken met de hr-dienstverlener Liantis – met het MyLiantis-portaal als belangrijkste werkinstrument – kunnen de medewerkers van Kantoor Dewulf elke klant snel en correct begeleiden. “Binnen het MyLiantis-portaal maken we intensief gebruik van de de toepassing Bedrijfsleidersbeheer. Aan de hand van een set basisgegevens per klant krijgen we de keuze uit handige opties zoals een bruto-nettoberekening van een bedrijfsleidersloon, een simulatie van de invloed van een bedrijfswagen op de vergoeding en een berekening van de optimale sociale bijdragen en VAPZ-bijdragen”, bevestigt Lore. “Mijn collega’s en ik vragen ons vaste aanspreekpunt bij Liantis om het gewenste verloningspakket in te voeren in het loonberekeningssysteem, waarna we deze gegevens driemaal per jaar controleren en de tussentijdse resultaten ervan met een klant bespreken. Het is erg handig dat we digitaal een aanvraag kunnen doen voor een loonwijziging. Dit is een snelle en flexibele manier van werken.”
Charlene gebruikt de MyLiantis-tool ook voor simulaties, zoals het verhogen van bedrijfsleiderslonen tot het ‘verplichte’ minimum van 45.000 euro.
“Door samen te werken met de hr-dienstverlener Liantis – met het MyLiantis-portaal als belangrijkste werkinstrument – kunnen de medewerkers van Kantoor Dewulf elke klant snel en correct begeleiden.”
Begeleiding in aanvullende pensioenopties
Ook rond de advisering over aanvullende pensioenopties, zoals het VAPZ of IPT, hanteert Kantoor Dewulf een ondersteunende maar neutrale rol. Charlene, Babette en Lore bevestigen dat het kantoor berekeningen maakt voor de klanten, maar hen tegelijk de vrijheid geeft om zelf contact op te nemen met hun verzekeraar of Liantis. Zo blijft het kantoor een objectieve partij, zonder specifieke aanbieders aan te bevelen.
“Het is erg handig dat we digitaal een aanvraag kunnen doen voor een loonwijziging. Dit is een snelle en flexibele manier van werken.”
Gebruiksvriendelijke online tool
MyLiantis biedt enkele handige extra functies die Kantoor Dewulf benut voor bedrijfsleidersverloning. Babette vindt de overzichtelijkheid van nettolonen en gegevens over voordelen van alle aard praktisch, inclusief de mogelijkheid om het huidige loonpakket te vergelijken met dat van het vorige jaar. Lore wijst op de knop “Sterke afwijking tussen aangerekende en optimale sociale bijdragen” die bijzonder waardevol is voor tussentijdse evaluaties. Hiermee kunnen loondossiers sneller worden aangepast, zodat klanten niet onnodig veel sociale bijdragen betalen. Deze feature is ook beschikbaar voor afwijkingen in de bedrijfsvoorheffing. Daarnaast biedt MyLiantis een downloadfunctie voor loonpakketten, die het advieswerk vergemakkelijkt.
“Dankzij de nauwe samenwerking met Liantis blijven we up-to-date in onze advisering en dienstverlening, en bieden we onze klanten altijd de best mogelijke ondersteuning.”
Jaarlijkse evaluatie
De samenwerking tussen Liantis en Kantoor Dewulf wordt jaarlijks geëvalueerd, een service die Charlene, Lore en Babette heel erg waarderen. “Op die manier kunnen we samen nieuwe mogelijkheden in het MyLiantis-portaal verkennen en eventuele knelpunten of verbeterpunten bespreken. Dankzij de nauwe samenwerking met Liantis blijven we up-to-date in onze advisering en dienstverlening, en bieden we onze klanten altijd de best mogelijke ondersteuning.
