Hoe hou je als accountant het hoofd koel bij de groeiende berg regelgeving, van fiscaliteit tot duurzaamheidsverplichtingen? Ook de almaar strenger wordende antiwitwaswetgeving (AWW) heeft een grondige impact op de job van accountants.
Tijdens een webinar van AccountancyVandaag (25 september 2025, gemodereerd door Dorien Leyers) gaf Dries Wijnen, mede-oprichter van Accounton, toelichting bij hoe accountants hun AWW-verplichtingen efficiënt kunnen nakomen, en hoe automatisering daarbij een cruciale rol speelt.
Een webinarpoll onder de deelnemers maakte meteen duidelijk waar de grootste pijnpunten voor de sector liggen: de complexiteit van de juridische spelregels, de subjectieve beoordeling van verdachte transacties, het gebrek aan kennis bij kantoormedewerkers en het beperkte budget voor compliancetools. “Die uitdagingen zijn herkenbaar”, bevestigde Dries Wijnen. “De wetgeving wordt strenger, de verantwoordelijkheid groter. Maar met de juiste digitale ondersteuning kan dit ook een kans zijn om jouw adviesrol als accountant te versterken.”
“Onze oplossing bevat zelfs een AI-agent die online onderzoek doet naar bedrijven en signalen van mogelijk verdachte activiteiten opspoort, zoals negatieve berichtgeving in het nieuws.”
Wat houdt AWW-compliance precies in?
De antiwitwaswetgeving komt voort uit Europese richtlijnen die elk land verplichten om ‘poortwachters’ aan te duiden in het financiële systeem. Accountants, advocaten, notarissen en gerechtsdeurwaarders moeten verdachte geldstromen opsporen en melden. Die meldplicht vormt de kern van hun verantwoordelijkheid.
Naast de meldplicht van verdachte activiteiten legt de wetgeving nog heel wat andere verplichtingen op, zowel op kantoor- als op klantniveau.
Op kantoorniveau moeten accountants een duidelijk beleid voeren over welk type klanten ze al dan niet aanvaarden, interne risicoanalyses uitvoeren, een jaarverslag opstellen en verdachte (financiële) verrichtingen rapporteren.
Op klantniveau vereist de wetgeving de identificatie en verificatie van alle klanten, een cliëntacceptatieprocedure (CAP) en voortdurende actualisering van klantgegevens. “Dat zijn enorm tijdrovende processen”, aldus Dries. “Zonder automatisering is het haast onmogelijk om alles correct en tijdig op te volgen.”
“De strenger wordende antiwitwaswetgeving laat weinig ruimte voor fouten: wie niet in orde is, riskeert boetes of zelfs persoonlijke aansprakelijkheid. Dat maakt compliance niet langer een administratieve verplichting, maar een essentieel onderdeel van het beroep.”
AMLCare: technologie als bondgenoot
Om dat proces te stroomlijnen, ontwikkelde Accounton de software AMLCare. “Met deze tool bundelen we alle noodzakelijke stappen voor AWW-naleving in één platform en evolueren we automatisch mee met de regelgeving”, bevestigt Dries. “Onze oplossing bevat zelfs een AI-agent die online onderzoek doet naar bedrijven en signalen van mogelijk verdachte activiteiten opspoort, zoals negatieve berichtgeving in het nieuws.”
Een recente innovatie is de koppeling met AdminPulse, waardoor gegevensuitwisseling tussen systemen vlotter verloopt. Binnenkort volgt ook een rechtstreekse link met het UBO-register. “Ons doel is om accountants te blijven ontzorgen”, zegt Dries. “Ze moeten zich kunnen concentreren op adviesverlening, niet op papierwerk.”
Tijdens een korte demo door Dimitri Janssens, Head of Growth & Partnerships bij Accounton, werd duidelijk hoe de software in de praktijk werkt. Het startscherm toont in één oogopslag hoeveel cliënten een risicoanalyse nodig hebben of welke identiteitsdocumenten zijn vervallen. De module ‘Intern beleid’ helpt kantoren om hun eigen AWW-beleid te documenteren en rapporten te genereren die ook bij controles kunnen worden voorgelegd.
Voor elke klant wordt automatisch een deadline ingesteld voor de risicoanalyse, met meldingen en waarschuwingen zodra actie vereist is.
Praktijkcase: accountantskantoor de kleine prins (Leuven)
Hoe dat in de praktijk werkt, lichtte Tom De Prins, zaakvoerder van het Leuvense accountantskantoor de kleine prins, toe. Het kantoor werkt uitsluitend voor non-profitorganisaties en stichtingen. “We namen een extra medewerker aan om onze AWW-verplichtingen op orde te brengen”, vertelt Tom. “We wilden immers geen enkel risico lopen om geconfronteerd te worden met zware boetes.”
Hoewel het kantoor aanvankelijk niet op zoek was naar nieuwe software, bleek AMLCare al snel een waardevolle aanvulling. “Het aanmaken van een klant is logisch opgebouwd en de standaardvragenlijst maakt de drempel laag. We zien meteen waar actie nodig is, bijvoorbeeld als documenten ontbreken of als iemand op een sanctielijst staat.”
Tom De Prins benadrukt dat de Accounton-software niet alleen helpt om aan de regels te voldoen, maar ook bijdraagt aan betere klantrelaties. “Groene en rode vinkjes geven een helder overzicht van wat nog moet gebeuren. We nemen die actiepunten gewoon mee in onze gesprekken met de klant. Zo wordt compliance een natuurlijk onderdeel van de samenwerking met onze klanten.”
Naar een toekomst van automatische naleving
De strenger wordende antiwitwaswetgeving laat weinig ruimte voor fouten: wie niet in orde is, riskeert boetes of zelfs persoonlijke aansprakelijkheid. Dat maakt compliance niet langer een administratieve verplichting, maar een essentieel onderdeel van het beroep. Met oplossingen als AMLCare wil Accounton de sector helpen die omslag te maken. “Compliance mag geen last zijn”, besluit Dries. “Het moet een proces worden dat accountants vertrouwen geeft en hen in staat stelt hun rol als poortwachter met vertrouwen op te nemen.”
“De wetgeving wordt strenger, de verantwoordelijkheid groter. Maar met de juiste digitale ondersteuning kan dit ook een kans zijn om jouw adviesrol als accountant te versterken.”
