08/11/2022

Van Looy: Silverfin biedt ons de mogelijkheid om in plaats van geschiedenis te schrijven, de toekomst mee te voorspellen

‘Mensen-mensen’, dat zijn Bart Sommen en Erik Van Looy van Van Looy Accountants. Dit kantoor wil een bedrijfscoach zijn voor haar klanten. Maar je klanten elk kwartaal bijstaan met persoonlijk en kwalitatief boekhoudadvies, dat kost veel tijd. En manueel mensenwerk is nooit zonder risico op fouten.

Silverfin biedt ons de mogelijkheid om in plaats van geschiedenis te schrijven, de toekomst mee te voorspellen. Dankzij de gestandaardiseerde manier van werken, stelt Silverfin onze medewerkers in staat om pro factum in plaats van post factum te reageren. (Bart Sommen)

Met Silverfin overwint de onderneming die hindernissen. En behoudt ze haar focus op de mensen achter de vennootschappen. Als je de partners van Van Looy Accountants vraagt wat hen uniek maakt, twijfelen ze geen seconde: persoonlijk advies op mensenmaat. En dat zit diep in het bedrijfs-dna. “Er moet een klik zijn met de klant”, geeft Bart Sommen toe. “Daar zijn we heel selectief in. En we kunnen ons dat veroorloven. Want we willen niet groeien om te groeien.”

Persoonlijk advies

Focussen op een select aantal vennootschappen die je écht met raad en daad bijstaat. Het klinkt geweldig. En dat is het ook. Maar er duiken dan wel problemen op die eigen zijn aan zo’n aanpak. En elke accountant kent de problemen, persoonlijk advies kost gewoon vreselijk veel tijd. “Alleen al het maken van een nieuwe kwartaalrekening was vaak frustrerend”, geeft Sommen toe. “Het was allemaal manueel. Je moest elk schermpje openklikken en manueel overtypen. Puzzelwerk, eigenlijk.” Met manueel werk riskeer je bovendien fouten. “We werkten voorheen met een combinatie van Excel en met Expert M van Kluwer”, legt Bart uit. “In Expert M maakten we bijvoorbeeld een alternatieve balans. Daarna namen we er manueel gegevens uit over in Excel. Wat we eerst in Excel deden, is nu in Silverfin helemaal nagebouwd.

Rapporteren met drag & drop

“Silverfin gaf ons de mogelijkheid om professioneler te werken”, vervolgt Bart. “Daarbij denk ik onder meer aan de ‘drag & drop’-functie voor rapporten. Een mooie oplossing waarmee we het manueel werk en de bijhorende problemen opvangen.”

Budgetten en proactief meedenken

Maar er is meer. Van Looy Accountants werken proactief als ontzorger voor hun klanten. Daarin speelt Silverfin een belangrijke rol. Erik Van Looy legt uit: “Per kwartaal maken we een budget, een voorspelling van de kosten. Waarom? Voor fiscale optimalisatie, maar vooral om gefundeerd bedrijfseconomisch advies te geven. We willen een goed geïnformeerde coach zijn voor de klant. Omdat we in Silverfin gericht met budgetten aan de slag gaan, kunnen we bedrijfseconomisch commentaar en fiscale
optimalisaties in de rapporten meegeven, en dat biedt een grote toegevoegde waarde. Elk jaar, voor 20 december, krijgen onze klanten van ons een business plan. Op één A4’tje geven we in a nutshell de belangrijkste info mee, de essentie van waar we naartoe werken het komende jaar. Zo zien klanten meteen dat we proactief meedenken.”

Alle klantendossiers in Silverfin

De USP van Van Looy Accountants is nog steeds dat ze aan alle klanten elk kwartaal tussentijdse cijfers bezorgen mét een budget naar het einde van het jaar toe. Voor het opstellen van die tussentijdse cijfers en budgetten gebruiken ze voor alle klantendossiers Silverfin.

Verder gebruikt Van Looy ondertussen ook de modules jaarrekening en vennootschapsbelasting in Silverfin, hetgeen hen een enorme tijdsbesparing oplevert doordat de ganse jaarafsluiting nu in één systeem zit.

Voor Van Looy Accountants staan mensen centraal. Ze specialiseren zich door aan elke klant een zorgvuldig samengesteld team toe te wijzen: klant en team moeten ‘matchen’. Door die juiste match beoogt Van Looy een goede samenwerking te realiseren die een echte toegevoegde waarde heeft voor de klant.

Van Looy Accountants

Lees verder op de site van Silverfin

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

"Accountants nemen almaar meer de rol van innovator op zich”

Tijdens de eerste Franstalige Fast Forward die in Louvain-la-Neuve plaatsvond, werd duidelijk dat artificiële intelligen...

Ondernemers zijn klanten voor de Zwitserse fiscus

AccountancyVandaaag start een reeks over zakendoen in Zwitserland, samen met curaVer, het kantoor van de Vlaming Patrick...

Welke impact heeft het federale regeerakkoord op spaarders en beleggers?

De regering-De Wever I introduceert een nieuwe meerwaardebelasting en andere financiële hervormingen die een impact hebb...

Waarom ze hun ‘persoonlijke assistent’ bij FRWRD niet meer kunnen missen

Met een naam als FRWRD ben je het aan jezelf verplicht om vooruit te denken én te gaan. Dat betekent onder meer: beter e...

“‘Aandacht’ wordt het woord van de toekomst” - Bart Huybrechts (HB Accountants)

In 2009 stampte Bart Huybrechts HB Accountants uit de grond. Hoewel hij oorspronkelijk alleen wilde blijven werken, telt...

Welke btw-maatregelen moet je onthouden uit het federale regeerakkoord?

In het uitgebreide fiscale luik van het federale regeerakkoord 2025-2029 staan er heel wat btw-maatregelen op de plannin...

"Regering wil vereenvoudigingen doorvoeren" Hein Vandelanotte (ITAA) over regeerakkoord

Dorien Leyers van AccountancyVandaag sprak met Hein Vandelanotte, board member van ITAA, over de mogelijke impact van he...

Een communicatiestrategie zonder sociale media? Ondenkbaar!

Wil je in jouw accountantskantoor een doelgerichte en wervende communicatiestrategie uitrollen? Dan zijn sociale media e...

De belangrijkste fiscale maatregelen uit het federale regeerakkoord

Op 3 februari 2025 legde de federale regering De Wever I de eed af. Het regeerakkoord bevat diverse fiscale maatregelen ...

Als juniors alleen facturen mogen boeken, vertrekken ze weer

Het centrale probleem van alle accountantskantoren in België is de stijgende werkdruk door een tekort aan medewerkers en...

Omgaan met stress en werkdruk: hoe je als accountant de juiste balans vindt

In een blog van Wolters Kluwer geeft Elien Landuyt tips voor accountants die te lijden hebben onder de stress.  Goochele...

Hoe speel je als accountant een rol in de groei van startende kmo's en scale-ups?

In een almaar dynamischere economie speelt de accountant een cruciale rol bij het ondersteunen van startende en groeiend...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.