Innovatie binnen team Finnovation
Het overzetten van dossiers uit andere software was altijd een tijdrovende klus. Honderden grootboekrekeningen handmatig matchen, een uur werk per domein, en dan ook nog de kans op fouten. Yuki’s Team Finnovation besloot dat dit anders moest. Het resultaat? Een feature die 90% van het werk automatisch voor je doet en elke keer beter wordt. Wij spraken met Jorn van Wel, data scientist bij Yuki, en één van de initiatiefnemers.
Ken je dat gevoel? Je stapt over naar een nieuw boekhoudpakket, alles staat klaar – en dan begint het echte werk pas. Grootboekrekening voor grootboekrekening vergelijken, matchen, controleren. Voor een gemiddeld domein ben je zo een uur verder.
Team Finnovation zag het probleem en beet zich erin vast, aldus Jorn: “Er is meestal een patroon,” merkte hij op. “Verkoopopbrengsten worden bijna altijd gekoppeld aan omzet. Toen dachten we: als wij dat patroon zien, kan een model dat ook leren herkennen.” Bingo. Het resultaat: een feature die nu 90% van de grootboekrekeningen automatisch invult. “Waar je eerder een uur kwijt kon zijn, bespaart het model nu 54 minuten per import,” zegt Jorn. “En het is minder foutgevoelig, want we gebruiken kennis en historische patronen uit de hele accountancy sector.” Een AI model vergelijkt tienduizenden interne en externe grootboekrekeningen in seconden, en een mens is daar uren mee zoet.
“Waar je eerder een uur kwijt kon zijn, bespaart het model nu 54 minuten per import.” Jorn van Wel, Data Scientist bij Yuki
Wat dit meer maakt dan een handig trucje, is wat er onder de motorkap gebeurt. Het model weet wat accountants in vergelijkbare situaties hebben gedaan, herkent terugkerende patronen en past wetgeving toe.
En het wordt slimmer met elke import. Keuzes die jij maakt, worden onthouden. Zet je later een tweede domein over? Dan herkent het systeem jouw werkwijze en past die toe. Het systeem past zich aan jou aan, niet andersom.
“Hoeveel je met AI in de accountancy kunt oplossen, blijft Team Finnovation verbazen. Net als hoezeer accountants ermee geholpen kunnen worden – er valt zoveel meer te automatiseren dan mensen denken.”
AI die nooit gaat gissen
Wat Jorn écht anders doet dan de AI-hype? Geen hallucinaties. “We maken een deterministisch model dat altijd hetzelfde antwoord geeft,” legt hij uit. “Geen standaard taalmodel dat verzint wat het niet weet. We combineren het met wetgeving – zoals het Belgische Minimum Algemeen Rekeningstelsel (MAR) – en patronen zoals afschrijvingsrekeningen eindigend op 9.”
Het systeem leert zelfs van jouw keuzes. “Het slaat eerdere boekingen op en past die toe bij nieuwe imports,” zegt Jorn. “Zo herkent het jouw specifieke structuur.” Elke match krijgt een confidence-score, zodat jij ziet hoe zeker het model is. “Transparantie is cruciaal,” benadrukt Jorn: “De mens houdt de leiding – AI bereidt voor, jij beslist.”
“Als je transparant bent over wat het model voorspelt en waarom, neemt het vertrouwen toe. De mens moet altijd de leiding houden – de AI bereidt de keuze voor, jij hakt de knoop door.” Jorn van Wel, Data Scientist bij Yuki
Minder gedoe, meer tijd voor je klant
Wat betekent dit in de praktijk? Minder handmatig werk bij het importeren van domeinen. Minder fouten door vermoeidheid of haast. En meer tijd voor wat echt telt: je klant adviseren in plaats van rekeningnummers invoeren.
Live sinds het nieuwe jaar, en de reacties zijn lovend. “Zo horen we veel dat het een handige tool is, die het mappingproces een stuk aangenamer maakt”, glimlacht Jorn.
Voor Jorn en het team is dit nog maar het begin. Het doel is om elke nieuwe administratie in Yuki vanaf dag één volledig AI-ready te maken – zodat elke partner direct profiteert van alles wat het platform al weet. Nieuwe administraties automatiseren hierdoor sneller dan ooit.
De vraag is niet meer óf AI de boekhouding gaat veranderen. De vraag is of jij erbij bent als het gebeurt. Jorn vat het nog even voor ons samen: “AI versnelt, maar vervangt niet. De accountant blijft de controle behouden, precies zoals het hoort.”
