Slechts 56 procent van de bedrijven heeft een realtime overzicht van de openstaande facturen

Het fiscaal kantoor Stemafisk hanteert steeds meer digitale toepassingen om de financiële processen van de klanten te automatiseren. Zo maakt het nu ook gebruik van Clearnox om de betalingen van openstaande facturen op te volgen en op een automatische manier herinneringen en aanmaningen te sturen.

Stemafisk is een fiscaal kantoor met 25 medewerkers dat volop investeert in de digitalisering van zijn processen en die van zijn klanten. Een van de vennoten van het kantoor heeft een specifieke kennis ter zake. Ilse De Caluwe: “Ik neem nu de digitalisering van ons eigen kantoor voor mijn rekening. Daarnaast zorg ik voor opleidingen van onze klanten die de communicatie met onze medewerkers via de elektronische weg laten verlopen. In Stemafisk werken we met Clearfacts waardoor de bedrijven hun facturen en documenten kunnen opladen in het centrale systeem van ons kantoor. In de tool worden de documenten herkend, verrijkt en gevalideerd zodat de boeking grotendeels automatisch kan verlopen (pre-accounting). Daarnaast kunnen we via Codabox de uittreksels van de bankrekeningen van onze klanten downloaden en op die manier de matching maken tussen uitstaande facturen en betalingen.”

Daar is onlangs een bijkomend hulpmiddel bijgekomen, Clearnox, om de inning van de nog uitstaande facturen op een automatische manier te beheren. Die toepassing werd intussen geïntegreerd met Clearfacts dat sinds eind 2018 deel uitmaakt van Isabel Group. “Stemafisk gebruikt de hele reeks van die tools: Clearfacts, Codabox, Signhere (digitale handtekening) en nu dus ook Clearnox”, zegt Ilse De Caluwe.

Lees verder op de site van Clearfacts

Mis niets

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Mis niets! Schrijf je nu in voor de wekelijkse update over accountancy.

Volg ons op LinkedIn

— MAGAZINE

Gratis vakmagazine, voor de Belgische accountant

Lees ook...

Hoe haal je als accountantskantoor alles uit Silverfin?

Het succes van de klant. Daar zet het vijftienkoppige team van regional manager customer success Laurence de Klerk Wolte...

Hans Diels: “Geopolitiek kan elk bedrijf treffen. Breng als accountant mee de risico’s in kaart.”

Wat hebben Limburgse appelboeren, de microchiponderzoekers van Imec en Barbie gemeen? Allen vallen ze ten prooi aan poli...

Wolters Kluwer wordt partner van AccountancyVandaag

Wolters Kluwer Tax & Accounting wordt met haar software ecosysteem Adsolut partner bij AccountancyVandaag, waarmee h...

Vier kansen voor bedrijven bij verplichte e-facturatie 

Vanaf 2026 zijn bedrijven verplicht om elektronische facturen (e-facturatie) uit te wisselen via het Europese Peppol-pla...

Klantrelaties efficiënt beheren: een zorgvuldige CRM-keuze

Dit artikel verscheen eerder bij AdminPulse. Als accountant gaan je taken verder dan enkel de boekhouding; het beheren v...

Jurgen Coene, nog geen 30 en al vennoot bij FRWRD: “Hoe meer geautomatiseerd wordt, hoe liever”

Van 12 collega’s naar een team van meer dan 30 op vier jaar tijd. Drie vestigingen in West-Vlaanderen en één in Oost-Vla...

Kantoor Feys uit Brugge verwerkt boekhouding volledig automatisch

Dit artikel verscheen eerst op Exact. “Leuk, uitdagend, elke dag iets anders”. Zo omschrijft Wim Feys, bestuurder en fis...

Nieuw: Digitaal ondertekenen van notariële aktes kan vanaf 8 april

Manueel je handtekening op je akte plaatsen en de vele bladzijden ervan paraferen: binnenkort is het niet meer nodig. Ee...

Nic De Ruyver van Accountants Academy over waardegedreven ondernemen: “Ondernemen voor het geld alleen? Dat zegt me niks.”

Een man met een missie. Dat is Nic De Ruyver, sinds een jaar co-CEO van Accountants Academy, dat recent door Visma werd ...

Grote AI-kloof tussen kmo’s en grote ondernemingen

Artificial Intelligence raakt steeds meer ingeburgerd in het bedrijfsleven, maar uit onderzoek van Visma blijkt dat er e...

Zo investeert Accountants Academy in de toekomst van de accountancy 

Het online leerplatform Accountants Academy helpt mee om de accountants van morgen klaar te stomen. Studenten en docente...

Toekomst van accountant ligt in adviesverlening

AI-GUST, het Belgisch fintechbedrijf van BDO, Van Havermaet en Vandelanotte, dat via artificiële intelligentie financiël...

Waar ben je naar op zoek?

Vind snel en eenvoudig het laatste nieuws, informatieve blogs, interessante pagina’s en boeiende evenementen.