Als accountant wil je continu grip hebben op de cijfers van al je klanten. Niet alleen om correct te rapporteren, maar vooral om tijdig risico’s te detecteren en proactief advies te geven. Monitoring speelt daarin een sleutelrol.
De monitoringmogelijkheden in Bizzcontrol waren al zeer uitgebreid en vormen al jaren het fundament voor kwalitatieve adviesverlening. Met de belangrijke release van eind januari 2026 zetten we hierin echter een grote stap vooruit.
Accountants krijgen voortaan nog meer vrijheid, focus en automatisatie, met volledig kantoorspecifieke KPI’s, prioriteiten en triggers die perfect aansluiten bij hun eigen manier van werken.
Vandaag ondersteunt Bizzcontrol accountants via monitoring op drie cruciale niveaus, die samen zorgen voor controle, inzicht en actie.
Monitoring als fundament voor kwalitatief advies
1. Datakwaliteit: correcte cijfers als startpunt
Goede adviesverlening begint bij accurate data. Dankzij de interne controle-triggers krijg je in één oogopslag zicht op dossiers waar nog essentiële boekingen ontbreken, zoals:
- afschrijvingen
- personeelskosten
- bestuurderskosten
Zo weet je exact welke dossiers nog niet volledig zijn, en vermijd je dat je beslissingen of analyses baseert op onvolledige cijfers. Enkel met correcte data kan je de volgende stap zetten richting rapportering en advies.
2. Risicobeheer: tijdig waarschuwen in plaats van achteraf vaststellen
Met de risicocheck-triggers helpt Bizzcontrol je om risico’s vroeg te detecteren. Denk aan:
- dossiers met onvoldoende voorafbetalingen
- klanten met lage liquiditeit
- klanten met zwakke solvabiliteit
Je wordt automatisch gewaarschuwd en kan tijdig ingrijpen, nog vóór problemen zich manifesteren. Dat is niet alleen cruciaal voor je klant, maar versterkt ook jouw rol als vertrouwenspersoon.
3. Proactieve advieskansen: van cijfers naar concrete actie
De advieskans-triggers halen precies die dossiers naar boven waar jouw advies het meeste impact heeft, zoals:
- klanten met stijgende omzet maar dalende rendabiliteit
- klanten die winst maken, maar waar het geld niet zichtbaar is op de bankrekening
- dossiers waar cashflow, structuur of kostenbeheer aandacht vragen
Zo werk je niet langer reactief dossier per dossier, maar gestuurd en proactief over je volledige klantenportefeuille.
Grote stap vooruit: nieuwe monitoringrelease eind januari 2026
Eind januari 2026 lanceerde Bizzcontrol een belangrijke release die de monitoringmogelijkheden fundamenteel uitbreidt en verdiept.
1. Maak je eigen kantoorspecifieke KPI’s
Vanaf nu kan je volledig zelf KPI’s definiëren, in enkele klikken, op basis van onder andere:
- grootboekrekening
- grootboekomschrijving
- relatie
- combinaties en berekeningen van bovenstaande
Zo haal je elk cijfer dat voor jouw kantoor relevant is instant naar boven over al je dossiers.
Voorbeelden:
- opsplitsing van bestuurderskosten (VAPZ, IPT, maaltijdcheques, …)
- overzicht van liquidatiereserves
- monitoring van rekening-couranten
- berekening van de fiscale waarderingsregel Eigen vermogen + 4xEBITDA
Geen vaste templates, maar volledige vrijheid, afgestemd op jouw manier van werken.
2. Prioriteer KPI’s en KPI-sets
Niet alles is even belangrijk. Daarom kan je nu KPI’s en KPI-sets prioritiseren. Zo:
- geef je medewerkers meteen de juiste focus
- bepaal je als kantoor wat écht opgevolgd moet worden
- creëer je één duidelijke cockpit voor iedereen
Resultaat: minder ruis, meer focus, betere opvolging.
3. Stel je eigen triggers in, op basis van je eigen regels
Wil je automatisch weten welke dossiers actie vereisen? Dan stel je nu zelf triggers in op basis van eigen criteria.
Voorbeeld:
Welke bedrijfsleiders hebben een bezoldiging lager dan €50.000 en moeten gecontacteerd worden om in aanmerking te blijven komen voor het verlaagd tarief in de vennootschapsbelasting?
Zo wordt monitoring een actieve motor voor advies, volledig afgestemd op jouw fiscale en strategische expertise.
Wat Bizzcontrol écht onderscheidt in monitoring
- Plug & play, zonder complexiteit
De cockpit is bij opstart onmiddellijk klaar voor gebruik. Dankzij de dagelijkse synchronisatie werk je altijd met actuele cijfers.
Nieuwe KPI’s en triggers maak je in enkele klikken — zonder complexe queries, zonder wachttijden.
- Doorklikken tot op factuurniveau
Zie je een vreemd cijfer in je cockpit? Dan klik je meteen door:
- van KPI → transactie
- van transactie → factuur in het boekhoudpakket
Zo kan je afwijkingen niet alleen signaleren, maar ook direct verklaren en bespreken met je klant.
- Volledig instelbaar op maat van jouw kantoor
Elke accountancypraktijk is anders. Daarom kan je:
- dossiers koppelen aan de juiste medewerker
- ondernemingen groeperen
- filteren op specifieke dossiergroepen
- intern benchmarken tussen klanten
De monitoring in Bizzcontrol groeit mee met jouw kantoor en wordt zo dé centrale cockpit van je organisatie.
Conclusie
Wie écht grip wil krijgen op de cijfers van al zijn klanten, heeft nood aan een globaal, slim en actueel overzicht.
Dankzij de uitgebreide én sterk verbeterde monitoringmogelijkheden in Bizzcontrol glipt geen enkel dossier nog door de mazen van het net. Je werkt efficiënter, scherper en vooral: proactiever.
Zo zet je opnieuw een grote stap richting de proactieve adviseur waar ondernemers vandaag naar op zoek zijn.
