De rol van de accountant evolueert steeds meer naar die van strategisch adviseur, ook op het vlak van HR- en loonoptimalisatie. 2026 brengt met de verhoging van de maaltijdcheques en de verdere flexibilisering van mobiliteit een gouden kans om je klanten proactief te begeleiden naar een aantrekkelijker en fiscaal slimmer verloningsbeleid.
Veranker deze wijzigingen in de plannen van je klanten.
1. Maaltijdcheques 2026: het gesprek over fiscaal rendement
De nakende verhoging van de maaltijdcheques is het perfecte haakje om het gesprek met je klanten over loonoptimalisatie te starten. Deze maatregel is een direct antwoord op de koopkrachtdaling en biedt KMO’s een fiscaal interessante hefboom.
- Verhoogde maximale waarde: De maximale nominale waarde van de maaltijdcheque stijgt vanaf 1 januari 2026 van € 8 naar € 10 (met vooruitzicht op € 12). Adviseer je klanten om deze stijging in te calculeren in hun personeelsbudget voor 2026.
- Optimaliseer de werkgeversbijdrage: Het plafond voor de werkgeversbijdrage stijgt naar € 8,91. Wijs je klanten op de verhoogde fiscale aftrekbaarheid van € 4 per cheque bij deze maximale bijdrage. Dit maakt de cheque een nog krachtiger instrument dan een reguliere loonsverhoging.
- Formele afhandeling: Controleer samen met de klant of de geldende sectorale CAO of de individuele arbeidsovereenkomsten tijdig worden aangepast. Zonder deze formele stappen kan de verhoging niet rechtsgeldig worden toegekend.
Kortom: De maaltijdcheque blijft een van de meest sociale en fiscaalvriendelijke manieren om het nettoloon van werknemers te verhogen. Help je klant om dit maximale voordeel te benutten.
2. Mobiliteitsbeleid: van administratieve last naar strategische HR-troef
De bedrijfswagen staat onder druk, terwijl de vraag naar flexibele, duurzame oplossingen toeneemt. Het mobiliteitsbudget en de bijbehorende digitale tools zijn hier de sleutel.
- Digitalisering van het beheer: Mobiliteit is complex door de mix van opties (fietsleasing, openbaar vervoer, deelsteps). Adviseer je klanten om te investeren in een centrale, digitale HR-tool (zoals Pluxee Mobility) die één factuur en één overzicht garandeert. Dit bespaart de klant enorm veel administratieve rompslomp en fouten.
- Het Federale Mobiliteitsbudget: Dit is een gamechanger. Help klanten de TCO van hun wagenpark correct te berekenen, zodat ze werknemers een fair en aantrekkelijk mobiliteitsbudget kunnen aanbieden ter vervanging van de bedrijfswagen.
- Woon-werkverkeer en huisvesting: Wijs klanten erop dat ze met zo’n tool niet alleen woon-werkverkeer (derdebetalerssysteem voor het openbaar vervoer) kunnen beheren, maar ook dat bij meer dan 50% thuiswerk een deel van het budget zelfs mag worden ingezet voor huisvestingskosten.
Door je klanten te begeleiden bij de overstap naar een geïntegreerd en flexibel mobiliteitsbeleid, positioneer je jezelf als een strategische partner die hen helpt hun employer branding te versterken en hun CO2-uitstoot te verlagen.
Conclusie: proactief advies leidt tot groei
De komende hervormingen zijn meer dan louter administratieve aanpassingen; het zijn strategische beslissingen die de aantrekkelijkheid en efficiëntie van je klanten beïnvloeden. Benader je klanten proactief met deze inzichten en versterk zo jouw positie als onmisbare raadgever in een snel veranderend HR-landschap.
