Voor duizenden zelfstandigen en kleine ondernemers blijft facturatie een tijdrovende taak. De overstap naar digitale tools is noodzakelijk, zeker met de verplichte b2b-e-facturatie die vanaf 1 januari 2026 in ons land ingaat.
Toch weten veel ondernemers niet waar te beginnen. Teamleader One speelt daarop in: een laagdrempelig, betaalbaar en volledig geïntegreerd e-facturatiepakket dat de administratie vereenvoudigt en tegelijk accountants ondersteunt. Vincent Blommaert (op de foto), Head of Ecosystem bij Teamleader, vat de missie helder samen: Teamleader wil de drempel tot digitalisering zo laag mogelijk maken, omdat elke ondernemer een eenvoudige tool verdient die werkt vanaf dag één.
“Geen complexe menu’s, geen steile leercurve, maar een tool die meteen duidelijk maakt hoe ze het dagelijkse werk lichter maakt.”
Een laagdrempelige instap in e-facturatie
“Teamleader One is bewust ontworpen als instappakket voor zelfstandigen zonder personeel en kleine ondernemers die vooral nood hebben aan een eenvoudige, betrouwbare oplossing”, zegt Vincent. “Voor slechts één euro tijdens het eerste jaar – inclusief een gratis proefperiode van veertien dagen – bieden we gebruikers toegang tot alle kernfunctionaliteiten: e-facturatie via Peppol, offertes en facturen, klantenbeheer, financiële inzichten en koppelingen met boekhoudsoftware. Vanaf het tweede jaar betaal je 99 euro. Goed om weten: die investering is tot 2028 voor 120 procent fiscaal aftrekbaar, waardoor het pakket ook op lange termijn een bijzonder betaalbare keuze blijft.”
Die toegankelijkheid is volgens Vincent Blommaert essentieel, omdat veel zelfstandigen vandaag nog factureren via Word, Excel of zelfs papier. “Voor hen moet digitaal werken geen obstakel zijn, maar een opluchting. Daarom hebben we Teamleader One zo eenvoudig mogelijk opgezet: geen complexe menu’s, geen steile leercurve, maar een tool die meteen duidelijk maakt hoe ze het dagelijkse werk lichter maakt.”
“Facturatie mag geen eiland zijn: wat de ondernemer aanmaakt, moet zonder extra werk in de boekhouding terechtkomen, zodat beide partijen worden ontzorgd.”
Naadloze synchronisatie met boekhouding
Een van de grootste frustraties bij ondernemers én accountants is dat facturen vaak manueel moeten worden overgezet naar de boekhouding. “Teamleader One lost dat volledig op”, geeft Vincent aan. “Een factuur die in het systeem wordt aangemaakt, wordt automatisch gesynchroniseerd met de belangrijkste boekhoudpakketten, waardoor dubbele ingave verleden tijd is. Facturatie mag geen eiland zijn: wat de ondernemer aanmaakt, moet zonder extra werk in de boekhouding terechtkomen, zodat beide partijen worden ontzorgd. Onze oplossing is trouwens gekoppeld aan alle toonaangevende boekhoudpakketten.”
Accountants sterker maken zonder extra werklast
Als accountant speel je een centrale rol in de digitalisering van jouw klanten. Vincent: “We verlagen de druk door een duidelijk, behapbaar platform aan te bieden én een accountancyportaal te voorzien dat je als fiscaal adviseur inzicht geeft zonder dat je zelf technische set-ups moet doen. Met andere woorden: je moet je niet door een technisch kluwen worstelen, waardoor je kunt blijven focussen op financiële en juridische begeleiding. Daar ligt de échte meerwaarde voor cijferberoepers.”
Lokale IT-partners als technische steunpilaar
Naast het Teamleader One-instappakket is er ook Teamleader Focus voor zelfstandigen en kmo’s die meteen ook andere workflows willen automatiseren. “Vanuit zijn of haar adviesrol kan een accountant op die manier opportuniteiten bij klanten detecteren”, legt Vincent uit.
“De Teamleader-community van IT-partners is hierbij een belangrijke steunpilaar om processen te optimaliseren en te implementeren. Dat netwerk is bovendien een hefboom in de aanloop naar de verplichte e-facturatie die in de steigers staat. Er zijn nog steeds duizenden ondernemers die nog geen keuze hebben gemaakt, vaak omdat ze door de bomen het bos niet meer zien. “Met de juiste begeleiding willen we hen via Teamleader stap voor stap klaarstomen voor die nieuwe realiteit.”
