Tijdens het webinar “Cijfers die voor jóu werken (in plaats van andersom)” van AccountancyVandaag op 10 maart 2026 werd duidelijk dat data niet alleen voor klanten belangrijk is, maar ook voor accountants zelf. Met Finibase kregen deelnemers een platform te zien dat precies dat probleem wil aanpakken.
“We verbinden databronnen én begeleiden accountants ook bij het interpreteren van die data. Anders blijft het gewoon een dashboard zonder impact.”
Kantoorgroei op buikgevoel?
Als accountant ben je de financiële vertrouwenspersoon van tientallen – tot zelfs honderden – ondernemers. Je analyseert ondernemingscijfers, detecteert financiële risico’s en adviseert jouw klanten op basis van bedrijfsdata. Maar opvallend genoeg sturen veel accountantskantoren hun eigen onderneming nog grotendeels op ervaring en buikgevoel. Dat komt vooral omdat de relevante data verspreid zit over verschillende systemen.
“Je hebt taakbeheer in één pakket, dossierdata in een ander en facturatie ergens anders”, zegt Wouter Bruynsteen, medeoprichter van Finibase. “Alle systemen werken prima, maar ze leven op hun eigen eiland. Daardoor ontbreekt het overzicht.”
Het gevolg is dat je als accountant wel weet hoeveel omzet jouw kantoor draait, maar niet precies welke klanten rendabel zijn, waar jij (en eventuele kantoormedewerkers) kostbare tijd verliezen of hoe de werklast verdeeld is over jouw team.
Eén platform voor kantoorinzichten
Finibase wil dat probleem oplossen met een business intelligence-platform dat specifiek ontwikkeld werd voor accountants. Wouter Bruynsteen: “Onze software verzamelt data uit bestaande systemen en vertaalt die naar dashboards, KPI’s en rapporten. Twee belangrijke integraties zijn AdminPulse en Silverfin. Hierbij gaat het niet enkel om technologie. We verbinden databronnen én begeleiden accountants ook bij het interpreteren van die data. Anders blijft het gewoon een dashboard zonder impact.”
Het Finibase-platform richt zich vooral op ondernemende accountants die hun kantoor strategisch willen sturen. “Die accountants stellen vragen zoals: focus ik op de juiste klanten? Is mijn prijszetting correct? En waar zit mijn echte rendement?”, aldus Bruynsteen.
“Vroeger groeide een kantoor door simpelweg extra mensen aan te nemen”, bevestigt Bruynsteen. “Vandaag wordt software een hefboom om productiviteit te verhogen.”
Van Excel naar realtime inzicht
Veel accountantskantoren proberen vandaag zelf analyses te maken via Excel of draaitabellen. “Dat vraagt tijd en leidt zelden tot een volledig overzicht”, geeft Bruynsteen aan. “Het gevolg? Waardevolle berekeningen zoals nacalculaties worden maar één of twee keer per jaar gedaan, simpelweg omdat het te veel tijd kost om alle data te verzamelen en goed te zetten, of je werkt met overzichten die niet het volledige verhaal vertellen.”
“Finibase automatiseert die analyse volledig. Data wordt automatisch bijgewerkt, zodat de analyses altijd up-to-date blijven en controles lopen automatisch op de achtergrond. Zo weet je het vanaf het eerste moment wanneer er uren of omzet weglekken, zonder daar zelf tijd in te steken.”
“Een voorbeeld is de vergelijking tussen gepresteerde uren en gefactureerde bedragen bij forfaitaire klantdossiers. Sommige klanten betalen een vaste prijs, maar vragen eigenlijk dubbel zoveel werk. Vroeger zagen veel kantoren dat pas maanden later, aan het einde van het jaar. Met Finibase zie je het meteen, vanaf het moment dat het relevant wordt.”
“Daarnaast houdt ons platform ook de brutomarge per klant bij, waarbij we zowel de personeels- als softwarekosten in rekening nemen. Dat is een element dat vaak vergeten wordt in rendementsberekeningen, maar ook belangrijk om te bewaken wanneer je forfaitair factureert.”
Sturen op capaciteit en productiviteit
Naast klantanalyse helpt Finibase ook om de interne werking van een accountantskantoor te optimaliseren.
Wouter Bruynseels licht toe: “Productiviteit draait bij Finibase om een concrete vraag: is een medewerker voldoende factureerbaar, en staat de potentiële omzet van hun bestede uren in een gezonde verhouding tegenover hun personeelskost? Dat geeft zaakvoerders van accountantskantoren een helder beeld van waar rendement weglekt op medewerkerniveau, maar ook van wie er écht uitblinkt. Want appreciatie tonen aan sterk presterende medewerkers is minstens even belangrijk als bijsturen waar het minder loopt.”
“Onze software geeft je inzicht in personeelskosten, factureerbare uren en productiviteit per medewerker. Daardoor zie je niet alleen waar er ruimte is voor verbetering, maar ook wie sterk presteert.”
Die inzichten worden steeds belangrijker in een sector waar personeel schaars is. “Vroeger groeide een kantoor door simpelweg extra mensen aan te nemen”, bevestigt Bruynsteen. “Vandaag wordt software een hefboom om productiviteit te verhogen. Tegelijk zorgt automatisering ervoor dat klanten kritischer naar facturen kijken, waardoor de sector steeds vaker verschuift van uurtje-factuurtje naar forfaitaire of value pricing-modellen.”
“De komende maanden werken we bij Finibase ook aan inzichten rond capaciteit, zodat kantoren een betere balans kunnen vinden in dossierverdeling en werkdruk over het team.”
Data als fundament voor de toekomst
Volgens de medeoprichter van Finibase ligt de sleutel tot die transformatie in betere datakwaliteit. “AI-tools blijven zich ontwikkelen. Maar ze hebben allemaal hetzelfde nodig: goede data. Hoe beter je kantoor zijn data beheert, hoe meer waarde je uit die technologie haalt.”
“Onze ambitie als softwarespeler is daarom duidelijk: accountants helpen om hun kantoor even datagedreven te sturen als de bedrijven die ze adviseren. Want accountants zijn zelf ook ondernemers. Ze verdienen dezelfde inzichten over hun eigen business als diegene die ze dagelijks aan hun klanten leveren.”
