30/01/2025

Van spreadsheet naar professionele bedrijfssoftware: vakmensen kunnen nu moeiteloos overstappen

Joep Hoeks Exact

Efficiënter werken dankzij professionele software zonder grote investering, met Exact Online Factuur en Exact Online CRM

Kleine ondernemingen staan vaak voor de uitdaging om de kwaliteit en passie van hun vakwerk te combineren met het bedienen van hun klanten, boekhouding en andere taken. Dit zijn vaak ondernemingen die te groot zijn om met spreadsheets te werken, maar te klein om in grootschalige softwareprojecten te investeren. Door een gebrek aan software waarmee ze eenvoudig het overzicht kunnen behouden, lopen ze klanten mis en verspillen ze veel tijd aan laatbetalers, wat weer ten koste gaat van het uitoefenen van hun vak.

Om voor deze ondernemingen efficiënte bedrijfsvoering eenvoudig te maken, introduceert Exact vandaag Exact Online Factuur en Exact Online CRM. Hiermee kunnen ondernemers gebruik maken van professionele software die voldoet aan de eisen van kmo’s, maar dan toegespitst op de wensen en processen van een kleinere onderneming. De stap van spreadsheet naar professionele bedrijfssoftware vereist hierdoor geen grote investering meer. Met Exact Online Factuur kunnen ondernemers eenvoudig facturen in hun eigen huisstijl opstellen en versturen. Exact Online CRM biedt dezelfde functies als Exact Online Factuur, aangevuld met het opstellen en uitsturen van offertes, het vastleggen van klantcontacten, klantgegevens, en het bijhouden van verkooptrajecten.

De stap van spreadsheet naar professionele bedrijfssoftware vereist hierdoor geen grote investering meer.

Eenzijdige oplossing voor tweezijdig probleem

Joep Hoeks, Chief Product Officer van Exact, licht toe: “We zien dat ondernemers vaak letterlijk en figuurlijk handen tekortkomen. Dat mes snijdt aan twee kanten. Aan de ene kant zijn ze veel tijd kwijt aan allerlei administratieve taken, tijd die ze liever aan hun klanten hadden besteed. Aan de andere kant worden ondernemers met een tekortschietende oplossing nog vaak ten onrechte gezien als slechts iemand die bijbeunt, waardoor ze klanten mislopen en meer te maken hebben met laatbetalers. Met Exact Online Factuur en Exact Online CRM kunnen deze ondernemers profiteren van de technologie van Exact Online, die zich reeds heeft bewezen onder kmo’s. Dit geeft hun onderneming dezelfde professionele uitstraling als een groot bedrijf. Het resultaat is dat ondernemers meer op het ondernemen kunnen focussen, minder verkoopkansen voorbij laten gaan, en sneller door hun klanten worden betaald. En dat allemaal zonder een grote investering.”

Voldoen aan wet- en regelgeving

Door gebruik te maken van Exact Online Factuur voldoen ondernemers automatisch aan alle wet- en regelgeving rondom het sturen van zowel fysieke als digitale facturen, evenals e-facturen, die met Exact Online Factuur worden verstuurd via het Peppol-netwerk. Bovendien kunnen ondernemers hun facturen voorzien van een eigen betaallink of QR-code, waardoor ze geen kosten kwijt zijn aan betaalproviders.

Door gebruik te maken van Exact Online Factuur voldoen ondernemers automatisch aan alle wet- en regelgeving

Joep Hoeks vervolgt: “Factuur- en CRM-oplossingen gaan vaak gepaard met een grote financiële investering en worden daardoor op de lange baan geschoven. Met Exact Online Factuur en Exact Online CRM daarentegen kan een ondernemer zorgeloos meer uit het ondernemerschap halen, zonder dat groei hierbij een obstakel wordt. Wanneer vanwege het succes van een onderneming uitbreiding van de software aan de orde komt, kan een ondernemer eenvoudig gebruik maken van andere Exact oplossingen. Exact groeit als het ware dus met de ondernemer mee.”

Ga voor meer info naar Exact Online Factuur en Exact Online CRM.

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Van koudwatervrees naar actie: zo maak je de digitale sprong

Peppol, AI, veranderende wet- en regelgeving, veeleisende klanten en de zoektocht naar medewerkers: het zijn, zoals je w...

Het Grote Peppol Handboek

Wil je meer te weten komen over Peppol? Ben je benieuwd naar de  concrete voordelen van e-invoicing? Of hoop je om je on...

Bestuurdersvergoedingen: bedrijven verliezen mogelijk hun fiscale voordelen

Uit een analyse van 3.317 bedrijven via het aiGust-platform blijkt dat meer dan de helft niet aan de nieuwe voorwaarden ...

Visma haalt omzet van 2,8 miljard euro in 2024

Visma heeft in 2024 een recordomzet van 2,8 miljard euro behaald, een groei van 17 procent ten opzichte van 2023. De EBI...

E-facturatie is een investering, maar wel één die de moeite waard is

Peppol blaast zijn hete adem in de nek van ondernemers. Vanaf volgend jaar is het voor elke onderneming in ons land verp...

StarApps begint met e-facturatietool Cashfeed

De Gentse startupstudio StarApps lanceert een nieuwe startup: Cashfeed. Deze e-facturatietool ontvangt, verwerkt en behe...

"Bij ons is digitalisatie geen fetish. Het moet renderen."

Digitalisering, artificiële intelligentie en technologie: een zegen of een vloek? Geert Hutsebaut, vennoot bij Oostboek,...

Nu al 100% klaar voor 1 januari 2026

Numbercrunchers geeft het goede voorbeeld op het vlak van Peppol. In onze snel veranderende wereld is digitalisering nie...

ITAA lanceert ‘Skip That Shit’ met Amber Broos

Op maandag 24 maart lanceert het ITAA, het Instituut van de belastingadviseurs en de accountants, de campagne ‘Skip That...

ING lanceert Invoice Manager

ING Invoice Manager is een oplossing waarmee zelfstandigen en kmo’s meteen voldoen aan de nieuwe wetgeving. Tegelijk wor...

Securex en Bizantium vereenvoudigen oprichting vennootschap

Securex wil via de samenwerking met Bizantium nog meer tools aanbieden aan startende ondernemers die een eenmanszaak of ...

“Accountants weten niet wat stress met hun lichaam doet”

Magalie Vincke is klinisch psycholoog en medeoprichtster van Accountants in Nood. Die vzw ondersteunt accountants om men...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.