Veel Belgische bedrijven zijn nog niet klaar voor de overgang naar e-invoicing, blijkt uit een onderzoek van Lucy bij 300 Belgische kmo’s.
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle ondernemingen in ons land in een B2B-context overschakelen op e-facturatie – het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. Bedrijven hebben nog maar minder dan één jaar tijd om zich voor te bereiden, maar toch blijkt uit onderzoek van Lucy dat opmerkelijk veel kmo’s hier nog niet mee bezig zijn.
Lange weg te gaan
De wetswijziging is een cruciaal moment in de digitalisering van het Belgische bedrijfsleven. Voor veel kmo’s betekent het immers dat ze hun facturatieprocessen moeten aanpassen. Lucy, de ontwikkelaar van een slim e-invoicingplatform en onderdeel van Yuki en de Visma-groep, ging in een rondvraag bij 300 Belgische kmo’s (1 – 150 medewerkers) na hoever ze hiermee staan.
Dat er nog een lange weg te gaan is, blijkt uit het feit dat slechts 42% van de respondenten op dit moment facturatiesoftware gebruikt. Daarnaast is 27% nog steeds afhankelijk van Excel, terwijl 25% Word inschakelt. Bovendien is de nieuwe wetgeving in veel organisaties nog niet ingeburgerd. Zo is 46% van de ondernemers uit het onderzoek niet eens op de hoogte van de wijziging.
Ondernemers voelen urgentie niet
Het feit dat momenteel 185.000 van de 1,2 miljoen Belgische ondernemingen op Peppol aanwezig zijn, maakt duidelijk dat er nog veel werk aan de winkel is. Toch voelt 47% van de kmo’s nog geen urgentie om zich voor te bereiden op de nieuwe wetgeving. Ondernemers noemen verschillende redenen waarom ze vooralsnog terughoudend zijn. Zo is 32% bang om volledig afhankelijk te zijn van een systeem. Nog eens 40% geeft aan niet te weten hoe ze Peppol moeten implementeren. En 38% vreest dat er een stevige kostprijs hangt aan de overstap naar e-invoicing.
Niet complex of duur
Het is nergens voor nodig om deze evolutie te vrezen
Philippe Kimpe, oprichter van Lucy: “Met de nakende deadline van 2026 is het zorgwekkend dat bijna negen op tien Belgische kmo’s nog geen toegang hebben tot het Peppol-netwerk. E-invoicing zal binnenkort even natuurlijk aanvoelen als het versturen van een e-mail. Het is dus nergens voor nodig om deze evolutie te vrezen en een afwachtende houding aan te nemen. Lucy functioneert perfect met de bestaande boekhoudsystemen in de organisatie, waardoor een overgang naar e-facturatie helemaal niet complex of duur hoeft te zijn.”
